העברת נתונים מ-Exchange

‫Google Workspace Migration for Microsoft Exchange

אדמינים בארגון יכולים להשתמש ב-Google Workspace Migration for Microsoft Exchange‏ (GWMME) כדי להעביר את נתוני האימיילים, היומנים ואנשי הקשר של המשתמשים מסביבת Microsoft Exchange ל-Google Workspace.

שלב 1: לפני שמתחילים

  1. עומדים בדרישות המערכת – פרטים נוספים זמינים במאמר דרישות המערכת של GWMME.
  2. הגדרה של פרופיל Outlook לשימוש בשלב 4 (בהמשך) – אפשר להשתמש בפרופיל Microsoft Outlook עם כל הגדרת Exchange. עם זאת, חובה להשתמש בפרופיל Outlook אם:
    • העברה מ-Exchange 2016 או מגרסה מתקדמת יותר
    • אתם מבצעים העברה מ-Exchange Online (Microsoft 365). אם כן, אתם צריכים להשתמש ב-Outlook 2016 ואילך או ב-Outlook מ-Microsoft 365 (גרסה למחשב).
    • במחשב שבו מותקן GWMME, מותקנת גם גרסה של Outlook מ-2016 ואילך (גם אם אתם מבצעים העברה מ-Exchange 2013 או מגרסה קודמת)

  3. יצירת קובצי CSV – בהתאם למה שאתם מתכננים להעביר, יכול להיות שתצטרכו 2 קובצי CSV:

    • קובץ בקרה – קובע את משתמשי המקור שיועברו ואת חשבונות Google Workspace שאליהם יועברו הנתונים שלהם.
    • קובץ מיפוי – נדרש אם מעבירים נתוני יומן.

    פרטים נוספים זמינים במאמר איך יוצרים קובצי CSV להעברה.

שלב 2: מתן הרשאה ל-GWMME

לפני שמתקינים את GWMME, צריך לאשר ל-GWMME לגשת לחשבון.

שלב 3: הורדה והתקנה של GWMME

  1. עוברים אל דף ההורדה של GWMME.
  2. לוחצים על הורדת GWMME.
  3. פותחים את קובץ ההתקנה ופועלים לפי ההוראות להתקנת GWMME.

שלב 4: העברת נתונים

כדי להעביר נתונים, מפעילים את GWMME:

  • במחשב Microsoft Windows, באמצעות הממשק של GWMME – פועלים לפי ההוראות שבהמשך הקטע הזה.
  • משורת הפקודה (מתאים יותר לאדמינים מנוסים) – אפשר לעבור אל העברת נתונים באמצעות שורת הפקודה.

1. הזנת פרטי שרת Exchange

יכול להיות שחלק מהשדות בשלב הזה לא יופיעו, בהתאם לגרסה של Outlook שבה אתם משתמשים.

  1. לוחצים על התחלה ואזGoogle Workspace Migration ואזGoogle Workspace Migration for Microsoft Exchange.
  2. בשדה Server Type, בוחרים באפשרות Exchange.
  3. אם אתם מעבירים נתונים מ-Exchange Online (‏Microsoft 365) או מ-Exchange 2016 ואילך, לוחצים על Specify a profile to use for migration (ציון פרופיל לשימוש בהעברה) ובוחרים פרופיל אדמין של Outlook.
  4. אם אתם מעבירים נתונים מגרסאות אחרות של Exchange:
    1. לוחצים על שם מארח/כתובת IP ומזינים את שם דומיין המקור או את כתובת ה-IP של שרת האימייל שממנו מתבצעת ההעברה. לדוגמה: smtp.example.com או 198.51.100.1.
    2. לוחצים על שם המשתמש של האדמין ומזינים את שם המשתמש של חשבון האדמין ב-Exchange שבו רוצים להשתמש כדי לפתוח את מאגרי הדואר של המשתמשים.
  5. לוחצים על הבא.

2. הזנת פרטי המשתמש והדומיין

  1. בשדה שם הדומיין של Google Workspace, מזינים את דומיין היעד הראשי החדש של Google Workspace שאליו יועברו הנתונים.

    אם אתם מעבירים אימייל לחשבון Google Workspace עם דומיינים משניים, יכול להיות שדומיין היעד שתזינו יהיה שונה מהדומיין בכתובות האימייל שאתם מעבירים.

  2. בקטע קובץ פרטי כניסה לחשבון שירות, מזינים את הנתיב לקובץ ה-JSON שנוצר כחלק מתהליך ההרשאה.
  3. בשדה משתמש אדמין ב-Google Workspace, מזינים את כתובת האימייל המלאה של חשבון הסופר-אדמין ב-Google Workspace.
  4. לוחצים על הבא.

3. בדיקת הגדרות ההעברה

  1. מסמנים את התיבה לצד כל סוג נתונים שרוצים להעביר.
  2. בקטע קובץ של חשבונות להעברה או קובץ של תיקיות להעברה, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות , עוברים לקובץ המיפוי שנוצר למעלה ולוחצים על פתיחה.
  3. בודקים את הגדרות ההעברה ומסמנים את התיבה לצד כל הגדרה אופציונלית שרוצים להשתמש בה:
    • העברת כל הנתונים – הנתונים הקיימים מוחלפים במהלך ההעברה (אם תיבת הסימון לא מסומנת, המערכת מדלגת על הודעות כפולות)
    • שמירת ההגדרות – שומרת את ההגדרות הנוכחיות לשימוש עתידי
    • הפעלת אבחון – בדיקת ההגדרה לפני הפעלת ההעברה
    • הערכה – הערכה של מספר ההודעות של משתמשי המקור
    • העברה – ביצוע ההעברה
  4. לוחצים על הבא.
  5. אם תתבקשו, ציינו את שם המשתמש והסיסמה של חשבון האדמין ב-Exchange שבו אתם משתמשים כדי לפתוח את מאגרי הדואר של המשתמשים.

    טיפ: כדי לדלג על השלב הזה בהעברות עתידיות, מסמנים את התיבה שמירת הסיסמה שלי.

  6. לוחצים על הבא ואזהתחלה.

מדריך לאדמין GWMME: הגדרת גישה לשרת Exchange או IMAP (באנגלית בלבד)


‫Google,‏ Google Workspace וסימנים וסמלי לוגו קשורים הם סימנים מסחריים של Google LLC. כל שמות החברות והמוצרים האחרים הם סימנים מסחריים של החברות שאליהן הם משויכים.