E-mail importeren vanuit een IMAP-account

1. Ga in de Google Admin-console naar Menu. Gegevens Gegevens importeren en exporteren Gegevens importeren .

   Ga naar Gegevens importeren

   Voor deze taak moet u zijn aangemeld als superbeheerder .

2. Voor IMAP klikt u op Importeren .
3. Selecteer bij het IMAP-serveradres uw server uit de lijst of voer handmatig de servernaam in (bijvoorbeeld imap.example.com).

   Voor meer informatie hierover kunt u terecht bij Verbindingsinformatie voor veelgebruikte IMAP-webmailproviders .

4. Klik op Verbinding testen .

   Als de verbinding succesvol is, ontvang je een melding 'Verbonden' .

Verbindingsinformatie voor veelgebruikte IMAP-gebaseerde webmailproviders

Staat uw zorgverlener hier niet vermeld? Raadpleeg dan de documentatie van uw zorgverlener voor deze informatie.

Nadat u uw IMAP- en Workspace-accounts hebt gekoppeld, moet u de e-mailaccounts van uw gebruikers toewijzen om hun e-mailadressen in Workspace te importeren. De toewijzingsopties zijn afhankelijk van het aantal gebruikers in uw organisatie.

U moet voor elke gebruiker het IMAP-wachtwoord en hun IMAP- en Workspace-e-mailadressen opgeven. Sommige IMAP-servers vereisen dat de gebruiker een applicatiespecifiek wachtwoord (ASP) aanmaakt. Raadpleeg de documentatie van uw IMAP-server voor meer informatie.

Je kunt de tool voor gegevensimport niet gebruiken om één IMAP-gebruiker naar meerdere Workspace-gebruikers te kopiëren. Je moet een één-op-één- of veel-op-één-koppeling opgeven.

Als je 20 gebruikers of minder hebt.

Als uw organisatie klein is, kunt u de gegevens voor elke gebruiker die u importeert direct invoeren.

Als u uw gebruikers liever koppelt met een CSV-bestand (comma-separated values), ga dan naar ' Als u meer dan 20 gebruikers hebt' . Als u de volgende stappen start en vervolgens overschakelt naar het uploaden van het CSV-bestand, worden alle handmatig ingevoerde gegevens verwijderd.

1. Voer bij IMAP-e-mailadres een IMAP-e-mailadres van een gebruiker in.
2. Voer bij IMAP-wachtwoord het wachtwoord van het IMAP-account van de gebruiker in.
3. Selecteer voor het e-mailadres van de werkruimte het e-mailadres van de gebruiker uit de lijst of voer het handmatig in.
4. Klik op Gebruiker toevoegen .

   Je kunt de IMAP- en Workspace-e-mailadressen van de gebruiker in een tabel na de tekstvelden bekijken.

5. (Optioneel) Om een ​​gebruikerskoppeling te verwijderen, klikt u naast de rij van de gebruiker op Verwijderen. Het verwijderen van de koppeling verwijdert de gebruiker of diens gegevens niet.
6. Herhaal dit proces voor elke gebruiker in uw organisatie.
7. Klik op Wijzigingen opslaan .

Als u meer dan 20 gebruikers heeft

Maak en upload een CSV-bestand met het IMAP-e-mailadres, het IMAP-wachtwoord en het werkruimteadres voor elke IMAP-gebruiker die u wilt importeren. U kunt een nieuw CSV-bestand maken met de gewenste kolommen of een voorbeeldbestand downloaden en rijen toevoegen. Het voltooide CSV-bestand mag niet groter zijn dan 128 MB.

U kunt maximaal 100 IMAP-gebruikers tegelijk importeren. Als u meer gebruikers of mappen wilt importeren, moet u een nieuwe import starten.

Om het CSV-bestand te maken:

1. Open een spreadsheetprogramma met uw Workspace-beheerdersaccount. Of klik in de beheerdersconsole op 'Een voorbeeld-CSV-bestand downloaden' .
2. Voeg in de eerste kolom de koptekst 'Source ImapUser' toe en voer het IMAP-e-mailadres van de gebruiker in.

   U kunt een lijst met gebruikers downloaden vanuit uw beheerdersconsole. Zie ' Een lijst met gebruikers downloaden' voor meer informatie.

