Importowanie danych z Google Chat do Teams

Użyj narzędzia do importowania danych, aby skopiować dane czatu z Microsoft Teams na konta Google Workspace użytkowników. Jeśli nie wskazano inaczej, wykonaj te czynności w konsoli administracyjnej Google na koncie Workspace, na które chcesz przenieść dane.

Wymagania dotyczące Workspace

Wymagania dotyczące Teams

Zanim zaczniesz: unikaj duplikatów pokoi

Jeśli wdrożysz pokoje na potrzeby importu danych, a potem rozpoczniesz nowy import tego samego zbioru danych, drugi import może utworzyć w Workspace duplikaty pokoi. Aby zapobiec duplikowaniu, nie twórz 2 osobnych importów tego samego zbioru danych.

Przeprowadzanie importu danych

Krok 1. Połącz się z kontem Microsoft

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu a potem Dane a potem Import i eksport danych a potem Import danych.

    Aby wykonać te czynności, musisz zalogować się na konto superadministratora.

  2. Obok Microsoft Teams kliknij Importuj.
  3. Kliknij Połącz się z kontem Microsoft i zaloguj się na konto Microsoft jako administrator globalny. Jeśli się uda, zobaczysz komunikat Połączono. Jeśli nie możesz się połączyć, sprawdź, czy logujesz się na konto administratora globalnego.

Krok 2. Utwórz plik zespołów do zaimportowania

Narzędzie do importowania danych kopiuje dane czatu z Teams do użytkowników Workspace. Utwórz plik CSV (z wartościami rozdzielanymi przecinkami) zawierający listę zespołów, które chcesz zaimportować. Możesz utworzyć nowy plik CSV. Możesz też pobrać przykładowy plik i dodać do niego informacje. Ukończony plik CSV musi być mniejszy niż 10 MB.

Aby utworzyć plik CSV:

  1. Otwórz program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych za pomocą konta administratora Workspace. Możesz też w konsoli administracyjnej kliknąć Pobierz przykładowy plik CSV.
  2. Dodaj nagłówek kolumny Źródło identyfikatora Microsoft Teams i wpisz identyfikator Teams każdego zespołu, który chcesz zaimportować. Każdy zespół e-mailowy umieść w osobnym wierszu.

    Przykład:

    Źródło identyfikatora Microsoft Teams
    8f445146-9d80-b020-d50d5589ab
    bd4685f0-61f2-4789-4c1cda85d93
    d0bef58c-9a55-4d8d-976c89n006
  3. Zapisz arkusz kalkulacyjny jako plik CSV.
  4. Prześlij plik do konsoli administracyjnej Google:
    1. W konsoli administracyjnej kliknij Prześlij plik CSV.
    2. Wybierz plik CSV, którego użyto do mapowania a potem kliknij Otwórz.
    3. Kliknij Zadania, aby sprawdzić, czy plik mapowania został przesłany.
  5. Jeśli plik CSV nie zostanie przesłany:
    1. Wybierz plik i kliknij Usuń a potem Tak , aby potwierdzić.
    2. Utwórz nowy plik i spróbuj go ponownie przesłać.

    Jeśli ten problem wystąpi więcej niż raz, skontaktuj się z zespołem pomocy Google Workspace.

Krok 3. Utwórz i prześlij mapę tożsamości

Utwórz drugi plik CSV (oddzielny od pliku z identyfikatorami Teams), aby zmapować użytkowników Teams na użytkowników Workspace. Możesz utworzyć nowy plik CSV. Możesz też pobrać przykładowy plik i dodać do niego wiersze. Nie musisz dodawać użytkowników zewnętrznych. Ich uprawnienia są importowane domyślnie. Ukończony plik CSV musi być mniejszy niż 10 MB.

