W przypadku klientów Workspace for Education to ustawienie dotyczy tylko wprowadzania nowych usług dodatkowych, a nie sytuacji, gdy aplikacja z wcześniejszym dostępem staje się usługą dodatkową.
Jako administrator możesz ustawić automatyczne włączanie nowych usług podstawowych i dodatkowych, które Google dodaje w Twojej konsoli administracyjnej Google, dla wszystkich użytkowników. Możesz też ustawić nowe usługi jako domyślnie wyłączone i decydować, kiedy włączyć poszczególne usługi dla użytkowników.
-
W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu
Konto
Ustawienia konta
Ustawienia.
Wymaga uprawnień administratora Ustawienia domeny.
- W sekcji Preferencje dotyczące sposobu wdrażania kliknij Nowe usługi.
- Wybierz jedną z tych opcji:
- Włączone po wydaniu – wszyscy użytkownicy otrzymują natychmiastowy dostęp do nowych usług i usług dodatkowych. Uwaga: po włączeniu usługi możesz w każdej chwili ją włączyć lub wyłączyć dla jednostki organizacyjnej lub grupy użytkowników za pomocą ustawienia Stan usługi.
- Wyłączone po wydaniu – użytkownicy mogą używać nowych usług i usług dodatkowych tylko wtedy, gdy je włączysz.
- U dołu strony kliknij Zapisz.
Uwaga: obecnie wersje Google Workspace Essentials nie obejmują wszystkich podstawowych usług Google Workspace. Nie możemy również zagwarantować, że będą one obsługiwać nowe usługi. Dowiedz się więcej o wersjach Google Workspace Essentials.
Gdy aplikacja z wcześniejszym dostępem stanie się usługą dodatkową
- Usługa zostanie automatycznie włączona dla użytkowników, którzy spełniają dowolny z tych warunków:
- Nowe usługi ustawione są na wartość Włączone po wydaniu (Konsola administracyjna > Konto > Ustawienia konta > Ustawienia).
- Stan usługi jest ustawiony na Włączone dla wszystkich (Konsola administracyjna > Aplikacje > Usługi dodatkowe Google > Aplikacje z wcześniejszym dostępem).
- Aby automatycznie wyłączyć aplikację, gdy stanie się usługą, musisz wyłączyć zarówno ustawienia nowych usług, jak i ustawienia stanu usługi.
- Gdy usługa stanie się usługą dodatkową Google, będziesz mieć możliwość zarządzania dostępem przez ustawienie stanu usługi w konsoli administracyjnej.
Dowiedz się więcej o aplikacjach z wcześniejszym dostępem.