Эта статья предназначена для администраторов, настраивающих GWMMO для своих пользователей. Если вы являетесь пользователем, перейдите в раздел «Скачать и установить GWMMO» .
Вы можете настроить функцию миграции рабочих пространств Google для Microsoft Outlook (GWMMO) для пользователей вашей организации, чтобы они могли импортировать свои электронные письма, календари и контактные данные из учетной записи Microsoft Outlook или файла PST.
Шаг 1: Настройте пользователей в Workspace.
Прежде чем пользователи смогут перенести данные, необходимо создать для них учетные записи в Workspace. Вы можете воссоздать псевдонимы, которые были у пользователей на вашем сервере Exchange, и создать группы, соответствующие вашим спискам рассылки Exchange. Подробности см. в разделе «Добавление учетной записи для нового пользователя» .
Шаг 2: Определитесь с интеллектуальными функциями и персонализацией.
Рекомендуется : Выполните этот шаг как минимум за 24 часа до начала миграции, чтобы изменения вступили в силу.
Включите интеллектуальные функции и персонализацию в Workspace, если хотите, чтобы пользователи могли фильтровать и сортировать перенесенные электронные письма или искать вложения.
Даже при отключении интеллектуальных функций Gmail продолжает выполнять базовое индексирование. Ваши пользователи могут использовать ключевые слова для поиска по содержимому текста письма и темы.
Чтобы включить или отключить интеллектуальные функции, перейдите в раздел «Управление интеллектуальными функциями Google Workspace для ваших пользователей» .
Шаг 3: Перенесите общие контакты (необязательно)
Перед переносом данных пользователей вы можете дополнительно синхронизировать общие контакты вашей организации с Workspace с помощью Google Cloud Directory Sync (GCDS). Это позволит пользователям получить немедленный доступ к полному списку адресов вашей организации.
Для получения информации о синхронизации контактов перейдите на страницу Google Cloud Directory Sync .
Шаг 4: Установите GWMMO
На одного пользователя следует использовать только один экземпляр GWMMO.
Вариант 1: Отправьте MSI-файл пользователям.
Загрузите MSI-файл «Рекомендовано для администраторов » со страницы загрузки GWMMO .
Используйте правильную версию Outlook (32- или 64-битную) для пользователей вашей операционной системы.
Используя программное обеспечение, которое вы применяете для развертывания приложений вашей организации, отправьте MSI-файл пользователям.
Попросите пользователей установить файл. Пользователи могут следовать инструкциям по ссылке: Мой администратор загрузил GWMMO на мой компьютер .
Вариант 2: Позвольте пользователям самостоятельно загрузить и установить GWMMO.
- Попросите пользователей загрузить исполняемый файл «Рекомендовано для пользователей » (EXE) со страницы загрузки GWMMO .
- Ваши пользователи могут завершить установку, следуя инструкциям по ссылке «Я сам скачиваю и устанавливаю GWMMO» .
Шаг 5: Дайте пользователям указание импортировать свои данные.
- Напомните пользователям, что на их компьютерах следует запускать только один экземпляр GWMMO.
Когда пользователи будут готовы к миграции, попросите их следовать инструкциям в разделе «Вход и настройка Google Workspace» .
При желании вы можете запустить GWMMO из командной строки. Это предоставит вам более расширенные возможности, но этот процесс лучше подходит для опытных администраторов. Подробности см. в разделе «Запуск миграций из командной строки» .
Google, Google Workspace, а также связанные с ними знаки и логотипы являются товарными знаками Google LLC. Все остальные названия компаний и продуктов являются товарными знаками компаний, с которыми они связаны.