Создать и поделиться групповым календарем

Будучи администратором на работе или в учебном заведении, вы можете создавать календари для совместного использования с коллегами по организации. Такие календари называются групповыми . Например, вам может понадобиться общий групповой календарь для корпоративных праздников и еще один для общеорганизационных собраний.

Примечания:

  • Администратор или пользователь, создавший групповой календарь, является его владельцем. Организационные политики, такие как политика регионов данных , применяемые к этому владельцу, также применяются к календарю. Право собственности на данные остается за организацией, в которой находится владелец календаря.
  • Если группа приглашена на мероприятие, копия мероприятия сохраняется и обрабатывается в соответствии с политикой обработки данных головной организации.

Создать групповой календарь

Прежде чем начать :

  • Чтобы предоставить доступ к календарю только определенной группе сотрудников вашей организации, сначала создайте для них отдельную группу. Следуйте инструкциям в разделе «Создание группы» .
  • Пользователь, создавший календарь, является его владельцем. Организационные политики, применяемые к пользователю, также применяются к календарю. Примечание : Начиная с начала 2026 года, при удалении владельца группового календаря, сам календарь также удаляется. Чтобы предотвратить потерю этих данных, мы рекомендуем переносить календари до удаления пользователей. Для получения подробной информации перейдите в раздел «Отмена или перенос событий или дополнительных календарей» перед удалением пользователя .
  1. Откройте Google Календарь .
  2. Слева, рядом с пунктом «Другие календари» , нажмите «Добавить». а потом Создать новый календарь .
  3. Добавьте название календаря (например, «Календарь маркетинговой команды»), описание и часовой пояс.
  4. Нажмите «Создать календарь» .

Поделитесь своим календарем

Вы можете поделиться календарем со всей организацией или с конкретным человеком или группой.

  1. Откройте Google Календарь .
  2. Слева нажмите на название вашего нового календаря.
  3. Наведите указатель мыши на общий календарь и нажмите «Подробнее». а потом Настройки и общий доступ .
  4. Выберите вариант:
    • Для всех сотрудников вашей организации — В разделе «Права доступа» установите флажок «Сделать доступным для вашей организации» . Чтобы поделиться календарем, предложите пользователям подписаться на него или предоставьте доступ к календарю отдельному лицу или группе.
    • Конкретный человек или группа — В разделе «Поделиться с конкретными людьми» нажмите «Добавить людей». а потом Добавьте адрес электронной почты человека или группы, с которыми вы хотите поделиться календарем.
  5. В окне разрешений нажмите стрелку вниз. а потом Выберите один из вариантов. Подробности см. в разделе «Настройки разрешений» .
  6. Нажмите «Отправить» .

Участники получают уведомления по электронной почте со ссылками на общий календарь.

  • Отдельные пользователи и существующие участники групп — Пользователи получают уведомления по электронной почте при совместном использовании календарей.
  • Новые участники группы — Новые участники группы получают уведомления по электронной почте о календарях, к которым они могут получить доступ, как правило, в течение часа после присоединения к группе. Новые участники группы не получают это уведомление по электронной почте, если в группе более 100 общих календарей.

Эти уведомления по электронной почте содержат ссылку «Добавить в календарь». Если пользователь нажмет на эту ссылку, а затем «Добавить календарь» , календарь отобразится в списке «Другие календари» для этого пользователя.

Помогите людям найти общие календари.

Чтобы помочь пользователям найти общие календари, вы можете отправить им идентификатор календаря.

  1. Откройте Google Календарь .
  2. В разделе «Мои календари» найдите общий календарь.
  3. Наведите указатель мыши на общий календарь и нажмите «Подробнее». а потом Настройки и общий доступ .
  4. Прокрутите вниз до раздела «Интеграция календаря» и скопируйте идентификатор календаря. Он довольно длинный.
  5. Вставьте этот идентификатор в документ или на веб-сайт, который вы предоставляете новым пользователям.
  6. Попросите их выполнить следующие действия:
    1. Рядом с пунктом «Другие календари» нажмите а потом Подпишитесь на календарь .
    2. Вставьте идентификатор календаря в поле «Добавить календарь» и нажмите Enter .

После этого календарь отображается в списке «Другие календари» пользователя.

Чтобы помочь вашим пользователям создавать и делиться календарями, отправьте им ссылку: