Korzystanie z zaawansowanej metody importowania danych z SharePoint Online (wersja beta)

Ta funkcja jest dostępna w tych wersjach: Business Starter, Business Standard i Business Plus; Enterprise Standard i Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard i Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials i Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic i G Suite Business. Porównanie wersji

Za pomocą zaawansowanej metody importu danych możesz usprawnić importowanie na dużą skalę danych z SharePoint Online (Microsoft 365) do Google Workspace.

Informacje o zaawansowanej metodzie importu danych

  • Ta metoda korzysta z własnego limitu interfejsu API.
  • W portalu Azure konfigurujesz aplikację Microsoft Azure i importujesz dane do Workspace w partiach.
  • Importowanie nie powoduje usuwania ani modyfikowania plików w SharePoint Online. Zamiast tego importuje pliki na konto Workspace użytkownika.
  • Jeśli nie wskazano inaczej, wykonaj te czynności w konsoli administracyjnej Google na koncie Workspace, na które chcesz przenieść dane.
  • Nie wszystkie funkcje SharePoint Online są obsługiwane. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Co jest importowane z SharePoint Online?

Jeśli chcesz zamiast tego importować dane z wykorzystaniem współdzielonego limitu interfejsu API Google, przeczytaj artykuł Korzystanie z domyślnej metody importu danych w przypadku SharePoint Online.

Wymagania dotyczące Workspace

Uwaga: za pomocą narzędzia do importu danych możesz utworzyć maksymalnie 50 partii importu lub skanów naraz. Liczba partii, które można uruchomić jednocześnie, zależy jednak od źródła danych.

Wymagania dotyczące SharePoint Online

Zanim zaczniesz:

  • Utwórz aplikację Azure – aby zapewnić bezpieczniejszy import danych z SharePoint Online na konto Workspace, musisz najpierw utworzyć aplikację Azure w portalu Azure. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Konfigurowanie aplikacji Azure na potrzeby OneDrive i SharePoint Online.
  • Unikaj duplikatów plików – jeśli zamkniesz import danych dla partii witryn SharePoint Online i rozpoczniesz nowy import dla tej samej partii danych, drugi import może utworzyć duplikaty plików w Workspace. Aby zapobiec duplikatom plików, nie twórz 2 importów dla tej samej partii danych.

  • Unikaj brakujących danych – możesz napotkać problemy, jeśli po zakończeniu i zamknięciu importu danych z SharePoint Online do lokalizacji w Workspace wykonasz te 3 czynności:

    • Utworzysz nowy import danych dla tego samego zbioru danych w ciągu 14 dni od pierwszego importu.
    • Zaimportujesz zbiór danych do drugiej lokalizacji Workspace.
    • Zatrzymasz import danych, zanim jakiekolwiek dane zostaną skopiowane do Workspace.

    Po ponownym uruchomieniu importu danych zostanie on przeprowadzony jako import delta i przeniesie dane SharePoint Online z pierwszej lokalizacji Workspace do drugiej. Zaimportowane dane nie będą już dostępne w pierwszej lokalizacji Workspace.

Krok 1. Połącz się z SharePoint Online

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu a potem Dane a potem Import i eksport danych a potem Import danych.

    Aby wykonać te czynności, musisz zalogować się na konto superadministratora.

  2. Na stronie Zaawansowane w sekcji Partie importu danych kliknij Nowa partia.
  3. W sekcji Typ danych wybierz SharePoint a potem kliknij Dalej.
  4. W sekcji Krok 1. Połącz swoje konto SharePoint wpisz te informacje z aplikacji Azure:
    • Identyfikator klienta
    • Tajny klucz klienta
    • Identyfikator najemcy
    • Nazwa hosta SharePoint
  5. Kliknij Połącz.

  6. Aby dokończyć konfigurację zabezpieczeń i zweryfikować połączenie:

    1. Kliknij Pobierz certyfikat.

      Spowoduje to pobranie pliku certyfikatu dla Azure.

    2. Otwórz zarejestrowaną aplikację w portalu Azure.

    3. W Azure kliknij Certyfikaty i obiekty tajne a potem Certyfikaty a potem Prześlij certyfikat.

    4. Prześlij pobrany certyfikat i opcjonalnie wpisz opis.

  7. Kliknij Zweryfikuj połączenie.

    Workspace zweryfikuje dane logowania i certyfikat Azure oraz zaktualizuje stan połączenia, aby wskazać, że połączenie zostało nawiązane.

Krok 2. Wybierz witryny do zaimportowania

Narzędzie do importu danych kopiuje pliki, foldery i uprawnienia z listy witryn SharePoint Online na dyski współdzielone w Workspace. Utwórz plik CSV (z wartościami rozdzielanymi przecinkami) z listą witryn SharePoint, które chcesz zaimportować. Możesz utworzyć nowy plik CSV. Możesz też pobrać przykładowy plik i dodać wiersze. Ukończony plik CSV musi być mniejszy niż 10 MB.

Aby utworzyć plik CSV:

  1. Na koncie administratora Workspace otwórz arkusz kalkulacyjny. Możesz też w konsoli administracyjnej kliknąć Pobierz przykładowy plik CSV.
  2. W pierwszej kolumnie dodaj nagłówek Źródłowy adres URL SharePoint i wpisz adres URL każdej witryny lub zbioru witryn SharePoint Online.
    • Użyj osobnego wiersza dla każdego adresu URL.
    • Adresy URL powinny mieć format https://example.sharepoint.com/sites/testsite.
    • Podstrony są uwzględniane automatycznie. Dodatkowe witryny wymagają osobnego importu danych. Aby uniknąć błędów dotyczących duplikacji, do pliku dodaj tylko witryny nadrzędne lub podstrony.
    • Wszystkie adresy URL znajdziesz w artykule o zarządzaniu witrynami w centrum administracyjnym SharePoint (w języku angielskim).
  3. (Opcjonalnie) W drugiej kolumnie dodaj nagłówek Typ źródła (opcjonalnie) i wpisz źródło adresu URL w pierwszej kolumnie.
    • W przypadku witryn SharePoint Online wpisz SPSite.
    • W przypadku bibliotek dokumentów SharePoint Online wpisz SPLibrary.
  4. (Opcjonalnie) W trzeciej kolumnie dodaj nagłówek FolderID dysku docelowego i wpisz unikalny identyfikator dysku współdzielonego, na który chcesz zaimportować każdy Źródłowy adres URL SharePoint.
    • Identyfikatory istniejących dysków współdzielonych znajdziesz na stronie Zarządzanie dyskami współdzielonymi w konsoli administracyjnej Google.
    • Jeśli nie określisz FolderID dysku docelowego, treści zostaną zaimportowane na dysk osobisty Docelowego użytkownika Google Workspace.
  5. W czwartej kolumnie dodaj nagłówek Docelowy użytkownik Google Workspace i wpisz adres e-mail Workspace użytkownika, który ma uprawnienia menedżera w przypadku każdego FolderID dysku docelowego.

    Przykład:

    Źródłowy adres URL SharePoint Typ źródła (opcjonalnie) FolderID dysku docelowego Docelowy użytkownik Google Workspace
    https://company-my.
    sharepoint.com/
    personal/kim_your
    _company_com    		 Kim@solamora.com
    https://company.
    SharePoint.com/
    SiteComms/Events    		 SPSite alex@solamora.com
    https://example.
    sharepoint.com/
    sites/testsite/
    Shareddocuments    		 SPSite AABc25J3DzFb Kim@solamora.com
    https://example.
    sharepoint.com/
    sites/testsite/
    Shared Documents    		 SPLibrary CDEz25J3DzFb Kim@solamora.com
  6. Zapisz arkusz kalkulacyjny jako plik CSV.
  7. Prześlij plik do konsoli administracyjnej Google:
    1. W konsoli administracyjnej kliknij Prześlij plik CSV.
    2. Wybierz plik a potem kliknij Otwórz.
    3. Kliknij Zadania , aby sprawdzić, czy plik został przesłany.

  8. Jeśli plik CSV nie zostanie przesłany:

    1. Wybierz plik i kliknij Usuń a potem Tak , aby potwierdzić.
    2. Utwórz nowy plik i spróbuj go ponownie przesłać.

    Jeśli ten problem wystąpi więcej niż raz, skontaktuj się z zespołem pomocy Google Workspace.

Krok 3. Utwórz i prześlij mapę tożsamości

W razie potrzeby utwórz drugi plik CSV (oddzielny od pliku witryn SharePoint Online do zaimportowania), aby zmapować użytkowników SharePoint Online, grupy witryn SharePoint Online i grupy Microsoft 365 na użytkowników i grupy Workspace. Możesz utworzyć nowy plik CSV. Możesz też pobrać przykładowy plik i dodać wiersze. Nie musisz dodawać użytkowników zewnętrznych. Ich uprawnienia są importowane domyślnie. Ukończony plik CSV musi być mniejszy niż 10 MB.

Nie potrzebujesz mapy tożsamości, jeśli:

  • Adres e-mail witryny w SharePoint Online (np. raha@example.com) jest taki sam w Workspace.
  • Wszyscy użytkownicy mają tę samą nazwę użytkownika w SharePoint Online i Workspace, ale są zmapowani na inną nazwę domeny, a jedyną zmianą jest nowa nazwa domeny (np. @example.com na @altostrat.com).

Jeśli masz witryny, które wymagają mapowania, i witryny, które go nie wymagają, możesz utworzyć mapę tożsamości tylko dla tych witryn, które wymagają mapowania.

