Настройте календарь таким образом, чтобы пользователи могли бронировать общие ресурсы, такие как помещения, проекторы, служебные автомобили или велосипеды. Чтобы вашим сотрудникам было легко находить и бронировать необходимые ресурсы, рекомендуется добавить как можно больше подробностей. Ваши пользователи увидят такие детали, как здание и этаж, где находится помещение или ресурс, а также ключевые характеристики, например, оборудование для видеоконференций.
Шаг 1: Добавьте здания
Начните с составления списка всех зданий вашей компании. Google Календарь использует здания в качестве основы для учета всех ваших ресурсов.
Примечание: адреса зданий не используются для навигации по карте.
Добавьте здание в консоли администратора.
Вы можете построить до 10 000 зданий для своей компании или в каждом домене.
Добавьте обязательные поля сейчас. Необязательные поля вы можете заполнить позже.
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Каталог Здания и ресурсы Обзор .Для этого необходимы права администратора по зданиям и ресурсам .
- В разделе «Управление ресурсами» нажмите «Открыть» .
- В нижней части страницы нажмите «Управление зданиями».
- Наведите указатель мыши и нажмите «Добавить».
Добавить новое здание. - Введите информацию о здании.
Чтобы добавить адрес:
- Нажмите «Редактировать».
Изменить адрес. Введите адресную информацию для каждого местоположения, используя официальный формат почтового адреса для соответствующего региона. На панели карты Google справа отобразится метка на адресе. Адреса, связанные с известным местоположением предприятия, будут сохранены на местном языке. Примечание: адреса зданий не используются для навигации по карте.
- При необходимости перетащите метку в наиболее подходящее или правильное место. Мы рекомендуем разместить метку в центре крыши здания. Появятся поля для указания широты и долготы.
- Нажмите «Готово» .
- Нажмите «Редактировать».
- Нажмите «Добавить здание» .
Добавляйте здания сразу.
Вы можете построить до 10 000 зданий для своей компании или в каждом домене.
Чтобы сэкономить время, загрузите все или несколько зданий из вашего домена.
Загрузите свою электронную таблицу
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Каталог Здания и ресурсы Обзор .Для этого необходимы права администратора по зданиям и ресурсам .
- В разделе «Управление ресурсами» нажмите «Открыть» .
- В нижней части страницы нажмите «Управление зданиями» .
- Добавить пункт и нажмите «Загрузить».
Массовая загрузка зданий . - Нажмите «Прикрепить CSV-файл» и следуйте инструкциям для прикрепления CSV-файла.
- Нажмите «Загрузить» .
Чтобы просмотреть обязательные поля и их описания, перейдите в раздел «Форматирование» для массового обновления данных на этой странице.
Используйте API для массового обновления сборок.
Для получения более подробной информации перейдите в resources.buildings и выберите формат для массового обновления .
Шаг 2: Добавьте аудио, видео или другие функции.
Если вы хотите, чтобы люди знали, какое оборудование или другие функции входят в комплектацию номера или другого ресурса, добавьте их с помощью консоли администратора. Например, вы можете сообщить людям, какие служебные автомобили оснащены навигационной системой.
Примечание : Для добавления функций используйте консоль администратора или API . Добавление функций путем загрузки сведений о функциях в CSV-файл невозможно.Добавляйте функции по одной в консоли администратора.
Вы можете создать до 100 функций для своей компании или в каждой области.
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Каталог Здания и ресурсы Обзор .Для этого необходимы права администратора по зданиям и ресурсам .
- В разделе «Управление ресурсами» нажмите «Открыть» .
- Нажмите «Управление».
Управление характеристиками ресурсов . - Нажмите «Добавить функцию» .
- Введите название объекта и выберите тип:
- Другое: Недоступно для видеоконференций или телефонной связи (например, для людей в инвалидных колясках или для внешних гостей).
- Видеоконференцсвязь: оборудование для видеосвязи (например, видеоконференцсвязь или конференц-терминал Cisco).
- Телефония: Аудиокоммуникационное оборудование (например, телефон)
- Нажмите « Сохранить ».
После добавления функции вы можете добавить её к ресурсу, щёлкнув по ресурсу. Функции . Пользователи могут искать и добавлять функции к выбранному ресурсу.
Пакетные обновления API для функций календаря
Вы можете создать до 100 функций для своей компании или в каждой области.
Для получения более подробной информации перейдите в раздел resources.features и выберите формат для массовых обновлений .
Шаг 3: Добавление ресурсов
Далее добавьте все, что можно забронировать: конференц-залы, служебные автомобили, комнаты для матерей или что-либо еще, что ваша компания предоставляет сотрудникам. Если вы создали объекты на шаге 2, вы можете связать их с ресурсами по мере добавления.
