SharePoint Online için gelişmiş veri taşıma yöntemini kullanma (beta)

Bu özellik için desteklenen sürümler: Business Starter, Business Standard ve Business Plus; Enterprise Standard ve Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard ve Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials ve Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic ve G Suite Business. Sürümünüzü karşılaştırın.

SharePoint Online'dan (Microsoft 365) Google Workspace'e büyük ölçekli veri içe aktarma işlemlerini kolaylaştırmak için gelişmiş veri içe aktarma yöntemini kullanabilirsiniz.

Gelişmiş veri içe aktarma yöntemi hakkında

• Bu yöntemde kendi özel API kotanız kullanılır.
• Azure portalı üzerinden bir Microsoft Azure uygulaması oluşturur ve verilerinizi Workspace'e toplu olarak aktarırsınız.
• İçe aktarma işlemi, SharePoint Online'daki dosyaları silmez veya değiştirmez. Bunun yerine, içe aktarma işlemi dosyaları kullanıcının Workspace Hesabı'na kopyalar.
• Belirtilenler dışında, bu adımları verileri içe aktardığınız Workspace hesabının Google Yönetici Konsolu'nda tamamlarsınız.
• SharePoint Online özelliklerinin tümü desteklenmez. Ayrıntılı bilgi için SharePoint Online'dan neler içe aktarılır? başlıklı makaleyi inceleyin.

Bunun yerine verileri Google'ın paylaşılan API kotasıyla içe aktarmak istiyorsanız SharePoint Online için varsayılan veri içe aktarma yöntemini kullanma başlıklı makaleyi inceleyin.

Workspace gereksinimleri

• Veri içe aktarma işlemi bir süper yönetici tarafından ayarlanıp çalıştırılmalıdır. Bayiler, müşteri hesapları için veri içe aktaramaz.
• Kuruluşunuzun dosyaları için Workspace'te ortak Drive'lar oluşturmanız gerekir. Ayrıntılı bilgi için Kuruluşunuz için ortak Drive'lar oluşturma başlıklı makaleyi inceleyin. Ortak Drive'ları zaten kullanıyorsanız Ortak Drive'ları yönetici olarak yönetme başlıklı makaleyi inceleyin.
• Workspace'e aktardığınız tüm kullanıcılar için Google Drive'ı etkinleştirin. Ayrıntılı bilgi için Kullanıcılar için Google Drive'ı ve Dokümanlar'ı etkinleştirme veya devre dışı bırakma başlıklı makaleyi inceleyin.
• İçe aktardığınız her kullanıcı için bir Workspace kullanıcı hesabı ve lisansı gerekir. Ayrıntılar için Kullanıcı ekleme seçenekleri'ne gidin.
• Tek seferde en fazla 5.000 SharePoint Online sitesinden dosya içe aktarabilir ve aynı anda en fazla 4 içe aktarma grubu çalıştırabilirsiniz. Ek veriler için ayrı bir veri içe aktarma işlemi gerekir.

Not: Tek seferde en fazla 50 içe aktarma grubu veya tarama oluşturmak için veri içe aktarma aracını kullanabilirsiniz. Ancak aynı anda çalıştırabileceğiniz toplu işlem sayısı veri kaynağına bağlıdır.

SharePoint Online gereksinimleri

• Veri içe aktarma işlemi bir Genel Yönetici tarafından çalıştırılmalıdır.
• İçe aktarmak istediğiniz dosyaların bulunduğu her sitenin site URL'sine ihtiyacınız vardır. Ayrıntılı bilgi için Kullanıcı hesaplarınızı nerede ve nasıl yöneteceğinizi planlama başlıklı makaleyi inceleyin.

Başlamadan önce:

• Azure uygulaması oluşturma: SharePoint Online'dan Workspace hesabınıza daha güvenli bir şekilde veri içe aktarmak için önce Azure portalında bir Azure uygulaması oluşturmanız gerekir. Ayrıntılı bilgi için OneDrive ve SharePoint Online için Azure uygulaması oluşturma başlıklı makaleyi inceleyin.
• Dosyaların kopyalanmasını önleme: Bir SharePoint Online siteleri grubu için veri içe aktarma işleminden çıkıp aynı veri grubu için yeni bir içe aktarma işlemi başlatırsanız ikinci içe aktarma işlemi Workspace'te dosyaların kopyalarını oluşturabilir. Dosyaların yinelenmesini önlemek için aynı veri grubu için 2 içe aktarma işlemi oluşturmayın.