Zanim zaczniesz:

Jeśli mapujesz grupy witryn SharePoint Online na Grupy dyskusyjne Google, musisz:

  • Utworzyć grupy dyskusyjne Google na swoim koncie Workspace.
  • Dopilnować, żeby przynależność użytkowników do grup dyskusyjnych Google odpowiadała ich przynależności do grup witryn SharePoint Online.

Aby utworzyć plik CSV:

  1. Na koncie administratora Workspace otwórz arkusz kalkulacyjny. Możesz też w konsoli administracyjnej kliknąć Pobierz przykładowy plik CSV.
  2. W pierwszej kolumnie dodaj nagłówek Podmiot źródłowy i wpisz każdy adres e-mail oraz nazwę grupy, które chcesz zaimportować z SharePoint Online lub Microsoft 365. Użyj osobnego wiersza dla każdego użytkownika lub grupy.
  3. W drugiej kolumnie dodaj nagłówek Docelowy adres e-mail i wpisz adres e-mail Workspace, który będzie otrzymywać informacje o imporcie danych od każdego użytkownika lub grupy w pierwszej kolumnie.

    Przykład:

    Podmiot źródłowy Docelowy adres e-mail
    Kim@example.com Kim@your-company.com
    groupA@example.com groupA@your-company.com
    Odwiedzający stronę SiteComms groupsitecomms@your-company.com
  4. Zapisz arkusz kalkulacyjny jako plik CSV.
  5. Prześlij plik do konsoli administracyjnej Google:
    1. W konsoli administracyjnej kliknij Prześlij plik CSV.
    2. Wybierz plik mapowania a potem kliknij Otwórz.
    3. Kliknij Zadania , aby sprawdzić, czy plik mapowania został przesłany.

  6. Jeśli plik CSV nie zostanie przesłany:

    1. Wybierz plik i kliknij Usuń a potem Tak , aby potwierdzić.
    2. Utwórz nowy plik i spróbuj go ponownie przesłać.

    Jeśli ten problem wystąpi więcej niż raz, skontaktuj się z zespołem pomocy Google Workspace.

(Opcjonalnie) Krok 4. Wybierz ustawienia importu danych

  1. Kliknij Edytuj ustawienia i użyj dowolnego z tych ustawień, aby wybrać dane do skopiowania z SharePoint Online.

  2. (Opcjonalnie) Aby zaimportować wszystkich użytkowników SharePoint Online i grupy 365, w tym tych, którzy nie zostali uwzględnieni w mapie tożsamości, zaznacz pole Zmapuj dodatkowe konta wykryte podczas importu danych i wybierz opcję:

    • Jeśli adres e-mail konta Microsoft jest taki sam jak adres w Google Workspace, wybierz Zachowaj pierwotny adres e-mail.
    • Jeśli nazwa domeny wszystkich importowanych użytkowników i grup 365 ulegnie zmianie, kliknij Użyj innej domeny adresu e-mail na tych kontach a potem wybierz domenę.

    Uwaga: jeśli pole Zmapuj dodatkowe konta wykryte podczas importu danych nie jest zaznaczone, upewnij się, że mapa tożsamości zawiera wszystkich usuniętych użytkowników lub użytkowników, którzy nie mają dostępu do skrzynki pocztowej.

  3. (Opcjonalnie) Aby skopiować pliki według daty, zaznacz pole Uwzględniaj tylko pliki utworzone lub zmodyfikowane po tej dacie i wybierz opcję:

    • Aby skopiować pliki utworzone po określonej dacie, kliknij Autor , a następnie wybierz datę.
    • Aby skopiować pliki zmodyfikowane po określonej dacie, kliknij Zmodyfikowane przez , a następnie wpisz datę.

    Uwaga: ustawienia daty są oparte na Twojej lokalnej strefie czasowej i dotyczą tylko poszczególnych plików, a nie folderów. Wszystkie foldery są importowane niezależnie od wybranej daty.

  4. Jeśli nie chcesz importować wszystkich typów plików, zaznacz pole Wyklucz określone formaty plików i wpisz rozszerzenia plików, które chcesz wykluczyć. Poszczególne rozszerzenia plików oddziel przecinkami (np. tmp, log, bak itd.).

  5. Jeśli nie chcesz importować większych plików, zaznacz pole Wyklucz pliki większe niż, wpisz maksymalny rozmiar, a następnie wybierz MB lub GB.

  6. Jeśli nie można znaleźć pierwotnego twórcy ani użytkownika, który dokonał ostatniej modyfikacji pliku, zaznacz pole Użyj użytkownika docelowego, jeśli nie znaleziono pierwotnego twórcy lub użytkownika, który dokonał ostatniej modyfikacji, aby zamiast tego użyć Docelowego użytkownika Google Workspace. To ustawienie jest domyślnie włączone.