3. Voeg in de tweede kolom de koptekst 'Source ImapPassword' toe en voer het wachtwoord van het IMAP-account van de gebruiker in.
4. Voeg in de derde kolom de koptekst TargetGUser toe en voer het e-mailadres van de gebruiker voor de werkruimte in.

   Voorbeeld:

   Bron ImapUser	Bron IMAP-wachtwoord	Doelwit GUser
   gebruiker1@example.com	wachtwoord1	gebruiker1@ander-bedrijf.com
   gebruiker2@example.com	wachtwoord2	gebruiker2@ander-bedrijf.com

5. Sla de spreadsheet op als een CSV-bestand.
6. Upload het bestand naar de Google Admin-console:
   1. Klik in uw beheerdersconsole op CSV uploaden .
   2. Selecteer het bestand Klik op Openen .
   3. Klik op taken om te bevestigen dat het bestand succesvol is geüpload.
7. Als het uploaden van het CSV-bestand niet lukt:
   1. Selecteer het bestand en klik op Verwijderen. Ja , ter bevestiging.
   2. Maak een nieuw bestand aan en probeer het opnieuw te uploaden.

   Als dit probleem zich meer dan eens voordoet, neem dan contact op met de ondersteuning van Google Workspace .

Selecteer de importinstellingen om het type berichten te specificeren dat u wilt importeren. U kunt een aantal of alle van de volgende opties aanpassen:

1. Klik op 'Startdatum' en voer de datum in vanaf welke u de berichten wilt importeren.

   De tool voor gegevensimport importeert berichten vanaf de geselecteerde datum tot de datum waarop u de import start.

2. Om verwijderde e-mailberichten te importeren, vinkt u het vakje 'Verwijderde e-mails importeren' aan.
3. Om e-mailberichten met het label 'Spam' te importeren, vinkt u het vakje 'Spam-e-mails importeren' aan.
4. Als u geen berichten wilt importeren die specifieke labels hebben, vinkt u het vakje 'Specifieke mappen uitsluiten' aan en voert u de labelnamen in, gescheiden door komma's.

   Zie Hoe mappen uit te sluiten voor meer informatie.

5. Klik op Opslaan .

Mappen uitsluiten

• Voer elke map of submap afzonderlijk in.
• Wanneer je een submap toevoegt, gebruik dan het volledige pad en scheid de bovenliggende map van de submap met een schuine streep (/).

  Voorbeeld : U wilt de map Travel en de submap Asia uitsluiten. U kunt dit doen door Travel , Travel/Asia in te voeren.

1. Klik op Import starten .

   Deze actie verleent tevens domeinbrede delegatie en creëert een client-ID voor gegevensimport in het doelaccount. Zie voor meer informatie: API-toegang beheren met domeinbrede delegatie .

2. De status verandert naar 'In behandeling' en de volgende informatie wordt in realtime bijgewerkt:
   • Ontdekte taken — Totaal aantal items (berichten, labels en andere taken) die zijn geïmporteerd, overgeslagen of mislukt
   • Waarschuwing — Aantal artikelen dat is geïmporteerd, maar waarvan de verwerking niet is voltooid zoals verwacht.
   • Mislukt — Aantal items dat niet kon worden geïmporteerd vanwege een fout.
   • Overgeslagen — Aantal items dat is overgeslagen
   • Succesvol — Aantal artikelen dat succesvol is geïmporteerd
   • Verwerkte gebruikers — Aantal gebruikers waarvan de import is voltooid
   • Ontdekte e-mails — Aantal e-mailberichten dat is geïmporteerd, overgeslagen of niet is aangekomen.
   • Geïmporteerde e-mails — Aantal geïmporteerde e-mailberichten
   • Overgeslagen e-mails — Aantal e-mailberichten dat is overgeslagen
   • E-mails niet verzonden – Aantal e-mailberichten dat niet kon worden geïmporteerd

   Zodra de import is voltooid, ontvangt u een e-mail met importstatistieken. Eventuele rapporten zijn als bijlage toegevoegd.

3. Om de rapporten te exporteren en te interpreteren, ga naar E-mailimportrapporten begrijpen .

Voer een delta-import uit om gegevens te importeren die na de import aan het IMAP-account zijn toegevoegd. Zie Delta-import uitvoeren voor meer informatie.