ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อย้ายข้อมูลข้อความแชทของผู้ใช้จาก Microsoft Teams ไปยัง Google Chat โดยใช้บริการย้ายข้อมูลใหม่
ขั้นตอนการดำเนินการย้ายข้อมูล
หลีกเลี่ยงไฟล์ที่ซ้ำกัน
หากออกจากการย้ายข้อมูลแล้วเริ่มการย้ายข้อมูลใหม่สำหรับชุดข้อมูลเดียวกัน การย้ายข้อมูลครั้งที่ 2 อาจสร้างไฟล์ที่ซ้ำกันใน Workspace โปรดหลีกเลี่ยงการสร้างการย้ายข้อมูล 2 รายการแยกกันสำหรับชุดข้อมูลเดียวกันเพื่อป้องกันไม่ให้เกิดการซ้ำ
ขั้นตอนที่ 1: เริ่มการย้ายข้อมูล
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
ข้อมูล
การนำเข้าและส่งออกข้อมูล
การย้ายข้อมูล (ใหม่)คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับงานนี้
- คลิกเริ่มการย้ายข้อมูล
การดำเนินการนี้จะให้การมอบสิทธิ์ทั่วทั้งโดเมน และสร้างรหัสไคลเอ็นต์สำหรับการย้ายข้อมูล (ใหม่) ในบัญชีปลายทาง โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมที่หัวข้อควบคุมการเข้าถึง API ด้วยการมอบสิทธิ์ทั่วทั้งโดเมน
- สถานะจะเปลี่ยนเป็นกำลังดำเนินการ และระบบจะอัปเดตข้อมูลต่อไปนี้แบบเรียลไทม์
- งานที่ค้นพบ - จำนวนงานทั้งหมด เช่น การสร้างพื้นที่ทำงานหรือการย้ายข้อมูลข้อความแชท
- คำเตือน - จำนวนรายการที่ย้ายข้อมูลแล้วแต่ดำเนินการไม่เสร็จสมบูรณ์ตามที่คาดไว้
- ไม่สำเร็จ - จำนวนรายการที่ย้ายข้อมูลไม่สำเร็จเนื่องจากมีข้อผิดพลาด
- ข้าม - จำนวนรายการที่ข้าม
- สำเร็จ - จำนวนรายการที่ย้ายข้อมูลสำเร็จแล้ว
- ช่องที่ค้นพบ - จำนวนช่องที่ย้ายข้อมูลได้ ที่ข้าม หรือที่ไม่สำเร็จ
- พื้นที่ทำงานที่สร้าง - จำนวนช่องที่ย้ายข้อมูลไปยังพื้นที่ทำงาน
- พื้นที่ทำงานที่ข้าม - จำนวนพื้นที่ทำงานที่ไม่ได้สร้าง
- ปัญหาด้านการค้นพบ - จำนวนรายการที่อ่านจากบัญชีต้นทางไม่ได้
- คลิกดูรายงานเพื่อดาวน์โหลดรายงานในรูปแบบ CSV เมื่อการย้ายข้อมูลเริ่มขึ้นแล้ว คุณจะดาวน์โหลดรายงานได้ทุกเมื่อ
- หากรายการงานไม่เปิดขึ้นโดยอัตโนมัติกับรายงานที่ดาวน์โหลด ให้คลิกงาน
- คลิกลิงก์เพื่อเปิดรายงานในส่วนงานของคุณ
- คลิกดาวน์โหลด CSV เพื่อดาวน์โหลดรายงาน
ขั้นตอนที่ 2: ดำเนินการย้ายข้อมูลแบบเดลต้า
ระหว่างการย้ายข้อมูลแบบเดลต้า การย้ายข้อมูลแชทจะคัดลอกข้อความที่เพิ่มลงใน Teams นับตั้งแต่การย้ายข้อมูลหลัก และระบบจะข้ามข้อความที่ย้ายเรียบร้อยแล้ว
หมายเหตุ: คุณจะดำเนินการย้ายข้อมูลแบบเดลต้าไม่ได้หลังจากคลิกเปิดตัวพื้นที่ทำงาน
หากต้องการเริ่มการย้ายข้อมูลแบบเดลต้า ให้คลิกเรียกใช้การย้ายข้อมูลแบบเดลต้าในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google
ขั้นตอนที่ 3: สร้างพื้นที่ทำงานและข้อความที่ผู้ใช้ดูได้
หลังจากดำเนินการย้ายข้อมูลแบบเดลต้าเรียบร้อยแล้ว โปรดกำหนดให้ผู้ใช้ Google Workspace เข้าถึงพื้นที่ทำงานและข้อความที่ย้ายข้อมูลได้ โดยคุณต้องดำเนินการนี้ให้เสร็จภายใน 90 วันนับจากวันที่เริ่มการย้ายข้อมูล ไม่เช่นนั้นพื้นที่ทำงานที่ย้ายข้อมูลแล้วจะถูกลบ
สำคัญ: อย่าทำตามขั้นตอนเหล่านี้หากคุณยังต้องเรียกใช้การย้ายข้อมูลแบบเดลต้า คุณจะดำเนินการย้ายข้อมูลแบบเดลต้าไม่ได้หลังจากคลิกสร้างพื้นที่ทำงาน
- ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้คลิกสร้างพื้นที่ทำงาน
คุณสามารถตรวจสอบจำนวนพื้นที่ทำงานและข้อความที่ย้ายข้อมูลสำเร็จได้ในแบบเรียลไทม์
- เมื่อกระบวนการเสร็จสมบูรณ์แล้ว ให้คลิกดาวน์โหลดบันทึกเพื่อดูข้อมูลเกี่ยวกับพื้นที่ทำงานและสมาชิกที่เพิ่มไปยังบัญชี Google Workspace ของผู้ใช้สำเร็จ
หมายเหตุ: หากย้ายข้อมูลพื้นที่ทำงานไม่สำเร็จ ให้คลิกสร้างพื้นที่ทำงานอีกครั้งเพื่อลองทำกระบวนการในพื้นที่ทำงานทั้งหมดที่ย้ายข้อมูลไม่สำเร็จอีกครั้ง
ดาวน์โหลดบันทึกและออกจากการย้ายข้อมูลที่เสร็จสมบูรณ์
สำคัญ: เมื่อออกจากการย้ายข้อมูลแล้ว คุณจะเข้าถึงบันทึกไม่ได้อีกต่อไป
คุณสามารถตรวจสอบข้อมูลเกี่ยวกับการย้ายข้อมูลที่เสร็จสมบูรณ์ในคอนโซลผู้ดูแลระบบได้จนกว่าจะออกจากการย้ายข้อมูล และคุณไม่สามารถเริ่มการย้ายข้อมูลใหม่ได้จนกว่าคุณจะออกจากการย้ายข้อมูลที่เสร็จสมบูรณ์
วิธีออกจากการย้ายข้อมูลที่เสร็จสมบูรณ์
- ดาวน์โหลดบันทึก
- คลิกออกจากการย้ายข้อมูล
ออกจากการย้ายข้อมูลและลบ
Google, Google Workspace รวมถึงเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของ บริษัทที่เกี่ยวข้อง