Używanie domyślnej metody importowania danych w przypadku SharePoint Online

Ta funkcja jest dostępna w tych wersjach: Business Starter, Business Standard i Business Plus; Enterprise Standard i Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard i Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials i Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic i G Suite Business. Porównaj wersje

Użyj narzędzia do importowania danych, aby zaimportować pliki z SharePoint Online (Microsoft 365) na konto Google Workspace organizacji. Jeśli nie wskazano inaczej, wykonaj te czynności w konsoli administracyjnej Google na koncie Workspace, na które chcesz zaimportować dane.

Domyślna metoda importu danych

  • Ta metoda korzysta z udostępnionego limitu interfejsu API Google.
  • Importowanie nie powoduje usunięcia ani zmodyfikowania plików w SharePoint Online. Zamiast tego importowanie kopiuje pliki na konto Workspace użytkownika.
  • Jeśli nie wskazano inaczej, wykonaj te czynności w konsoli administracyjnej Google na koncie Workspace, na które chcesz zaimportować dane.
  • Nie wszystkie funkcje SharePoint Online są obsługiwane. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Co jest importowane z SharePoint Online?.

Jeśli chcesz importować dane z własnym dedykowanym limitem interfejsu API, możesz użyć zaawansowanej metody importowania danych. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Korzystanie z zaawansowanej metody importowania danych z SharePoint Online.

Wymagania dotyczące Google Workspace

Wymagania dotyczące SharePoint Online

Zanim zaczniesz: unikaj znanych problemów

  • Jeśli zamkniesz import danych, a następnie rozpoczniesz nowy import tego samego zbioru danych, drugi import może utworzyć zduplikowane pliki w Workspace. Aby uniknąć duplikowania plików, nie twórz 2 importów dla tego samego zbioru danych.

  • Problemy mogą wystąpić, jeśli po zakończeniu i zamknięciu importu danych z SharePoint Online do lokalizacji w Workspace wykonasz te 3 czynności:

    • Utwórz nowy import danych dla tego samego zbioru danych w ciągu 14 dni od pierwszego importu danych.
    • Zaimportuj zbiór danych do drugiej lokalizacji Workspace.
    • Zatrzymaj importowanie danych, zanim zostaną skopiowane do Workspace.

    Gdy ponownie uruchomisz importowanie danych, zostanie ono przeprowadzone jako import delta i przeniesie dane z SharePoint Online z pierwszej lokalizacji Workspace do drugiej. Zaimportowane dane nie są już dostępne w pierwszej lokalizacji Workspace.

Krok 1. Połącz się z SharePoint Online

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  a potem Dane a potem Import i eksport danych a potem Importowanie danych.

    Aby wykonać te czynności, musisz zalogować się na konto superadministratora.

  2. Przy SharePoint Online kliknij Importuj.
  3. Kliknij Połącz się z Microsoft SharePoint Online i zaloguj się na konto administratora globalnego za pomocą konta Microsoft. Jeśli nie możesz się połączyć, sprawdź, czy logujesz się na konto administratora globalnego.

Krok 2. Wybierz witryny do zaimportowania

Narzędzie do importowania danych kopiuje pliki, foldery i uprawnienia z listy witryn SharePoint Online na dyski współdzielone w Workspace. Utwórz plik CSV (z wartościami rozdzielanymi przecinkami) z listą witryn SharePoint Online, które chcesz zaimportować. Możesz utworzyć nowy plik CSV. Możesz też pobrać przykładowy plik i dodać do niego wiersze. Ukończony plik CSV musi być mniejszy niż 10 MB.

Aby utworzyć plik CSV:

  1. Na koncie administratora Workspace otwórz program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych. Możesz też kliknąć Pobierz przykładowy plik CSV w konsoli administracyjnej.
  2. W pierwszej kolumnie dodaj nagłówek Źródłowy adres URL SharePoint i wpisz adres URL każdej witryny lub zbioru witryn SharePoint Online.
    • Każdy adres URL umieść w osobnym wierszu.
    • Podstrony są uwzględniane automatycznie. Pozostałe witryny będą musiały zostać zaimportowane w ramach osobnego importu danych. Aby uniknąć błędów dotyczących duplikacji, do pliku dodaj tylko witryny nadrzędne lub podstrony.
    • Wszystkie adresy URL znajdziesz w artykule o zarządzaniu witrynami w centrum administracyjnym SharePoint (w języku angielskim).
  3. W drugiej kolumnie dodaj nagłówek FolderID dysku docelowego i wpisz unikalny identyfikator dysku współdzielonego, na który chcesz zaimportować każdy źródłowy adres URL SharePoint. Identyfikatory istniejących dysków współdzielonych znajdziesz na stronie Zarządzanie dyskami współdzielonymi w konsoli administracyjnej Google.
  4. W trzeciej kolumnie dodaj nagłówek Target GUser (Docelowy użytkownik Google Workspace) i wpisz adres e-mail Workspace użytkownika, który ma uprawnienia menedżera dla każdego identyfikatora folderu dysku docelowego.

    Przykład:

    Źródłowy adres URL SharePoint FolderID dysku docelowego Docelowy użytkownik Google Workspace
    https://company.
    SharePoint.com/SiteMain/    		 1dyUEebJaFnWa3Z4n
    0BFMVAXQ7mfUH11g    		 Kim@your-company.com
    https://company.
    SharePoint.com/
    SiteComms/Events    		 3xyUVNbJaFn9Ym2PL
    0BFMoQXm7PK09vFl    		 Alex@your-company.com
  5. Zapisz arkusz kalkulacyjny jako plik CSV.
  6. Prześlij plik do konsoli administracyjnej Google:
    1. W konsoli administracyjnej kliknij Prześlij plik CSV.
    2. Wybierz plik a potem kliknij Otwórz.
    3. Kliknij Zadania , aby sprawdzić, czy plik został przesłany.

  7. Jeśli plik CSV nie zostanie przesłany:

    1. Wybierz plik i kliknij Usuń  a potem Tak, aby potwierdzić.
    2. Utwórz nowy plik i spróbuj przesłać go ponownie.

    Jeśli ten problem wystąpi więcej niż raz, skontaktuj się z zespołem pomocy Google Workspace.

Krok 3. Utwórz i prześlij mapę tożsamości

W razie potrzeby utwórz drugi plik CSV (oddzielny od pliku witryn SharePoint Online), aby zmapować użytkowników SharePoint Online, grupy witryn SharePoint Online i grupy Microsoft 365 na użytkowników i grupy Workspace. Możesz utworzyć nowy plik CSV. Możesz też pobrać przykładowy plik i dodać do niego wiersze. Nie musisz dodawać użytkowników zewnętrznych. Ich uprawnienia są importowane domyślnie. Ukończony plik CSV musi być mniejszy niż 10 MB.

Nie potrzebujesz jej, jeśli:

  • Adres e-mail witryny w SharePoint Online (na przykład raha@example.com) jest taki sam jak w Workspace.
  • Wszyscy użytkownicy mają tę samą nazwę użytkownika w SharePoint Online i Workspace, ale są mapowani na inną nazwę domeny, a jedyną zmianą jest nowa nazwa domeny (np. @example.com na @altostrat.com).

Jeśli masz witryny, które wymagają mapowania, i takie, które go nie wymagają, możesz utworzyć mapę tożsamości tylko dla tych witryn, które wymagają mapowania.

Zanim zaczniesz:

Jeśli mapujesz grupy witryn SharePoint Online na Grupy dyskusyjne Google, musisz:

  • Utworzyć grupy dyskusyjne Google na swoim koncie Workspace.
  • Dopilnuj, żeby przynależność użytkowników do grup dyskusyjnych Google odpowiadała ich przynależności do grup witryn SharePoint Online.

Aby utworzyć plik CSV:

  1. Na koncie administratora Workspace otwórz program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych. Możesz też kliknąć Pobierz przykładowy plik CSV w konsoli administracyjnej.
  2. W pierwszej kolumnie dodaj nagłówek Podmiot źródłowy i wpisz każdy adres e-mail oraz nazwę grupy, które chcesz zaimportować z SharePoint Online lub Microsoft 365. Użyj oddzielnego wiersza dla każdego użytkownika lub grupy.
  3. W drugiej kolumnie dodaj nagłówek Docelowy adres e-mail i wpisz adres e-mail Workspace, na który będą wysyłane informacje o imporcie danych od każdego użytkownika lub grupy z pierwszej kolumny.

    Przykład:

    Podmiot źródłowy Docelowy adres e-mail
    Kim@example.com Kim@your-company.com
    groupA@example.com groupA@your-company.com
    Odwiedzający stronę SiteComms groupsitecomms@your-company.com
  4. Zapisz arkusz kalkulacyjny jako plik CSV.
  5. Prześlij plik do konsoli administracyjnej Google:
    1. W konsoli administracyjnej kliknij Prześlij plik CSV.
    2. Wybierz plik mapowania a potem kliknij Otwórz.
    3. Kliknij Lista zadań , aby sprawdzić, czy plik mapowania został przesłany.
  6. Jeśli plik CSV nie zostanie przesłany:
    1. Wybierz plik i kliknij Usuń  a potem Tak, aby potwierdzić.
    2. Utwórz nowy plik i spróbuj przesłać go ponownie. Jeśli ten problem wystąpi więcej niż raz, skontaktuj się z zespołem pomocy Google Workspace.

(Opcjonalnie) Krok 4. Wybierz ustawienia importu danych

  1. Kliknij Edytuj ustawienia i użyj dowolnego z tych ustawień, aby wybrać dane do skopiowania z SharePoint Online.

  2. (Opcjonalnie) Aby zaimportować wszystkich użytkowników SharePoint Online i grupy 365, w tym tych, którzy nie zostali uwzględnieni w mapie tożsamości, zaznacz pole Zmapuj wszystkie dodatkowe konta wykryte podczas importu danych i wybierz opcję:

    • Jeśli adres e-mail konta Microsoft jest taki sam jak adres w Google Workspace, wybierz Zachowaj pierwotny adres e-mail.
    • Jeśli nazwa domeny wszystkich importowanych użytkowników i grup Microsoft 365 ulegnie zmianie, wybierz Użyj innej domeny adresu e-mail na tych kontach a potem wybierz domenę.

    Uwaga: jeśli pole Zmapuj wszystkie dodatkowe konta wykryte podczas importu danych nie jest zaznaczone, upewnij się, że mapa tożsamości zawiera wszystkich usuniętych użytkowników lub użytkowników, którzy nie mają dostępu do skrzynki pocztowej.

  3. (Opcjonalnie) Aby skopiować pliki według daty, zaznacz pole Uwzględniaj tylko pliki utworzone lub zmodyfikowane po tej dacie i wybierz jedną z opcji:

    • Aby skopiować pliki utworzone po określonej dacie, kliknij Autor, a następnie wybierz datę.
    • Aby skopiować pliki zmodyfikowane po określonej dacie, kliknij Zmodyfikowane przez, a następnie wpisz datę.

    Uwaga: ustawienia daty są oparte na lokalnej strefie czasowej i dotyczą tylko poszczególnych plików, a nie folderów. Wszystkie foldery zostaną zaimportowane niezależnie od wybranej daty.

  4. Jeśli nie chcesz importować wszystkich typów plików, zaznacz pole Wyklucz określone formaty plików i wpisz rozszerzenia plików, które chcesz wykluczyć. Poszczególne rozszerzenia plików oddziel przecinkami (np. tmp, log, bak itd.).

  5. Jeśli nie chcesz importować większych plików, zaznacz pole Wyklucz pliki większe niż, wpisz maksymalny rozmiar, a następnie wybierz MB lub GB.

