הדוח של ייצוא הנתונים כולל את הסטטוס של הייצוא ומטא נתונים, כמו שם האדמין שהתחיל את הייצוא ומתי הוא התחיל אותו.
- בהודעת האישור באימייל או בכלי לייצוא נתונים, לוחצים על הצגת הארכיון.
הערה: רק האדמין שהתחיל את הייצוא מקבל התראה באימייל, אבל כל הסופר-אדמינים יכולים לגשת לייצוא. - בתיקיית הבסיס בארכיון של ייצוא הנתונים, לוחצים על הדוח. אפשר לפתוח את הדוח בדפדפן.
אם אירעו שגיאות בייצוא, הדוח יציין שגיאות עם הפרטים הבאים:
- מזהה המשתמש/השירות: שם המשתמש של חשבון המשתמש, שם הקבוצה או מזהה של חשבון השירות שהנתונים שלהם לא יוצאו. החשבונות מופיעים בסדר אלפביתי.
- סוג החשבון: יכול להיות אחד מהסוגים הבאים:
- משתמש
- קבוצה
- נתונים בבעלות הלקוח: קבצים בבעלות הארגון ולא בבעלות משתמשים ספציפיים
הערה: בדוח מופיעים כמה סוגים ספציפיים של נתונים בבעלות הלקוח, כמו תיקיות אחסון שיתופי. הקבצים האלה נקראים בדוח "משאב". - חשבון שירות: חשבון שנוצר אוטומטית לנתונים שלא מוגדר להם בעלים.
- ארכיון: קישורים לקובצי ארכיון שמכילים את התוכן שבבעלות המשתמש או חשבון השירות.
- סיכום של כשלונות בייצוא: מספר הקבצים שיוצאו ומספר הקבצים שלא יוצאו. כדי לראות רשימה של הקבצים שלא יוצאו, לוחצים על החץ מימין לסיכום.
אפשר לתקן שגיאות בייצוא הנתונים באמצעות הרצה של תיקון שגיאות.