• Veri kaybını önleme: SharePoint Online'dan Workspace'teki bir konuma veri içe aktarma işlemini tamamlayıp çıktıktan sonra aşağıdaki 3 işlemi gerçekleştirirseniz sorunlarla karşılaşabilirsiniz:

  • İlk veri içe aktarma işleminden sonraki 14 gün içinde aynı veri kümesi için yeni bir veri içe aktarma işlemi oluşturun.
  • Veri kümesini ikinci bir Workspace konumuna aktarın.
  • Verilerin Workspace'e kopyalanmasını önlemek için veri içe aktarma işlemini durdurun.

  Veri içe aktarma işlemini yeniden başlattığınızda delta içe aktarma işlemi olarak çalışır ve SharePoint Online verilerini ilk Workspace konumundan ikinci Workspace konumuna taşır. İçe aktarılan veriler artık ilk Workspace konumunda kullanılamaz.

1. adım: SharePoint Online'a bağlanın

1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü Veriler Verileri içe ve dışa aktarma Veri içe aktarma'ya gidin.

   Verileri içe aktarma bölümüne gidin

   Bu görev için süper yönetici olarak oturum açmanız gerekir.

2. Gelişmiş sayfasında, Veri içe aktarma grupları için Yeni grup'u tıklayın.
3. Veri türü olarak SharePoint'i seçin Devam'ı tıklayın.
4. 1. adım: SharePoint hesabınızı bağlayın bölümünde Azure uygulamanızdaki aşağıdaki bilgileri girin:
   • İstemci kimliği
   • İstemci Gizli Anahtarı
   • Kiracı Kimliği
   • SharePoint ana makine adı
5. Bağlan'ı tıklayın.

6. Güvenlik kurulumunu tamamlamak ve bağlantıyı doğrulamak için:

   1. Sertifikayı indir'i tıklayın.

      Bu işlem, Azure için bir sertifika dosyası indirir.

   2. Azure portalında kayıtlı uygulamanıza gidin.

   3. Azure'da Sertifikalar ve gizli anahtarlar Sertifikalar Sertifika yükle'yi tıklayın.

   4. İndirdiğiniz sertifikayı yükleyin ve isteğe bağlı olarak bir açıklama girin.

7. Bağlantıyı doğrula'yı tıklayın.

   Workspace, Azure kimlik bilgilerini ve sertifikasını doğrular ve bağlantı durumunu başarılı bir bağlantıyı gösterecek şekilde günceller.

2. adım: İçe aktarılacak siteleri seçin

Veri içe aktarma aracı, SharePoint Online sitelerinin listesindeki dosyaları, klasörleri ve izinleri Workspace'teki ortak Drive'lara kopyalar. İçe aktarmak istediğiniz SharePoint sitelerinin listelendiği bir virgülle ayrılmış değerler (CSV) dosyası oluşturun. Yeni bir CSV dosyası oluşturabilirsiniz. Dilerseniz örnek bir dosyayı indirip satır ekleyebilirsiniz. Tamamlanan CSV dosyası 10 MB'tan küçük olmalıdır.

CSV dosyasını oluşturmak için:

1. Workspace yönetici hesabınızı kullanarak bir e-tablo programı açın. Alternatif olarak, Yönetici Konsolu'nda Örnek CSV dosyası indir'i tıklayın.
2. İlk sütuna Kaynak SharePoint URL'si başlığını ekleyin ve her SharePoint Online sitesinin veya site koleksiyonunun URL'sini girin.
   • Her URL için ayrı bir satır kullanın.
   • URL'leriniz şu biçimde olmalıdır: https://example.sharepoint.com/sites/testsite.
   • Alt siteler otomatik olarak dahil edilir. Ek siteler için ayrı bir veri içe aktarma işlemi gerekir. Veri yinelenme hatalarından kaçınmak için dosyanıza yalnızca üst siteleri veya alt siteleri ekleyin.
   • Tüm URL'leri SharePoint yönetici merkezinde siteleri yönetme başlıklı makalede bulabilirsiniz.
3. (İsteğe bağlı) İkinci sütuna Kaynak Türü (İsteğe Bağlı) başlığını ekleyin ve ilk sütuna URL'nin kaynağını girin.
   • SharePoint Online siteleri için SPSite girin.
   • SharePoint Online doküman kitaplıkları için SPLibrary girin.
4. (İsteğe bağlı) Üçüncü sütuna Hedef Drive FolderID başlığını ekleyin ve her kaynak SharePoint URL'sini içe aktarmak istediğiniz ortak Drive için benzersiz bir kimlik girin.
   • Mevcut ortak Drive kimliklerini Google Yönetici Konsolu'ndaki Ortak Drive'ları yönetin sayfasında bulabilirsiniz.
   • Hedef Drive FolderID'si belirtmezseniz içerik, hedef GUser'ın kişisel Drive'ına aktarılır.
5. Dördüncü sütuna Hedef GUser başlığını ekleyin ve her hedef Drive klasörü kimliği için yönetici iznine sahip kullanıcının Workspace e-posta adresini girin.

