Automatyczne usuwanie wiadomości z Google Chat w organizacji

Ta funkcja jest dostępna w tych wersjach: Frontline Plus, Business Plus, Enterprise Standard i Enterprise Plus, Education Standard i Education Plus, Enterprise Essentials i Enterprise Essentials Plus. Porównanie wersji

W ustawieniach automatycznego usuwania w Google Chat możesz określić, czy i kiedy wiadomości wysłane w Google Chat mają być automatycznie usuwane. Ta funkcja dotyczy tylko wiadomości wysyłanych przy włączonej historii rozmowy.

Możesz włączyć oddzielne zasady automatycznego usuwania w przypadku każdego rodzaju rozmowy: czatów 1:1, czatów grupowych i wiadomości w pokoju.

Wiadomości z organizacjami zewnętrznymi są usuwane tylko zgodnie z zasadami twórcy rozmowy. Rozmowy utworzone przez Twoją organizację będą podlegać zasadom usuwania określonym przez tę organizację, a rozmowy utworzone przez osoby spoza organizacji nie będą podlegać tym zasadom.

Automatyczne usuwanie w Google Chat i Google Vault

Zasady automatycznego usuwania wiadomości z Google Chat i wiadomości usunięte w wyniku korzystania z nich podlegają regułom przechowywania w Google Chat i Google Vault.

Jeśli reguła przechowywania w Vault dotyczy rozmowy z ustawionymi zasadami automatycznego usuwania w Google Chat, wiadomości zostaną usunięte w ten sposób:

  • Reguła przechowywania w Vault powoduje usunięcie wiadomości przed okresem automatycznego usuwania w Google Chat – wiadomość zostanie usunięta z rozmowy i będzie przechowywana w Vault przez 30 dni ze względu na domyślną regułę przechowywania. Proces trwałego usuwania rozpoczyna się 30 dnia i może potrwać kilka dni w zależności od liczby usuwanych wiadomości.
  • Okres automatycznego usuwania w Google Chat przypada przed okresem przechowywania w Vault – wiadomość zostanie usunięta z rozmowy i będzie przechowywana w Vault do końca okresu przechowywania (ale nie krócej niż 30 dni).
  • Użytkownik usunie wiadomość przed automatycznym usunięciem lub zanim zacznie być przechowywana przez Vault – wiadomość będzie przechowywana w Vault do końca okresu przechowywania (ale nie krócej niż 30 dni).

Jeśli do wiadomości nie ma zastosowania żadna reguła przechowywania w Vault, wiadomości, które są automatycznie usuwane, są przechowywane przez 30 dni od momentu automatycznego usunięcia lub usunięcia przez użytkownika z rozmowy. Proces trwałego usuwania rozpoczyna się 30 dnia i może potrwać kilka dni.

Duże pokoje i Google Vault

Blokada konta uniemożliwia usunięcie danych użytkownika. Blokady można nakładać na poszczególne konta lub na całe jednostki organizacyjne. Aby zapobiec usunięciu danych wiadomości (utworzonych z włączoną historią czatu), możesz używać blokad.

Ta funkcja nie ma jednak zastosowania do wiadomości utworzonych w bardzo dużych pokojach (mających ponad 50 tys. użytkowników). Wiadomości publikowane w bardzo dużych pokojach będą usuwane zgodnie z zasadami przechowywania w pokoju. Wiadomości, które nie zostały opublikowane w tych pokojach, będą standardowo objęte blokadą. Ze względu na skalowalność i wydajność sprawdzanie stanu blokady każdego użytkownika w przypadku każdej wysłanej wiadomości może być trudne. Starannie zaplanuj sposób obsługi dużych pokoi.

Więcej informacji znajdziesz w artykule Pierwsze kroki z blokadami w Google Vault.

Zarządzanie zasadami automatycznego usuwania wiadomości w Google Chat

Włączanie i wyłączanie automatycznego usuwania czatów 1:1

Zanim zaczniesz: jeśli musisz skonfigurować dział lub zespół dla tego ustawienia, przeczytaj artykuł Dodawanie jednostki organizacyjnej.

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  a potem Aplikacje a potem Google Workspace a potem Google Chat.

    Wymaga uprawnień administratora Ustawienia usług.

  2. Kliknij Automatyczne usuwanie.
  3. Kliknij Czaty 1:1.
  4. (Opcjonalnie) aby zastosować ustawienie na potrzeby działu lub zespołu, z boku wybierz jednostkę organizacyjną.
  5. Zaznacz lub odznacz pole Włącz automatyczne usuwanie, aby włączyć lub wyłączyć automatyczne usuwanie.
  6. W polu Liczba dni, przez które wiadomość pozostaje widoczna na czacie 1:1 wpisz liczbę od 30 do 36 500.
  7. Kliknij Zapisz. W przypadku jednostki organizacyjnej możesz też kliknąć Zastąp.

    Aby później przywrócić odziedziczoną wartość, kliknij Odziedzicz.

Włączanie i wyłączanie automatycznego usuwania dla czatów grupowych

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  a potem Aplikacje a potem Google Workspace a potem Google Chat.

    Wymaga uprawnień administratora Ustawienia usług.

  2. Kliknij Automatyczne usuwanie.
  3. Kliknij Czaty grupowe.
  4. Zaznacz lub odznacz pole Włącz automatyczne usuwanie, aby włączyć lub wyłączyć automatyczne usuwanie.
  5. W polu Liczba dni, przez które wiadomość pozostaje widoczna w czatach grupowych wpisz liczbę od 30 do 36 500.
  6. Kliknij Zapisz.

Włączanie i wyłączanie automatycznego usuwania wiadomości w pokojach

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  a potem Aplikacje a potem Google Workspace a potem Google Chat.

    Wymaga uprawnień administratora Ustawienia usług.

  2. Kliknij Automatyczne usuwanie.
  3. Kliknij Pokoje.
  4. Zaznacz lub odznacz pole Włącz automatyczne usuwanie, aby włączyć lub wyłączyć automatyczne usuwanie.
  5. W polu Liczba dni, przez które wiadomość pozostaje widoczna w wiadomościach w pokoju wpisz liczbę od 30 do 36 500.
  6. Kliknij Zapisz.

Dodatkowe informacje