您可以按照下列步驟使用新的資料遷移服務,將使用者的即時通訊訊息從 Microsoft Teams 遷移至 Google Chat。
遷移步驟
避免重複檔案
如果您退出遷移作業,然後為相同資料集啟動新的遷移作業,第二次遷移可能會在 Workspace 中建立重複檔案。為避免重複遷移,請勿為同一資料集建立 2 個不同的遷移作業。
步驟 1:開始遷移程序
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在 Google 管理控制台中,依序點選「選單」圖示
「資料」
「資料匯入與匯出」
「資料遷移 (新功能)」。
您必須以超級管理員的身分登入,才能執行這項工作。
- 按一下「開始遷移」。
這項操作會授予全網域委派權限,並在目標帳戶中建立資料遷移 (新推出) 的用戶端 ID。詳情請參閱「使用全網域委派功能控管 API 存取權」。
- 狀態會變更為「處理中」,並即時更新下列資訊:
- 發現的工作:工作總數,例如建立聊天室或遷移即時通訊訊息
- 警告:已遷移但並未如預期完成的項目數量
- 失敗:因發生錯誤而無法遷移的項目數量
- 已略過:略過的項目數量
- 成功:成功遷移的項目數量
- 發現的頻道:已遷移、略過或遷移失敗的頻道數量
- 建立的聊天室:已遷移至聊天室的頻道數量
- 略過的聊天室:未建立的聊天室數量
- 發現的問題:無法從來源帳戶讀取的項目數量
- 按一下「查看報告」,即可下載 CSV 格式的報告。遷移作業開始後,您隨時可以下載報告。
- 如果工作清單未隨著下載的報告自動開啟,請按一下「工作」圖示
。
- 在「您的工作」部分,按一下連結即可開啟報告。
- 按一下「下載 CSV」即可下載報表。
步驟 2:執行差異遷移
在差異遷移作業期間,即時通訊遷移服務會複製主要遷移作業完成後新增至 Teams 的所有訊息。系統會略過已成功遷移的訊息。
注意:點選「發布聊天室」後,就無法再差異遷移。
如要開始執行差異遷移,請在 Google 管理控制台中按一下「執行差異遷移」。
步驟 3:讓使用者存取聊天室和訊息
完成差異遷移後,請將已遷移的聊天室和訊息開放給 Google Workspace 使用者存取。您必須在遷移作業開始後的 90 天內完成這項程序,否則系統會刪除遷移的聊天室。
重要事項:如果您仍需執行差異遷移,請勿完成以下步驟。點選「發布聊天室」後,就無法再差異遷移。
- 在 Google 管理控制台中,按一下「發布聊天室」。
您可以即時查看成功遷移的聊天室和訊息數量。
- 程序完成後,按一下「下載記錄」,即可查看哪些聊天室和成員已成功加入使用者的 Google Workspace 帳戶。
注意:如有任何聊天室遷移失敗,請再次點選「發布聊天室」,針對這類聊天室重試此程序。
下載記錄,並結束已完成的遷移作業
重要事項:一旦結束遷移作業,您就無法再存取記錄。
在退出遷移作業之前,您可以在管理控制台中查看已完成遷移作業的相關資訊。如要啟動新的遷移作業,必須先結束已完成的作業。
如要結束已完成的遷移作業,請按照下列步驟操作:
- 下載記錄。
- 依序按一下「結束遷移作業」
「結束並刪除遷移作業」。
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