   Örnek:

   Kaynak SharePoint URL'si	Kaynak Türü (İsteğe bağlı)	Hedef Drive FolderID	Hedef GUser
   https://company-my. sharepoint.com/ personal/kim_your _company_com			kim@solamora.com
   https://company. SharePoint.com/ SiteComms/Events	SPSite		alex@solamora.com
   https://example. sharepoint.com/ sites/testsite/ Shareddocuments	SPSite	AABc25J3DzFb	kim@solamora.com
   https://example. sharepoint.com/ sites/testsite/ Shared Documents	SPLibrary	CDEz25J3DzFb	kim@solamora.com

6. E-tabloyu CSV dosyası olarak kaydedin.
7. Dosyayı Google Yönetici Konsolu'na yükleyin:
   1. Yönetici Konsolu'nda CSV yükle'yi tıklayın.
   2. Dosyayı seçin Aç'ı tıklayın.
   3. Dosyanın başarıyla yüklendiğini onaylamak için Görevler'i tıklayın.

8. CSV dosyası başarıyla yüklenmezse:

   1. Dosyayı seçin ve Sil Evet'i tıklayın.
   2. Yeni bir dosya oluşturup tekrar yüklemeyi deneyin.

   Bu sorunla birden fazla kez karşılaşırsanız Google Workspace Destek Ekibi ile iletişime geçin.

3. adım: Kimlik eşlemesi oluşturun ve yükleyin

Gerekirse SharePoint Online kullanıcılarını, SharePoint Online site gruplarını ve Microsoft 365 gruplarını Workspace kullanıcıları ve gruplarıyla eşlemek için ikinci bir CSV dosyası (içe aktarılacak SharePoint Online sitelerinin dosyasından ayrı) oluşturun. Yeni bir CSV dosyası oluşturabilirsiniz. Dilerseniz örnek bir dosyayı indirip satır ekleyebilirsiniz. Kuruluş dışı kullanıcıları eklemeniz gerekmez. Bu kullanıcıların izinleri varsayılan olarak içe aktarılır. Tamamlanan CSV dosyası 10 MB'tan küçük olmalıdır.

Aşağıdaki durumlarda kimlik eşlemeye ihtiyacınız yoktur:

• SharePoint Online'daki sitenin e-posta adresi (örneğin, ali@example.com) Workspace'te de aynıdır.
• Tüm kullanıcılar SharePoint Online ve Workspace'te aynı kullanıcı adına sahiptir ancak başka bir alan adıyla eşlenir ve tek değişiklik yeni alan adıdır (ör. @example.com'dan @altostrat.com'a).

Eşlenmesi gereken ve gerekmeyen siteleriniz olabilir. Yalnızca eşlenmesi gereken siteler için kimlik eşlemesi oluşturabilirsiniz.

Başlamadan önce:

SharePoint Online site gruplarını Google Gruplar ile eşliyorsanız şunları yapmanız gerekir:

• Workspace hesabınız için Google Gruplar'da grup oluşturun.
• Google Gruplar'da, SharePoint Online site gruplarındaki kullanıcı üyeliklerini oluşturun.

CSV dosyasını oluşturmak için:

1. Workspace yönetici hesabınızı kullanarak bir e-tablo programı açın. Alternatif olarak, Yönetici Konsolu'nda Örnek CSV dosyası indir'i tıklayın.
2. İlk sütuna Kaynak Kişi başlığını ekleyin ve SharePoint Online veya Microsoft 365'ten içe aktarmak istediğiniz her e-posta adresini ve grup adını girin. Her kullanıcı veya grup için ayrı bir satır kullanın.
3. İkinci sütuna Hedef E-postası başlığını ekleyin ve ilk sütundaki her kullanıcıdan veya gruptan veri içe aktarma bilgilerini alacak bir Workspace e-posta adresi girin.

   Örnek:

   Kaynak kişi	Hedef E-postası
   Kim@example.com	Kim@your-company.com
   groupA@example.com	groupA@your-company.com
   SiteComms ziyaretçileri	groupsitecomms@your-company.com

4. E-tabloyu CSV dosyası olarak kaydedin.
5. Dosyayı Google Yönetici Konsolu'na yükleyin:
   1. Yönetici Konsolu'nda CSV yükle'yi tıklayın.
   2. Eşleme dosyanızı seçin Aç'ı tıklayın.
   3. Eşleme dosyasının başarıyla yüklendiğini onaylamak için Görevler'i tıklayın.