Примечание: Ресурсы обычно становятся доступны в течение нескольких минут после добавления. Однако в некоторых случаях для того, чтобы они стали доступны в календарях всех пользователей, может потребоваться до 24 часов.
Добавляйте ресурсы по одному в консоли администратора.
Вы можете добавить до 10 000 ресурсов для вашей компании или в каждом домене.
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Каталог Здания и ресурсы Обзор .Для этого необходимы права администратора по зданиям и ресурсам .
- В разделе «Управление ресурсами» нажмите «Открыть» .
- Наведите указатель мыши и нажмите «Добавить». .
- Введите информацию о ресурсе. Выберите один из следующих типов:
- Конференц-зал: помещения, используемые для проведения совещаний или конференций, которые могут быть совсем небольшими, например, телефонная комната.
- Прочее: Ресурсы, не используемые для совещаний. Например, велосипед или служебный автомобиль.
- Нажмите «Добавить ресурсы» .
Подробную информацию о полях можно найти в разделе «Форматирование» для массового обновления этой страницы.
Загрузка ресурсов через CSV-файлы в пакетном режиме.
- Загрузите файл в формате CSV из административной консоли.
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Каталог Здания и ресурсы Обзор .Для этого необходимы права администратора по зданиям и ресурсам .
- В разделе «Управление ресурсами» нажмите «Открыть» .
- Нажмите «Скачать»
. - Сохраните CSV-файл.
- Импортируйте информацию из CSV-файла в электронную таблицу.
- Откройте пустую таблицу Google Sheets и перейдите в меню «Файл». Импорт .
- Перейдите к загруженному CSV-файлу. Нажмите «Выбрать» .
- В окне «Импорт» выберите необходимые параметры. Нажмите «Импорт данных» .
- Откройте пустую таблицу Google Sheets и перейдите в меню «Файл».
- Редактирование ресурсов в электронной таблице.
- Используйте электронную таблицу, созданную вами на предыдущих шагах.
- При необходимости отредактируйте поля.
Обновите поля в соответствии с таблицами в разделе «Формат для массовых обновлений» . Не изменяйте идентификатор ресурса. В противном случае будет создан совершенно новый ресурс вместо обновления существующего.
- После завершения редактирования сохраните электронную таблицу в виде CSV-файла.
- Загрузите CSV-файл после редактирования.
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Каталог Здания и ресурсы Обзор .Для этого необходимы права администратора по зданиям и ресурсам .
- В разделе «Управление ресурсами» нажмите «Открыть» .
- Добавить пункт и нажмите «Загрузить». Загрузка ресурсов в пакетном режиме .
- Нажмите «Прикрепить CSV-файл» и следуйте инструкциям, чтобы прикрепить CSV-файл.
- Нажмите «Загрузить» .
API для пакетных обновлений ресурсов календаря
Вы можете добавить до 10 000 ресурсов для вашей компании или в каждом домене.
Для получения более подробной информации см. resources.calendars и формат для массовых обновлений .
Шаг 4: Настройка организационных подразделений
Эта функция доступна только в версиях Google Workspace Enterprise Plus и Assured Controls.
Вы можете назначать ресурсы конкретному организационному подразделению, чтобы данные о событиях в календаре ресурсов наследовали политики данных этого организационного подразделения, включая политику регионов данных . Метаданные ресурса, такие как его имя, описание или здание, продолжают следовать политикам данных корневой организации. Подробнее об организационных подразделениях .
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Каталог Здания и ресурсы Обзор .Для этого необходимы права администратора по зданиям и ресурсам .
- В разделе «Управление ресурсами» нажмите «Открыть» .
- Выберите ресурсы, которые хотите отредактировать.
- В правом верхнем углу нажмите «Редактировать» и выберите «Редактировать организационное подразделение» .
- Выберите организационное подразделение, которое вы хотите назначить этим ресурсам, и нажмите «Продолжить» .
- В диалоговом окне подтверждения нажмите «Изменить» .
Примечание : Для использования этой функции требуются права администратора для чтения организационных подразделений.
Формат для массовых обновлений
Эти таблицы помогут вам обновлять ресурсы календаря с помощью API или CSV-таблицы.
Формат для зданий
Используйте этот формат для зданий, которые вы создаете в Календаре.
| Название объекта недвижимости | Описание | Пример |
|---|---|---|
| Идентификатор здания* | Идентификатор здания должен точно совпадать с идентификатором здания, определенным для данного здания. | SF-MAIN |
| Название здания | Отображаемое название здания | Штаб-квартира в Сан-Франциско |
| Адрес* | Адресная информация для зданий. Подробную информацию см. в разделе «Формат адресов зданий» на этой странице. | 678 Лафайет-авеню Офис 2B Граха Буми Сурабая, лейтенант V Джл. Басуки Рахмат № 106–128 雨竜郡秩父別町秩父別4105 |
| Этажи* | Разделять следует запятыми, а список располагать в порядке возрастания, от нижнего регистра к верхнему. | Вестибюль, М, 2, 3, 4, 5, 5А, 6 |
| Описание | Дополнительное описание вашего здания, которое отображается в консоли администратора для вашего удобства. | здание с восточной стороны |
| Координаты | Широта и долгота здания | 40.730610, -73.935242 |
* Необходимый
Формат адресов зданий
Используйте этот формат для указания адреса здания. Введите адресную информацию для каждого объекта, используя официальный формат почтового адреса для соответствующего региона. В зависимости от региона форматы адресов могут значительно различаться.