  6. Kliknij Zapisz zmiany.

Krok 5. Rozpocznij importowanie danych

Zanim zaczniesz

  • Faza początkowa działania narzędzia do importu danych może potrwać do 15 minut. Czasami może to potrwać dłużej. W tym czasie w podsumowaniu postępu nie będą widoczne żadne zmiany. Nie musisz zatrzymywać ani przerywać importu.
  • Rozpoczęcie importowania danych powoduje przyznanie dostępu w całej domenie i utworzenie identyfikatora klienta na potrzeby importowania danych w Workspace. Więcej informacji znajdziesz w artykule Kontrola dostępu do interfejsów API przy użyciu przekazywania dostępu w całej domenie.
  1. Kliknij Rozpocznij importowanie.
  2. Podczas importowania danych możesz sprawdzać zmiany w zakresie tych informacji w czasie rzeczywistym:
    • Wykryte zadania – łączna liczba zadań, które zostały zaimportowane, pominięte lub których importowanie się nie powiodło.
    • Ostrzeżenie – liczba zadań, które zostały ukończone, ale ich migracja nie zakończyła się zgodnie z oczekiwaniami.
    • Zakończone niepowodzeniem – liczba zadań, których nie udało się zaimportować z powodu błędu.
    • Pominięte – liczba zadań, które zostały pominięte z powodu określonych ustawień importu danych lub dlatego, że zostały ukończone podczas poprzedniego importu.
    • Zakończone powodzeniem – liczba zadań, które zostały przeniesione.
    • Przetworzone witryny – liczba witryn, które zostały całkowicie zaimportowane.
    • Wykryte pliki – liczba plików wykrytych podczas importu.
    • Zaimportowane pliki – liczba plików, które zostały zaimportowane.
    • Pominięte pliki – liczba plików, które zostały zaimportowane wcześniej i zostały pominięte.
    • Pliki, których nie udało się zaimportować – liczba plików, których nie udało się zaimportować.
    • Problemy z wykrywaniem – liczba folderów z konta źródłowego, których nie udało się zindeksować.
    • Czas trwania – czas od rozpoczęcia importu danych.
  3. (Opcjonalnie) Aby wyeksportować raport dotyczący importu danych w toku:
    1. Kliknij Wyświetl dzienniki importu danych lub Eksportuj raport dotyczący witryny.
    2. Jeśli lista zadań nie otworzy się automatycznie po wyeksportowaniu raportu, kliknij Zadania  a potem link do raportu.
    3. Aby otworzyć raport w Arkuszach Google, kliknij Otwórz w Arkuszach Google.
  4. (Opcjonalnie) Aby zatrzymać importowanie w toku, kliknij Zatrzymaj importowanie. Może to potrwać kilka minut, a proces importowania nie zostanie cofnięty. Jeśli w tym samym czasie uruchomisz inne grupy, będą one nadal importowane. Dane z SharePoint Online zaimportowane przed zatrzymaniem importowania nie zostaną usunięte z Workspace.

Po zakończeniu importowania otrzymasz e-maila ze statystykami importu i załączonymi raportami. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Omówienie raportu z importu danych z SharePoint Online.

Krok 6. Zamknij ukończony import danych

Po zamknięciu importu danych utracisz dostęp do jego danych konfiguracji i raportów.

Do momentu zamknięcia importu możesz uruchomić import delta i sprawdzać informacje o ukończonym imporcie danych w konsoli administracyjnej. Jeśli chcesz rozpocząć nowy import danych z SharePoint Online, musisz zamknąć obecny import.

Nie uruchamiaj importu delta, jeśli po zakończeniu importu danych zaktualizujesz kolumnę Docelowy adres e-mail na mapie tożsamości. Import delta nie spowoduje skopiowania danych na nowe adresy e-mail. Zamiast importu delta przeprowadź ponownie pełną migrację.

Aby zamknąć ukończony import danych:

  1. Jeśli chcesz zaimportować nowe lub zaktualizowane pliki przed wyjściem, wykonaj czynności opisane w artykule Przeprowadzanie importu delta z SharePoint Online.
  2. (Opcjonalnie) Aby zapisać raporty z importu danych, kliknij Wyświetl dzienniki importu danych a potem Eksportuj raport o witrynie.
  3. Kliknij Zamknij importowanie a potem Zamknij i usuń importowanie.

Funkcja importowania danych jest przeznaczona do zwiększania produktywności i nie ma na celu pomagania w kwestiach zgodności z przepisami. Ty i Twoja organizacja ponosicie odpowiedzialność za ocenę i spełnienie wymogów zgodności z przepisami. Jeśli pliki i foldery są Ci potrzebne ze względów zgodności z przepisami, przed zaimportowaniem danych do Google Workspace rozważ utworzenie ich kopii zapasowej w SharePoint Online.

Tabela narzędzi do migracji Google Workspace


Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi należącymi do ich właścicieli.