6. CSV dosyası başarıyla yüklenmezse:

   1. Dosyayı seçin ve Sil Evet'i tıklayın.
   2. Yeni bir dosya oluşturup tekrar yüklemeyi deneyin.

   Bu sorunla birden fazla kez karşılaşırsanız Google Workspace Destek Ekibi ile iletişime geçin.

(İsteğe bağlı) 4. adım: Verileri içe aktarma ayarlarını seçin

1. Ayarları düzenle'yi tıklayın ve SharePoint Online'dan hangi verilerin kopyalanacağını seçmek için aşağıdaki ayarlardan herhangi birini kullanın.

2. (İsteğe bağlı) Kimlik eşlemede bulunmayanlar da dahil olmak üzere tüm SharePoint Online kullanıcılarını ve 365 gruplarını içe aktarmak için Veri içe aktarma sırasında keşfedilen ek hesapları eşle kutusunu işaretleyin ve bir seçenek belirleyin:

   • Microsoft hesabının e-posta adresi, Google Workspace'teki adresle aynıysa Orijinal e-posta adresini koru'yu seçin.
   • İçe aktarılan tüm kullanıcıların ve 365 gruplarının alan adı değişecekse Bu hesaplar için farklı bir e-posta adresi alanı kullan'ı seçin bir alan seçin.

   Not: Veri içe aktarma sırasında keşfedilen ek hesapları eşle kutusu işaretlenmemişse kimlik eşlemesinin, silinen kullanıcıları veya posta kutusu erişimi engellenen kullanıcıları içerdiğinden emin olun.

3. (İsteğe bağlı) Dosyaları tarihe göre kopyalamak için Yalnızca aşağıdaki tarihten sonra oluşturulan veya değiştirilen dosyaları dahil et kutusunu işaretleyin ve bir seçenek belirleyin:

   • Belirli bir tarihten sonra oluşturulan dosyaları kopyalamak için Oluşturan'ı ve ardından bir tarih seçin.
   • Belirli bir tarihten sonra değiştirilen dosyaları kopyalamak için Değiştiren'i seçin ve ardından bir tarih girin.

   Not: Tarih ayarları yerel saat diliminize göre belirlenir ve yalnızca dosyalar için geçerlidir, klasörler için geçerli değildir. Seçtiğiniz tarihten bağımsız olarak tüm klasörler içe aktarılır.

4. Tüm dosya türlerini içe aktarmak istemiyorsanız Belirli dosya biçimlerini hariç tut kutusunu işaretleyin ve hariç tutulacak dosya uzantılarını girin. Farklı dosya uzantılarını virgülle ayırın (ör. tmp, log, bak).

5. Daha büyük dosyaları içe aktarmak istemiyorsanız Aşağıdaki boyuttan büyük dosyaları hariç tut kutusunu işaretleyin, maksimum boyutu girin ve ardından MB veya GB'ı seçin.

6. Herhangi bir dosyanın orijinal oluşturucusu veya son değiştiricisi bulunamazsa bunun yerine Hedef GUser'ı kullanmak için Orijinal oluşturucu veya değiştirici bulunamazsa hedef kullanıcıyı kullan kutusunu işaretleyin. Bu ayar varsayılan olarak açıktır.

7. Değişiklikleri kaydet'i tıklayın.

5. adım: Veri içe aktarma işlemini başlatın

Başlamadan önce

• İlk içe aktarma işlemi 15 dakika kadar sürebilir ancak bu süre daha uzun olabilir. Bu aşamada ilerleme özetinde herhangi bir değişiklik gösterilmez. Veri taşıma işlemini durdurmanız veya işlemden çıkmanız gerekmez.
• Veri içe aktarma işlemini başlatmak, alan genelinde yetki verir ve Workspace'te veri içe aktarma için bir istemci kimliği oluşturur. Ayrıntılı bilgi için Alan genelinde yetkiyle API erişimini kontrol etme başlıklı makaleyi inceleyin.

