Ta funkcja jest dostępna w tych wersjach: Business Starter, Business Standard i Business Plus; Enterprise Standard i Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard i Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials i Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic i G Suite Business. Porównanie wersji
Użyj narzędzia do importowania danych, aby skopiować pliki z SharePoint Online (Microsoft 365) na konto Google Workspace organizacji. Usługa nie usuwa ani nie modyfikuje istniejących plików ani folderów, ale kopiuje je na konto użytkownika w Workspace. Nie wszystkie funkcje SharePoint Online są obsługiwane.
2 sposoby importowania danych
Dane z SharePoint Online do Workspace możesz zaimportować za pomocą nowego narzędzia do importowania danych na 2 sposoby:
- Domyślny import danych – używa udostępnionego limitu interfejsu API Google, co pozwala na jednoczesne importowanie danych z maksymalnie 1000 witryn SharePoint Online. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Korzystanie z domyślnej metody importowania danych z SharePoint Online.
- Zaawansowany import danych – korzysta z Twojego własnego limitu interfejsu API. Po skonfigurowaniu aplikacji Microsoft Azure w portalu Azure możesz importować dane z SharePoint Online do Workspace w partiach. Do jednej grupy możesz dodać maksymalnie 5000 witryn i możesz importować 5–7 grup danych z SharePoint i OneDrive naraz, w zależności od liczby licencji użytkowników Microsoft. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Korzystanie z zaawansowanej metody importowania danych z SharePoint Online.
Importowane funkcje i dane
| Funkcja w SharePoint Online | Funkcja w Google Workspace |
|---|---|
| Zbiory witryn |
Dyski współdzielone Importowany jest cały zbiór witryn oraz powiązana hierarchia plików i folderów. |
| Witryny zagnieżdżone | Dyski współdzielone lub foldery na nich |
| Biblioteki dokumentów | Foldery |
| Foldery | Foldery |
| Pliki |
Pliki Pliki są importowane w obecnym formacie. Plik PDF zostanie na przykład zaimportowany jako plik PDF. Możesz użyć zaawansowanej metody importowania danych, aby zaimportować pliki ASPX do biblioteki dokumentów systemowych strony witryny. Możesz zaimportować do Workspace maksymalnie 180 wersji każdego pliku, zaczynając od bieżącej wersji i cofając się chronologicznie. |
| Notesy w usłudze OneNote | Foldery |
|
Uprawnienia użytkowników i grup dotyczące plików, folderów i bibliotek dokumentów SharePoint Online:
|
Uprawnienia użytkowników i grup dotyczące plików na Dysku Google:
|
|
Poziomy uprawnień grup dotyczących plików witryn:
|
Uprawnienia grup dotyczące folderów na dyskach współdzielonych w Workspace:
|
|
Uprawnienia do folderów na poziomie witryny |
Wszystkie uprawnienia do folderów na poziomie witryny są importowane do Google Workspace (tylko zaawansowany import danych). |
|
Wiele linków do udostępniania
|
Linki „Każdy” są importowane jako linki „Każda osoba mająca link”. Linki z etykietą „Użytkownicy z Twojej organizacji” są importowane jako uprawnienia dotyczące linków oparte na domenie. Linki z etykietą „Osoby wybrane przez Ciebie” są importowane jako zgody użytkownika. Element w Workspace może mieć tylko jeden link do udostępniania. Gdy importowany jest więcej niż jeden link do tego samego elementu, usługa stosuje najbardziej restrykcyjne ustawienie udostępniania. Jeśli na przykład link do SharePoint Online jest udostępniany z uprawnieniami Writer i Reviewer, zostanie zaimportowany do Workspace z uprawnieniami do wyświetlania. |
| Pliki udostępnione użytkownikom zewnętrznym |
Są udostępniane tym samym użytkownikom w Workspace. Użytkownicy zewnętrzni będą też otrzymywać e-maile z powiadomieniami, gdy zostaną im udostępnione nowe pliki lub foldery. Nie musisz uwzględniać użytkowników zewnętrznych w mapie tożsamości. |
|
Linki do dokumentów wewnątrz dokumentów |
Bez zmian |
Które dane nie są importowane?
- W przypadku domyślnej metody importowania danych – pliki i foldery podrzędne z uprawnieniami z ograniczeniami, np. gdy użytkownik ma uprawnienia do pliku lub folderu nadrzędnego, ale nie do pliku lub folderu podrzędnego.
- Uprawnienia SharePoint Online do folderów witryn w przypadku domyślnego importu danych.
- Listy i strony internetowe SharePoint Online.
- Pliki i foldery utworzone (posiadane) przez użytkowników zewnętrznych.
- każdy plik lub folder, który został ostatnio zmodyfikowany przez użytkownika zewnętrznego;
- Uprawnienia użytkowników i grup wewnętrznych, którzy nie są obecni w mapie tożsamości.
- Pliki z Magazynu osobistego SharePoint Online.
- Ulubione w SharePoint Online.
- Skróty i kolory folderów SharePoint Online.
- Daty ważności dokumentów w SharePoint Online.
- Plik SharePoint Online jest importowany na Mój dysk użytkownika Workspace.
- Pojedynczy plik SharePoint Online zmapowany na wielu użytkowników lub wiele grup w Workspace. Musisz podać mapowanie „jeden do jednego” lub „wiele do jednego”.
Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi należącymi do ich właścicieli.