Если вы удаляете или блокируете пользователя, не управляя его событиями в Google Календаре, у этих событий больше не будет организатора, который мог бы их изменить, обновить или отменить. События блокируют календари других пользователей и могут блокировать переговорные комнаты и ресурсы. Чтобы избежать этих проблем, вы можете отменить, перенести или освободить будущие события и ресурсы до удаления пользователя.
При отмене мероприятий ресурсы освобождаются. Вы можете передать мероприятия или дополнительные календари новому владельцу, а также сохранить или освободить забронированные ресурсы мероприятия.
Начиная с начала 2026 года, при удалении владельца календаря удаляются все его дополнительные календари, включая события. Это обновление затрагивает групповые календари и календари учебных классов. Кроме того, после удаления владельца календаря вы не сможете совершать дополнительные переносы.
На этой странице
- Следует ли мне отменить или перенести мероприятия или добавить их в дополнительные календари?
- Перенести или освободить ресурсы и события неудалённого пользователя.
- Перенос событий при удалении пользователя
- Автоматическая отмена будущих событий для всех удаленных пользователей.
- Отмена будущих мероприятий для отдельных пользователей
- Перенести дополнительные календари неудалённого пользователя
Следует ли мне отменить или перенести мероприятия или добавить их в дополнительные календари?
- Если вам не нужно сохранять встречи и события пользователя, вы можете отменить эти события. При отмене событий Календарь не отправляет уведомления, поэтому гости не получают спам.
- Если вы хотите сохранить события и ресурсы пользователя, вы можете перенести из его основного календаря только будущие, не являющиеся личными события, в которых есть хотя бы один гость или ресурс. При переносе событий из основного календаря пользователя учитывайте следующие моменты:
- Все частные мероприятия отменены.
- Прошлые события не переносятся на будущее.
- Дополнительные календари и их события не переносятся.
- Если пользователь находится под арестом в связи с судебным разбирательством, события, произошедшие с ним, не переносятся.
- Если вы удаляете пользователя и вам необходимо сохранить его дополнительные календари или если ими пользуются другие пользователи, убедитесь, что вы перенесли дополнительные календари этого пользователя перед удалением.
- Если учетная запись пользователя заблокирована (но не удалена), его события остаются в Календаре, и изменять их могут только суперадминистраторы.
Перенести или освободить ресурсы и события неудалённого пользователя.
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Приложения
Google Workspace
Календарь .
Для этого требуются права администратора календаря .
- Управление событиями и дополнительным календарем.
События передаются , и вводится имя пользователя, которого вы удаляете.
- Выберите вариант:
- Чтобы освободить ресурсы, но не передавать события, установите флажок «Освободить ресурсы».
Нажмите «Выпустить ресурсы» .
- Чтобы передать события другому пользователю, установите флажок « Передать события другому пользователю» и введите имя пользователя нового владельца.
Нажмите «Перенос событий» .
- Чтобы освободить ресурсы, но не передавать события, установите флажок «Освободить ресурсы».
- Нажмите «Готово» .
Процесс передачи или освобождения начинается примерно через 10 минут и может длиться до 15 минут. После передачи в списке календарей нового владельца появляется новый дополнительный календарь с событиями предыдущего пользователя.
Перенос событий при удалении пользователя
Для выполнения этой задачи необходимо войти в систему как суперадминистратор .В консоли администратора Google перейдите в меню.
Каталог
Пользователи .
Для выполнения этой операции необходимы соответствующие права на управление пользователями . Без необходимых прав вы не увидите все элементы управления, необходимые для выполнения этих шагов.
- Установите флажок рядом с пользователями, которых хотите удалить, и нажмите «Дополнительные параметры».
Удалить выбранных пользователей .
- Для сохранения данных в других приложениях выберите опцию «Перенос» и введите имя пользователя нового владельца.
- Отметьте галочками нужные данные для передачи.
- Для раздела «Календарь» установите флажок « Также освободить все ресурсы календаря, забронированные в событиях, организованных пользователем» .
- Нажмите «Удалить пользователя» или «Удалить пользователей» .
- При необходимости удалите пользователя из списка контактов. Инструкции см. в разделе «Обновить контакты» .
После переноса событий в списке календарей нового владельца появляется новый дополнительный календарь с событиями прежнего пользователя.
Автоматическая отмена будущих событий для всех удаленных пользователей.
При использовании этой опции через 21 день после удаления пользователя система автоматически аннулирует его будущие события. Эта опция не применяется задним числом к ранее удаленным пользователям.
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Приложения
Google Workspace
Календарь .
Для этого требуются права администратора календаря .
- Нажмите «Управление событиями и дополнительным календарем» .
- Для событий, связанных с удаленными пользователями , установите флажок « Молча отменять будущие события, связанные с удаленными пользователями» .
- Нажмите « Сохранить».
Отмена будущих мероприятий для отдельных пользователей
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Приложения
Google Workspace
Календарь .
Для этого требуются права администратора календаря .
- Управление событиями и дополнительным календарем.
Отмена мероприятий .
- Введите имя пользователя, события которого вы удаляете.
Отменить мероприятия .
- Нажмите «Готово» .
Процесс отмены начинается примерно через 10 минут и может длиться до 15 минут.
Перенести дополнительные календари неудалённого пользователя
Вы можете передать права собственности на дополнительные календари пользователя, данные о котором не были удалены, другому пользователю в его организации.
Перед началом работы : Вы можете передавать дополнительные календари только пользователям в рамках одной организации. Передача календарей пользователям за пределами вашей организации не допускается.
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Приложения
Google Workspace
Календарь .
Для этого требуются права администратора календаря .
- Управление событиями и дополнительным календарем.
Вторичный календарный перевод .
- Чтобы перенести все дополнительные календари от одного пользователя к другому:
- В поле «От пользователя» введите имя пользователя, от которого переносятся календари.
- В поле «Кому» введите имя пользователя, которому передаются календари.
Нажмите «Перенести дополнительные календари» .
После подтверждения передачи дополнительные календари передаются пользователю-получателю по одному. Если необходимо передать несколько календарей, процесс может занять значительное время.
Связанные темы
- Просматривайте и отслеживайте изменения событий пользователя в Google Календаре.
- Удаление событий удаленных пользователей из календаря
- Измените настройки конфиденциальности вашего мероприятия.
- Как настройки Google Meet применяются к событиям, созданным в других календарях Google или перенесенным в них.
- Восстановить недавно удаленного пользователя