Mapa tożsamości nie zawsze jest wymagana. Nie potrzebujesz jej, jeśli:

  1. Adres e-mail użytkownika w Microsoft jest taki sam jak adres w Workspace. Na przykład adres e-mail użytkownika to raha@example.com na koncie Microsoft i w Workspace.
  2. Wszyscy użytkownicy zachowują tę samą nazwę użytkownika w Workspace i są mapowani na inną nazwę domeny. Na przykład wszyscy użytkownicy mają nazwę domeny @example.com i są przenoszeni do domeny @altostrat.com. Użytkownicy zachowują swoją nazwę użytkownika, a zmienia się tylko nazwa domeny.

Jeśli masz konta użytkowników, których nie trzeba mapować, i konta użytkowników, których trzeba zmapować, możesz utworzyć mapę tożsamości tylko dla tych użytkowników, którzy wymagają mapowania.

Aby utworzyć mapę tożsamości:

  1. Otwórz program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych za pomocą konta administratora Workspace. Możesz też w konsoli administracyjnej kliknąć Pobierz przykładowy plik CSV.
  2. W pierwszej kolumnie dodaj nagłówek Źródłowy adres e-mail i wpisz adres e-mail każdego użytkownika. Użyj oddzielnego wiersza dla każdego użytkownika.
  3. W drugiej kolumnie dodaj nagłówek Docelowy adres e-mail i wpisz adres e-mail Workspace każdego użytkownika. Użyj oddzielnego wiersza dla każdego użytkownika.

    Przykład:

    Źródłowy adres e-mail Docelowy adres e-mail
    charliecruz@example.com ccruz@other-company.com
    kailee@example.com klee@other-company.com
  4. Zapisz arkusz kalkulacyjny jako plik CSV.
  5. Prześlij plik do konsoli administracyjnej Google:
    1. W konsoli administracyjnej kliknij Prześlij plik CSV.
    2. Wybierz plik CSV, którego użyto do mapowania a potem kliknij Otwórz.
    3. Kliknij Zadania, aby sprawdzić, czy plik mapowania został przesłany.
  6. Jeśli plik CSV nie zostanie przesłany:
    1. Wybierz plik i kliknij Usuń a potemTak , aby potwierdzić.
    2. Utwórz nowy plik i spróbuj go ponownie przesłać.

    Jeśli ten problem wystąpi więcej niż raz, skontaktuj się z zespołem pomocy Google Workspace.

Krok 4. Wybierz ustawienia importu danych

Aby określić, które dane mają zostać skopiowane z Teams, użyj dowolnego z tych ustawień:

  1. W sekcji Zakres dat wybierz datę. Narzędzie do importowania danych skopiuje wszystkie wydarzenia i wiadomości z Teams wysłane lub odebrane po tej dacie.
  2. Aby zaimportować wszystkich użytkowników Teams, w tym tych, którzy nie zostali uwzględnieni w mapie tożsamości, zaznacz pole Skopiuj konta, które nie są uwzględnione na mapie i które zostały wykryte podczas importu danych , a następnie wybierz opcję:
    • Jeśli adres e-mail użytkownika w Teams jest taki sam jak adres w Workspace, wybierz Zachowaj pierwotny adres e-mail.
    • Jeśli nazwa domeny wszystkich importowanych użytkowników ulegnie zmianie, wybierz Użyj innej domeny adresu e-mail na tych kontach , a następnie wybierz domenę.
  3. Kliknij Zapisz zmiany.

Krok 5. Rozpocznij import danych

Rozpoczęcie importu danych przyznaje dostęp w całej domenie i tworzy identyfikator klienta na potrzeby importu danych w Workspace. Więcej informacji znajdziesz w artykule Kontrola dostępu do interfejsów API przy użyciu przekazywania dostępu w całej domenie.

