Как администратор, вы можете использовать группы безопасности для управления доступом к конфиденциальной информации и ресурсам. Вы можете создать новую группу или обновить существующую группу, добавив её в группу безопасности.
Добавление метки «Безопасность» к группе превращает её в группу безопасности. Это действие является постоянным и добавляет функции безопасности, но не удаляет никаких других функций исходной группы. Группы с меткой «Безопасность» легко сортируются в консоли администратора Google.
Когда использовать группы безопасности
Используйте группы безопасности, когда вам это необходимо:
- Запретить внешним группам или группам, не связанным с безопасностью, вступать в определенную группу — Только группа безопасности в той же организации может вступать в другую группу безопасности.
- Убедитесь, что в группы входят только участники, которым разрешен доступ родительской группы. Группа, присоединяющаяся к группе безопасности, должна иметь те же или более строгие права доступа.
- Применяйте политики безопасности к группе — Мы рекомендуем создавать группы безопасности для любых групп, к которым вы применяете политики.
- Отключите возможность автоматического добавления всех пользователей вашей организации в группу — членство в группах безопасности ограничено пользователями, учетными записями служб и группами безопасности, которым вы разрешили доступ.
- Предоставьте пользователям с ролью «Читатель групп» или «Редактор групп» права доступа только к определенным группам. — Если в вашей организации есть группы безопасности, вы можете предоставить права «Читатель групп» или «Редактор групп» всем группам, только группам безопасности или только группам, не относящимся к группам безопасности.
Примечание: учетные записи, не относящиеся к Google, нельзя добавить в группы безопасности, поскольку невозможно проверить методы обеспечения безопасности внешних поставщиков услуг.
Создайте группу безопасности
Чтобы создать группу безопасности, выполните следующие шаги для создания группы и установите флажок «Безопасность». Для получения подробных инструкций перейдите к шагу 1: Создание группы .
Превратите существующую группу в группу безопасности.
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Каталог Группы .Для этого требуются права администратора групп .
- Щелкните по названию группы. Информация о группе Метки .
- Установите флажок «Безопасность» .
- Нажмите « Сохранить ».