Mevcut veri grubunu içe aktarmak için:

1. Tam içe aktarma işlemini çalıştır'ı tıklayın.
2. Veri içe aktarma işlemi devam ederken aşağıdaki bilgilerle ilgili güncellemeleri anlık olarak inceleyin:
   • Keşfedilen görevler: İçe aktarılan, atlanan veya başarısız olan görevlerin toplam sayısı
   • Uyarı: Tamamlanan ancak olması gerektiği gibi tamamlanmayan görevlerin sayısı
   • Başarısız: Bir hata nedeniyle içe aktarılamayan görevlerin sayısı
   • Atlandı: Belirli veri içe aktarma ayarları nedeniyle veya önceki bir içe aktarma işleminde tamamlandıkları için atlanan görevlerin sayısı
   • Başarılı: Başarıyla tamamlanan görevlerin sayısı
   • İşlenen site sayısı: Tamamen içe aktarılan sitelerin sayısı
   • Bulunan dosya sayısı: İçe aktarma sırasında algılanan dosyaların sayısı
   • İçe aktarılan dosya sayısı: Başarıyla içe aktarılan dosyaların sayısı
   • Atlanan dosyalar: Önceden içe aktarılan ve atlanan dosyaların sayısı
   • Başarısız dosya sayısı: İçe aktarılamayan dosyaların sayısı
   • Keşif sorunları: Kaynak hesaptaki taranamayan klasörlerin sayısı
   • Geçen süre: Verileri içe aktarma işleminin başladığı andan itibaren geçen süre
3. (İsteğe bağlı) Devam eden bir veri içe aktarma işlemiyle ilgili raporu dışa aktarmak için:
   1. Veri içe aktarma günlüklerini görüntüle veya Site raporunu dışa aktar'ı tıklayın.
   2. Görevler listesi, dışa aktarılan raporla otomatik olarak açılmazsa rapor bağlantısındaki Görevler'i tıklayın.
   3. Raporu Google E-Tablolar'da açmak için Google E-Tablolar'da aç'ı tıklayın.
4. (İsteğe bağlı) Devam eden bir içe aktarma işlemini durdurmak için İçe aktarmayı durdur'u tıklayın. Bu işlem birkaç dakika sürebilir ve içe aktarma işlemi geri alınmaz. Aynı anda başka toplu işlemler çalıştırıyorsanız bu toplu işlemler içe aktarılmaya devam eder. İçe aktarma işlemini durdurmadan önce içe aktarılan SharePoint Online verileri Workspace'ten silinmez.

İçe aktarma işlemi tamamlandığında, içe aktarma istatistiklerini içeren bir e-posta alırsınız ve raporlar eklenir. Ayrıntılı bilgi için SharePoint Online veri içe aktarma raporunu anlama başlıklı makaleyi inceleyin.

6. adım: Tamamlanmış bir veri içe aktarma işleminden çıkın

• Bir veri grubu için içe aktarma işleminden çıkıp aynı grup için yeni bir içe aktarma işlemi başlatırsanız ikinci içe aktarma işlemi Workspace'te yinelenen öğeler oluşturabilir. Yinelenen verileri önlemek için aynı veri grubu için 2 içe aktarma işlemi oluşturmayın.
• Bir toplu işlem için veri içe aktarma işleminden çıktıktan sonra o işlemin yapılandırma verilerine veya raporlarına erişemezsiniz. İçe aktarma işlemi tamamen tamamlanana ve delta içe aktarma işlemi gerekene kadar içe aktarma işleminden çıkmayın.
• Delta içe aktarma işlemleri çalıştırabilir ve içe aktarma işleminden çıkana kadar Yönetici Konsolu'nda tamamlanmış bir içe aktarma işlemiyle ilgili bilgileri inceleyebilirsiniz.

Tamamlanmış bir veri içe aktarma işleminden çıkmak için:

1. Çıkmadan önce yeni veya güncellenmiş dosyaları içe aktarmak istiyorsanız SharePoint Online için delta içe aktarma işlemi yapma başlıklı makaledeki adımları uygulayın.
2. (İsteğe bağlı) Veri içe aktarma işlemine ait raporları kaydetmek için Veri içe aktarma günlüklerini görüntüle Site raporunu dışa aktar'ı tıklayın.
3. İçe aktarma işleminden çık İçe aktarma işleminden çık ve işlemi sil'i tıklayın.

Saklama ve yasal muhafazalar

Veri içe aktarma, üretkenlik özelliği olarak tasarlanmıştır ve yasal uygunluk konularında yardımcı olmak için tasarlanmamıştır. Kuruluşunuzun yasal uygunluk ihtiyaçlarını değerlendirmek ve karşılamak sizin sorumluluğunuzdadır. Yasal uygunluk amacıyla dosyalara ve klasörlere ihtiyaç duyuyorsanız verileri Google Workspace'e aktarmadan önce SharePoint Online'daki dosyaları yedekleyebilirsiniz.

İlgili konu

Google Workspace taşıma ürünü matrisi

Google, Google Workspace ve ilgili markalar ile logolar, Google LLC şirketinin ticari markalarıdır. Diğer tüm şirket ve ürün adları, ilişkili oldukları şirketlerin ticari markalarıdır.