Włączanie i wyłączanie Dysku Google i Dokumentów dla użytkowników

Ten artykuł jest przeznaczony dla administratorów, którzy zarządzają Dyskiem i edytorami Dokumentów w organizacji. Pomoc w zarządzaniu własnymi plikami znajdziesz w Centrum edukacji.

Jako administrator możesz włączać i wyłączać Dysk Google dla osób w Twojej organizacji. To ustawienie kontroluje też dostęp do edytorów Dokumentów Google, takich jak Dokumenty i Witryny Google oraz Apps Script. W większości przypadków usługi Dysk i Dokumenty są domyślnie włączone w organizacji. Dysk i Dokumenty możesz włączyć dla wszystkich osób w organizacji, konkretnych jednostek organizacyjnych lub określonych grup.

Użytkownicy zalogowani na konto Google Workspace z włączonym Dyskiem i Dokumentami mogą korzystać ze wszystkich usług zapewnianych przez Dysk i Dokumenty. Użytkownicy zalogowani na konto Google Workspace z wyłączonym Dyskiem i Dokumentami nadal mogą korzystać z danej usługi, ale tylko w ograniczonym zakresie, podobnie jak niezalogowani użytkownicy. Nadal mogą na przykład anonimowo uzyskiwać dostęp do publicznie udostępnionych dokumentów w internecie, nawet gdy przełącznik Dysku i Dokumentów jest wyłączony.

Gdy Dysk i Dokumenty są wyłączone

Użytkownicy nie mogą:

  • Otwierać ani tworzyć plików na Dysku ani plików Dokumentów, Arkuszy, Prezentacji, Formularzy, Witryn, Vids ani Apps Script. Istniejące skrypty Apps Script będą nadal wykonywane. Gdy Dysk i Dokumenty są wyłączone dla właściciela pliku, inni użytkownicy, którzy mają włączoną usługę Dysk i Dokumenty, oraz którzy mieli udostępniony plik, nadal mogą uzyskać do niego dostęp.
  • Przesyłać plików Formularzy Google, które wymagają od nich udostępniania dokumentów poza organizację.
  • Przesyłać plików do pokoi w zintegrowanym środowisku Gmaila. Dowiedz się więcej o zintegrowanym Gmailu.
  • Korzystać z niestandardowych szablonów e-maili w Gmailu.

Administratorzy mają ograniczone możliwości zarządzania ustawieniami udostępniania plików:

Jeśli chcesz zezwolić użytkownikom na korzystanie z Dysku, ale bez możliwości tworzenia plików w Dokumentach, Arkuszach i innych edytorach Dokumentów, włącz usługę Dysk i Dokumenty i wyłącz tworzenie plików w Dokumentach.

Kontrolowanie, kto w organizacji może korzystać z Dysku i edytorów Dokumentów

Zanim zaczniesz: aby włączyć lub wyłączyć usługę dla określonych użytkowników, umieść ich konta w jednostce organizacyjnej (w celu kontrolowania dostępu według działu) lub dodaj je do grupy dostępu (w celu umożliwienia dostępu użytkownikom w różnych działach lub w obrębie danego działu).

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  a potem Aplikacje a potem Google Workspace a potem Dysk i Dokumenty.

    Wymaga uprawnień administratora Ustawienia usług.

  2. Kliknij Stan usługi.

  3. Aby włączyć lub wyłączyć usługę dla wszystkich użytkowników w organizacji, kliknij Włączone dla wszystkich lub Wyłączone dla wszystkich, a następnie Zapisz.

  4. (Opcjonalnie) Aby włączyć lub wyłączyć usługę w jednostce organizacyjnej:
    1. Po lewej stronie wybierz jednostkę organizacyjną.
    2. Aby zmienić stan usługi, wybierz Wł. lub Wył.
    3. Wybierz jedną z tych opcji:
      • Jeśli stan usługi to Dziedziczone i chcesz zachować zaktualizowane ustawienie, nawet jeśli ustawienie nadrzędne ulegnie zmianie, kliknij Zastąp.
      • Jeśli stan usługi to Zastąpione, kliknij Odziedzicz, aby przywrócić to samo ustawienie co jego ustawienie nadrzędne, lub Zapisz, aby zachować nowe ustawienie nawet wtedy, gdy ustawienie nadrzędne ulegnie zmianie.
        Dowiedz się więcej o strukturze organizacyjnej.
  5. (Opcjonalnie) Aby włączyć usługę dla grupy użytkowników w jednej lub kilku jednostkach organizacyjnych, wybierz grupę dostępu. Więcej informacji znajdziesz w artykule Dostosowywanie dostępu do usług za pomocą grup dostępu.
Zastosowanie zmian może potrwać do 24 godzin, ale zwykle dzieje się to szybciej. Więcej informacji