Поля в консоли администратора и других приложениях, используемые для ввода адресных данных, защищены от ошибок. Вы можете включать, например, перепутанные поля, пропускать поля или даже добавлять лишние поля, и процесс не завершится с ошибкой. Календарь уведомит вас о любых проблемах и подскажет, как их исправить.
| Название объекта недвижимости | Описание | Пример |
|---|---|---|
| Адресные строки 1-5* | Название улицы и номер дома или описание местоположения. | 200 Вторая улица. |
| Сублокальность | Район, округ, поселок, деревня и так далее. Меньше, чем город или населенный пункт. (Необязательно, но полезно в некоторых странах) | SOMA (Южная часть Маркет-стрит) |
| Местность | В зависимости от страны, город может называться районом или пригородом. | Сан-Франциско |
| Административный район | Штат, провинция, остров, округ, в зависимости от страны. | Калифорния |
| Почтовый индекс | Иногда его называют почтовым индексом, пинкодом или Eircode. | 94105 |
| Страна или регион* | Полное название или двухбуквенный код страны или региона. | НАС |
* Необходимый
Формат для ресурсов и функций
Используйте этот формат для информации о ресурсах и функциях.
| Название объекта недвижимости | Описание | Пример |
|---|---|---|
| Идентификатор ресурса* | Уникальный идентификатор помещения, который Google генерирует автоматически при создании ресурса. Идентификатор ресурса требуется только при обновлении ресурсов. При создании новых ресурсов вы можете оставить это поле пустым, чтобы идентификатор генерировался автоматически. (Не редактируйте и не удаляйте существующие ресурсы) | 28AF38E |
| Название ресурса* | Краткое название комнаты. (рекомендуемое максимальное количество символов: 45) | Комната «Улей» |
| Идентификатор здания* | Идентификатор здания должен точно совпадать с идентификатором здания, определенным для здания, в котором расположен ресурс. | SF-MAIN |
| Категория ресурса* | Конференц-зал: помещения, используемые для проведения совещаний или конференций, которые могут быть совсем небольшими, например, телефонная комната. Прочее: Ресурсы, не используемые для совещаний. Например, велосипед или служебный автомобиль. Категория неизвестна: Ресурсы, не соответствующие формату структуры. (Для получения новых ресурсов используйте раздел «Конференц-зал» и «Другое») | КОНФЕРЕНЦ-ЗАЛ |
| Тип ресурса | Существующее поле. Если для категории ресурса установлено значение «Другое», это поле добавляется в качестве префикса к автоматически сгенерированному имени и помогает отличать объекты, не являющиеся комнатами, от объектов, являющихся комнатами. Оно также помогает классифицировать тип ресурса. Например: велосипед, транспортное средство, комната матери или микроскоп. | Велосипед |
| Название этажа* | Название этажа должно совпадать с одним из этажей, указанных в здании. (рекомендуемое максимальное количество символов: 15) | 10 |
| Емкость* | Рекомендуемое количество человек в комнате. Должно быть положительным целым числом. | 4 |
| Секция этажа | Указывает местоположение комнаты на этаже. (рекомендуемое максимальное количество символов: 15) | А |
| Описание, видимое пользователю | Свободное описание помещения, видимое пользователям в подробной информации о помещении. Примечание: это описание отображается только при бронировании ресурса. После выбора ресурса или сохранения события это описание больше не отображается. | Номер телефона: #4119 |
| Описание | Дополнительное описание вашей комнаты или ресурса, которое отображается в консоли администратора для вашего удобства. | Каждый участник, написавший на room-admins@example.com, имеет право бронировать комнату. здание с восточной стороны |
| #Особенность | Характеристики — это атрибуты или оснащение помещения или ресурса, например:
| истинный |
| Автоматически сгенерированное имя | Только для чтения. Это имя генерируется, когда категория ресурса задана как «Конференц-зал» или «Другое» . Автоматически сгенерированное имя имеет следующий формат: Название здания - Название этажа - Секция этажа - Название ресурса (вместимость) [Характеристики] | Штаб-квартира в Сан-Франциско, 10-A, комната «Улей» (4) [VC] |
* Требуется для структурированных ресурсов и функций