אתם יכולים להשתמש בתכונה 'העברת דומיין Google Workspace' כדי להעביר דומיינים משניים מאחד מחשבונות Google Workspace של הארגון שלכם לחשבון אחר. הכלי מעביר דומיינים נבחרים ואת הישויות שמשויכות אליהם, כמו משתמשים, קבוצות ומשאבים ביומן. אם חשבון Workspace שלכם כולל דומיינים שלא העברתם, הדומיינים האלה והנתונים שמשויכים אליהם יישארו בסביבת המקור (החשבון המקורי).
יתרונות עיקריים
- הנתונים שלכם נשארים בטוחים – אף נתון לא יוצא מסביבת Google במהלך תהליך ההעברה.
- הנתונים שמשויכים לדומיין מועברים ולא מועתקים – הנתונים המקוריים נשמרים במלואם, וכל ההגדרות, ההיסטוריה, מזהי המסמכים וכתובות ה-URL, ההרשאות וכו' נשארים ללא שינוי. השינוי היחיד הוא בסביבה (בחשבון) של Domain Transfer Divestiture שבה נמצאים ישויות ההעברה.
- שיתוף התוכן נשמר – שיתוף עם משתמשים או קבוצות ספציפיים בדומיין לא משתנה. עם זאת, יכול להיות שההגדרות והמדיניות של הארגון ישפיעו על השיתוף בין סביבת המקור לסביבת ההעברה. יכול להיות שמשתמשים שהועברו יאבדו את הגישה למשאבים בסביבת המקור. יכול להיות שמשתמשים בסביבת המקור לא יוכלו לגשת למשאבים להעברה.
- תוכן ששותף עם כל סביבת המקור ישותף עם כל סביבת היעד, אלא אם צוין אחרת – תוכן כולל קבצים שהועברו ב-Google Drive, אירועים ומשאבים ביומן Google וקבוצות ב-קבוצות Google.
- צוות של אנשי מקצוע מלווה את תהליך ההעברה – במהלך תהליך ההעברה (ההגדרה והביצוע), תקבלו תמיכה מ-Google Cloud Professional Services.
- ההעברה מתבצעת תוך שעות, ולא תוך ימים או שבועות – אחרי שמגדירים נכון את סביבות המקור והיעד, צוות השירותים המקצועיים משלים את העברת הנתונים בשמכם. התהליך בדרך כלל נמשך 24 שעות, אבל הוא עשוי להימשך יותר זמן בהתאם למספר המשתמשים, הקבוצות, הקבצים וכו'.
- זמן השבתה מינימלי – המשתמשים יכולים להמשיך לעבוד במהלך ההעברה עם השפעה מועטה.
- סביבת המקור נשארת פעילה – סביבת המקור נשארת פעילה ופועלת אחרי שהעברת הדומיין מסתיימת.
מגבלות מרכזיות
- הרישיונות לא מועברים – צריכים להיות מספיק רישיונות תואמים בסביבת היעד כדי לתמוך במשתמשים שמגיעים מההעברה. למשתמשים שלכם מוקצה אותו סט רישיונות בסביבת היעד כמו בסביבת המקור.
- אין תמיכה במיזוג זהויות או בהסרת כפילויות – אם למשתמש יש חשבון בסביבת המקור ובסביבת היעד, צריך לבצע התאמה של זהות המשתמש לפני או אחרי ההעברה. מידע נוסף
- אדמינים צריכים לצפות להשבתה – אדמינים בסביבת המקור ובסביבת היעד לא יכולים להשתמש במסוף Google Admin ובממשקי ה-API של Google Workspace Admin במהלך חלק מההעברה.
- המשתמשים עלולים לאבד גישה למשאבים משותפים – משתמשים שמועברים לא שומרים על הגישה לנתונים בסביבת המקור אחרי ההעברה. משתמשים שלא מועברים מאבדים את הגישה לנתונים שהועברו מסביבת המקור.
- רק שירותי הליבה של Workspace מועברים – אם שירות או פונקציונליות מסוימת לא מופיעים ברשימת השירותים הנתמכים, צריך להתייחס אליהם כאל שירותים לא נתמכים. התנהגויות או פרטים של פריטים שלא נתמכים עשויים להשתנות, והם יכולים להיות לא מדויקים או לא מלאים. צריך לנהל את הפתרונות לבעיות האלה באמצעות בדיקות מתאימות וניהול שינויים.
- אין דרך חזרה – אחרי שהתהליך מתחיל, אי אפשר לבטל אותו. אם מתעוררות בעיות, הן נפתרות בסביבת ההעברה תוך יום עד יומיים אחרי ההעברה. מידע נוסף
- יכול להיות שאימות הדומיינים יחייב שינוי של רשומות מערכת שמות הדומיינים (DNS) – כל דומיין שמעורב בתהליך ההעברה חייב להיות מאומת. אתם או אדמין אחר צריכים לאמת את כל דומייני המקור. מידע נוסף
- רישיונות מסוימים עלולים לעכב או לחסום חלקים מהתהליך – כדי להעביר דומיין ראשי, צריך להפוך אותו קודם לדומיין משני. עם זאת, רישיונות של מוצרים מסוימים, כמו Google Voice, לא מאפשרים לשנות את הדומיין הראשי. כדי לא לעכב את תהליך ההעברה, צריך להסיר את הרישיונות האלה מוקדם ככל האפשר. מידע נוסף