Добавить информацию в профиль пользователя в справочнике.

Как администратор каталога, вы можете добавлять в профили пользователей такую ​​информацию, как номера телефонов, дополнительные адреса электронной почты и местоположение рабочего места. Вы можете редактировать профили пользователей по отдельности в консоли администратора. Вы также можете редактировать пользователей массово, используя API каталога Google Workspace Admin SDK или Google Cloud Directory Sync.

Подробная информация в профиле связывает пользователей

Когда вы добавляете информацию в профили пользователей, сотрудники вашей организации находят её во многих сервисах Google:

  • В сервисах Google, таких как Gmail, Google Docs и Drive, адреса отдельных пользователей и групп автоматически дополняются по мере их ввода.
  • Календарь автоматически предлагает варианты переговорных комнат в зависимости от местоположения и количества гостей ( требуется настройка календаря ).

  • Пользователи находят информацию о профиле в сервисах Google . Например, когда пользователь наводит указатель мыши на фотографию профиля или нажимает на нее, открывается карточка с информацией о человеке.

  • Пользователи видят связи внутри организации . Если добавить адрес электронной почты руководителя для всех профилей пользователей в организации, Google сгенерирует цепочку отчетов. Эта функция доступна в сервисах Google на Android и iOS, а также в Cloud Search на всех устройствах.

Что можно обновить

Вы можете добавлять, редактировать или удалять следующую информацию:

Вы также можете разрешить пользователям обновлять некоторые настройки своего профиля , включая имя, фотографию и место работы. Примечание: пользователи Gmail могут самостоятельно изменить свое отображаемое имя .

Как профиль каталога отображает информацию

Информационная карта лица

1. Имя
2. Фотография профиля
3. Электронная почта
4. Номер телефона
5. Должность / Отдел
6. Расположение рабочего места: Здание, этаж, секция этажа
7. Ссылки

Боковая панель контактов в Gmail

1. Имя
2. Должность / Отдел
3. Электронная почта
4. Номер телефона
5. Расположение рабочего места: Здание, этаж, секция этажа
6. Адрес электронной почты менеджера
7. Отчеты: На основе адреса электронной почты руководителя отчетов.

Обновить профиль пользователя

Этот метод — самый простой способ обновить несколько пользовательских профилей. Если вам нужно обновить много профилей, используйте один из методов массового обновления, описанных в следующих разделах.

Для выполнения этих шагов вам необходимы соответствующие права на управление пользователями . Без необходимых прав вы не увидите все элементы управления, необходимые для выполнения этих шагов.

  1. В консоли администратора Google перейдите в меню. а потом Каталог а потом Пользователи .

    Для выполнения этой операции необходимы соответствующие права на управление пользователями . Без необходимых прав вы не увидите все элементы управления, необходимые для выполнения этих шагов.

  2. Откройте страницу учетной записи пользователя: щелкните имя пользователя. Или введите имя пользователя вверху в поле поиска и откройте страницу его учетной записи. Для получения дополнительных параметров перейдите в раздел «Найти учетную запись пользователя» .

  3. На странице учетной записи пользователя нажмите «Информация о пользователе» .
  4. Нажмите на любой из следующих разделов, чтобы отредактировать информацию в профиле пользователя:
    • Контактная информация — Дополнительные адреса электронной почты, номера телефонов и физические адреса.
    • Псевдонимы электронной почты — Дополнительные адреса электронной почты домена
    • Информация о сотруднике — идентификационный номер, должность, тип сотрудника, адрес электронной почты руководителя, отдел, центр затрат, идентификатор здания, название этажа и номер секции этажа.
    • Пользовательские поля атрибутов — Если вы или другой администратор создали пользовательские атрибуты для профилей пользователей, введите или отредактируйте их значения.

      Совет: После добавления информации в поле появляется другое поле для добавления еще одной записи. Чтобы указать подробности записи, например, «Дом» или «Работа» , щелкните меню справа. Чтобы удалить запись, нажмите «Удалить». справа.

  5. В правом нижнем углу нажмите «Сохранить» .
  6. (Необязательно) Чтобы вернуться на страницу учетной записи пользователя, в правом верхнем углу нажмите стрелку «Вверх». .

Примечание: Изменения могут отобразиться в течение 24 часов.

Обновить множество профилей из электронной таблицы.

Этот метод позволяет обновлять множество профилей одновременно без программирования или синхронизации с каталогами Google Cloud.

  1. В консоли администратора Google перейдите в меню. а потом Каталог а потом Пользователи .

    Для выполнения этой операции необходимы соответствующие права на управление пользователями . Без необходимых прав вы не увидите все элементы управления, необходимые для выполнения этих шагов.

  2. В верхней части страницы нажмите «Массовое обновление пользователей» .
  3. Загрузите данные существующих пользователей в CSV-файл (файл, разделенный запятыми).
  4. Откройте CSV-файл в табличном редакторе, например, в Google Sheets или Microsoft Excel.

    В файле содержатся столбцы для каждого атрибута профиля.

  5. Обновите или заполните информацию в профиле пользователя. Если вы не хотите отображать какой-либо атрибут, оставьте столбец пустым.

    Совет: Чтобы добавить несколько телефонных номеров или адресов для пользователя, введите значения в столбец, разделяя их запятыми.

  6. Сохраните CSV-файл как файл формата CSV .
  7. Нажмите «Загрузить» , чтобы загрузить файл.

    Рекомендации и советы см. в разделе «Добавление нескольких пользователей одновременно» .

Примечание: Изменения могут отобразиться в течение 24 часов.

Другие способы обновления профилей пользователей можно найти по ссылке:


Google, Google Workspace, а также связанные с ними знаки и логотипы являются товарными знаками Google LLC. Все остальные названия компаний и продуктов являются товарными знаками компаний, с которыми они связаны.