  1. Kliknij Rozpocznij importowanie.
  2. Podczas importowania danych możesz sprawdzać zmiany w zakresie tych informacji w czasie rzeczywistym:
    • Wykryte zadania – liczba zadań, które zostały pomyślnie ukończone
    • Ostrzeżenie – liczba zadań, które zostały ukończone, ale ich import nie zakończył się zgodnie z oczekiwaniami.
    • Zakończone niepowodzeniem—liczba zadań, których nie udało się zaimportować z powodu błędu.
    • Pominięte – liczba zadań, które zostały pominięte z powodu określonych ustawień importu danych lub dlatego, że zostały przeniesione podczas poprzedniego importu.
    • Zakończone powodzeniem – liczba zadań, które zostały przeniesione.
    • Wykryte kanały – liczba kanałów, które zostały zaimportowane, pominięte lub których nie udało się zaimportować.
    • Utworzone pokoje – liczba kanałów, które zostały zaimportowane do pokojów.
    • Pominięte pokoje – liczba pokoi, które nie zostały utworzone.
    • Problemy z wykrywaniem – liczba elementów, których nie udało się odczytać z Microsoft.
  3. Kliknij Wyświetl dzienniki importu danych. Po rozpoczęciu importu danych możesz wyeksportować raport w dowolnym momencie.
  4. Jeśli lista zadań nie otworzy się automatycznie po wyeksportowaniu raportu, kliknij Zadania a potem link do raportu.
  5. (Opcjonalnie) Aby otworzyć raport w Arkuszach Google, kliknij Otwórz w Arkuszach Google.

Po zakończeniu importu danych otrzymasz e-maila ze statystykami importu. Wszystkie raporty są załączone.

(Opcjonalnie) Krok 6. Zatrzymaj import danych w toku

Jeśli chcesz zatrzymać import danych w toku, kliknij Zatrzymaj importowanie.

Zatrzymanie importu danych może potrwać kilka minut i nie powoduje wycofania zmian w procesie importu. Pliki zaimportowane przed zatrzymaniem importu nie zostaną usunięte z Dysku.

Krok 7. Udostępnij pokoje i wiadomości użytkownikom

Po zakończeniu importu danych udostępnij zaimportowane pokoje i wiadomości użytkownikom Workspace. Musisz ukończyć ten proces w ciągu 90 dni od rozpoczęcia importu. W przeciwnym razie zaimportowane pokoje zostaną usunięte.

Ważne: nie wykonuj tych czynności, jeśli nadal musisz przeprowadzić import delta. Po kliknięciu Wdróż pokoje nie możesz przeprowadzić importu delta.

  1. W konsoli administracyjnej Google kliknij Wdróż pokoje.

    Możesz sprawdzać w czasie rzeczywistym liczbę zaimportowanych pokoi i wiadomości.

  2. Po zakończeniu procesu kliknij Pobierz dzienniki, aby wyświetlić informacje o pokojach i użytkownikach dodanych do kont Google Workspace użytkowników.

    Uwaga: jeśli nie uda się zaimportować niektórych miejsc, ponownie kliknij Wdróż miejsca , aby ponownie spróbować przeprowadzić proces w przypadku wszystkich miejsc, które nie zostały zaimportowane.

Krok 8. Zamknij zakończony import danych

Do momentu zamknięcia importu możesz uruchomić import delta i sprawdzać informacje o ukończonym imporcie danych w konsoli administracyjnej. Jeśli chcesz rozpocząć nowy import danych z Teams, musisz zamknąć obecny import.

  1. Jeśli chcesz najpierw zaimportować nowe lub zaktualizowane pliki, wykonaj czynności opisane w artykule Przeprowadzanie importu delta danych czatu.
  2. (Opcjonalnie) Aby zapisać logi i raporty z importu danych, kliknij Wyświetl dzienniki importu danych i Eksportuj raport użytkownika.
  3. Kliknij Zamknij importa potemZamknij i usuń import.

Unikanie duplikatów plików

Import danych jest przeznaczony do zwiększania produktywności i nie ma na celu pomagania w kwestiach zgodności z przepisami. Ty i Twoja organizacja ponosicie odpowiedzialność za ocenę i spełnienie wymogów zgodności z przepisami. Jeśli pliki i foldery są Ci potrzebne ze względów zgodności z przepisami, przed przeniesieniem danych do Google Workspace rozważ utworzenie ich kopii zapasowej w Teams.


Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi należącymi do ich właścicieli.