  7. Kliknij Zapisz zmiany.

Krok 5. Rozpocznij import danych

Zanim zaczniesz

  • Początkowy import może potrwać do 15 minut, ale może to zająć więcej czasu. W tej fazie w podsumowaniu postępu nie będą widoczne żadne zmiany. Nie musisz zatrzymywać ani przerywać importu.
  • Rozpoczęcie importu danych przyznaje dostęp w całej domenie i tworzy identyfikator klienta na potrzeby importu danych w Workspace. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Kontrola dostępu do interfejsów API przy użyciu przekazywania dostępu w całej domenie.

Aby zaimportować bieżącą partię danych:

  1. Kliknij Uruchom pełny import.
  2. Podczas importu danych możesz sprawdzać zmiany w zakresie tych informacji w czasie rzeczywistym:
    • Wykryte zadania – łączna liczba zadań, które zostały zaimportowane, pominięte lub zakończone niepowodzeniem.
    • Ostrzeżenie – liczba zadań, które zostały ukończone, ale ich import nie zakończył się zgodnie z oczekiwaniami.
    • Zakończone niepowodzeniem—liczba zadań, których nie udało się zaimportować z powodu błędu.
    • Pominięte – liczba zadań, które zostały pominięte z powodu określonych ustawień importu danych lub dlatego, że zostały przeniesione podczas poprzedniego importu.
    • Zakończone powodzeniem – liczba zadań, które zostały przeniesione.
    • Przetworzone witryny – liczba witryn, które zostały w pełni zaimportowane.
    • Wykryte pliki – liczba plików wykrytych podczas importu.
    • Zaimportowane pliki – liczba plików, które zostały zaimportowane.
    • Pominięte pliki – liczba plików, które zostały przeniesione wcześniej i zostały pominięte.
    • Pliki, których nie udało się przenieść – liczba plików, których nie udało się zaimportować.
    • Problemy z wykrywaniem – liczba folderów z konta źródłowego, których nie udało się zindeksować.
    • Czas trwania – czas od rozpoczęcia importu danych.
  3. (Opcjonalnie) Aby wyeksportować raport z trwającego importu danych:
    1. Kliknij Wyświetl dzienniki importu danych lub Eksportuj raport o witrynie.
    2. Jeśli lista zadań nie otworzy się automatycznie po wyeksportowaniu raportu, kliknij Zadania a potem link do raportu.
    3. Aby otworzyć raport w Arkuszach Google, kliknij Otwórz w Arkuszach Google.
  4. (Opcjonalnie) Aby zatrzymać trwający import, kliknij Zatrzymaj import. Ta czynność może potrwać kilka minut, a proces importu nie zostanie cofnięty. Jeśli jednocześnie uruchamiasz inne partie, będą one nadal importowane. Dane SharePoint Online, które zostały zaimportowane przed zatrzymaniem importu, nie zostaną usunięte z Workspace.

Po zakończeniu importu otrzymasz e-maila ze statystykami importu, a wszystkie raporty zostaną do niego dołączone. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Omówienie raportu z importu danych z SharePoint Online.

Krok 6. Zamknij ukończony import danych

  • Jeśli zamkniesz import dla jednej partii danych i rozpoczniesz nowy import dla tej samej partii, drugi import może utworzyć duplikaty w Workspace. Aby zapobiec duplikatom, nie twórz 2 importów dla tej samej partii danych.
  • Po zamknięciu importu danych dla partii utracisz dostęp do jej danych konfiguracji i raportów. Nie zamykaj importu, dopóki nie zostanie on w pełni ukończony i nie będą potrzebne żadne importy delta.
  • Do momentu zamknięcia importu możesz uruchomić importy delta i sprawdzać informacje o ukończonym imporcie w konsoli administracyjnej.

Aby zamknąć ukończony import danych:

  1. Jeśli chcesz najpierw zaimportować nowe lub zaktualizowane pliki, wykonaj czynności opisane w artykule o przeprowadzaniu importu delta z SharePoint Online.
  2. (Opcjonalnie) Aby zapisać raporty z importu danych, kliknij Wyświetl dzienniki importu danych a potem Eksportuj raport o witrynie.
  3. Kliknij Zamknij import a potem Zamknij i usuń import.

Import danych jest przeznaczony do zwiększania produktywności i nie ma na celu pomagania w kwestiach zgodności z przepisami. Ty i Twoja organizacja ponosicie odpowiedzialność za ocenę i spełnienie wymogów zgodności z przepisami. Jeśli pliki i foldery są Ci potrzebne ze względów prawnych, przed importowaniem danych do Google Workspace rozważ utworzenie ich kopii zapasowej w SharePoint Online.

Tabela narzędzi do migracji Google Workspace


Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi należącymi do ich właścicieli.