Włączanie i wyłączanie aplikacji z wcześniejszym dostępem dla użytkowników

Aplikacje z wcześniejszym dostępem to usługi i produkty opracowane przez zespoły Google, które nie są jeszcze usługami dodatkowymi ani podstawowymi Google Workspace. Dzięki ustawieniu Aplikacje z wcześniejszym dostępem możesz udostępnić te usługi i produkty użytkownikom w Twojej organizacji.

Niektóre aplikacje z wcześniejszym dostępem stają się usługami dodatkowymi lub podstawowymi Google Workspace. Mają wtedy własne ustawienia i swoją stronę w Centrum pomocy i nie są już zarządzane za pomocą ustawienia Aplikacje z wcześniejszym dostępem.

Określanie, kto może korzystać z aplikacji z wcześniejszym dostępem

Jako administrator określasz, kto może korzystać z aplikacji z wcześniejszym dostępem:

• Aplikacje z wcześniejszym dostępem są domyślnie wyłączone we wszystkich wersjach.
• To ustawienie umożliwia włączanie i wyłączanie wszystkich aplikacji z wcześniejszym dostępem jednocześnie. Nie możesz włączać ani wyłączać poszczególnych aplikacji z osobna.
• Wersje Google Workspace for Education: użytkownicy poniżej 18 roku życia nie będą mogli korzystać z aplikacji z wcześniejszym dostępem na swoich kontach Google Workspace for Education. To ograniczenie obowiązuje, nawet jeśli ustawienie Aplikacje z wcześniejszym dostępem jest włączone. Więcej informacji znajdziesz w artykule Kontrolowanie dostępu do usług Google na podstawie wieku.
• Dostęp do usług podstawowych za pomocą aplikacji z wcześniejszym dostępem też jest domyślnie wyłączony.

Zanim zaczniesz: w razie potrzeby dowiedz się, jak zastosować ustawienie w dziale lub grupie.

1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  Aplikacje Usługi dodatkowe Google.

   Otwórz Usługi dodatkowe Google

   Wymaga uprawnień administratora Ustawienia usług.

   

2. Na liście wszystkich usług przewiń do pozycji Aplikacje z wcześniejszym dostępem i kliknij ją. Otworzy się strona Ustawienia aplikacji z wcześniejszym dostępem.

3. Na stronie Ustawienia aplikacji z wcześniejszym dostępem kliknij Stan usługi.

4. Aby włączyć lub wyłączyć usługę dla wszystkich użytkowników w organizacji, kliknij Włączone dla wszystkich lub Wyłączone dla wszystkich, a następnie Zapisz.

5. (Opcjonalnie) Aby włączyć lub wyłączyć usługę w jednostce organizacyjnej:
   1. Po lewej stronie wybierz jednostkę organizacyjną.
   2. Aby zmienić stan usługi, wybierz Wł. lub Wył.
   3. Wybierz jedną z tych opcji:
      • Jeśli stan usługi to Dziedziczone i chcesz zachować zaktualizowane ustawienie, nawet jeśli ustawienie nadrzędne ulegnie zmianie, kliknij Zastąp.
      • Jeśli stan usługi to Zastąpione, kliknij Odziedzicz, aby przywrócić to samo ustawienie co jego ustawienie nadrzędne, lub Zapisz, aby zachować nowe ustawienie nawet wtedy, gdy ustawienie nadrzędne ulegnie zmianie.
        Dowiedz się więcej o strukturze organizacyjnej.
6. (Opcjonalnie) Aby włączyć usługę dla grupy użytkowników w jednej lub kilku jednostkach organizacyjnych, wybierz grupę dostępu. Więcej informacji znajdziesz w artykule Dostosowywanie dostępu do usług za pomocą grup dostępu.

Zarządzanie dostępem aplikacji z wcześniejszym dostępem do usług podstawowych

Gdy ustawienie Aplikacje z wcześniejszym dostępem jest włączone, aplikacje te mają minimalny (wymagany do działania) dostęp do danych Google Workspace. Taki dostęp może nie wystarczyć do obsługi wszystkich funkcji tych aplikacji.

Aby zezwolić aplikacjom z wcześniejszym dostępem na dostęp do usług podstawowych w Google Workspace (aby można było wykonywać działania takie jak eksportowanie do Gmaila i zapisywanie na Dysku Google), możesz włączyć Uprawnienia dostępu do danych podstawowych dla wszystkich lub niektórych użytkowników w organizacji.

Zanim zaczniesz: w razie potrzeby dowiedz się, jak zastosować ustawienie w dziale lub grupie.

1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  Aplikacje Usługi dodatkowe Google.

   Otwórz Usługi dodatkowe Google

   Wymaga uprawnień administratora Ustawienia usług.

2. Na liście wszystkich usług przewiń do pozycji Aplikacje z wcześniejszym dostępem i kliknij ją. Otworzy się strona Ustawienia aplikacji z wcześniejszym dostępem.
3. Na stronie Ustawienia aplikacji z wcześniejszym dostępem kliknij Uprawnienia dostępu do danych podstawowych.
4. (Opcjonalnie) Aby zastosować to ustawienie tylko do niektórych użytkowników, z boku wybierz jednostkę organizacyjną (często używaną na potrzeby działów) lub grupę konfiguracji (zaawansowane).

   Ustawienia grupy zastępują ustawienia jednostek organizacyjnych. Więcej informacji

5. Kliknij Zezwalaj użytkownikom w organizacji na dostęp do Google Workspace i danych klientów za pomocą aplikacji z wcześniejszym dostępem.
6. Kliknij Zapisz. W przypadku jednostki organizacyjnej możesz też kliknąć Zastąp.

   Aby później przywrócić odziedziczoną wartość, kliknij Odziedzicz (lub Cofnij ustawienie w przypadku grupy).

Kiedy aplikacja z wcześniejszym dostępem otrzymuje własne ustawienie do jej włączania i wyłączania

Google poinformuje o planowanym terminie wyłączenia aplikacji z wcześniejszym dostępem lub udostępnienia jej jako usługi Google. Jeśli aplikacja z wcześniejszym dostępem stanie się usługą Google:

• Usługa zostanie automatycznie włączona dla użytkowników, którzy spełniają dowolny z tych warunków:
  • Nowe usługi ustawione są na wartość Włączone po wydaniu (Konsola administracyjna > Konto > Ustawienia konta > Ustawienia).
  • Stan usługi jest ustawiony na Włączone dla wszystkich (Konsola administracyjna > Aplikacje > Usługi dodatkowe Google > Aplikacje z wcześniejszym dostępem).
• Aby automatycznie wyłączyć aplikację, gdy stanie się usługą, musisz wyłączyć zarówno ustawienia nowych usług, jak i ustawienia stanu usługi.
• Gdy usługa stanie się usługą dodatkową Google, będziesz mieć możliwość zarządzania dostępem przez ustawienie stanu usługi w konsoli administracyjnej.