Что именно переносится при миграции Exchange Online?

Воспользуйтесь новой службой миграции данных, чтобы перенести данные Microsoft Exchange Online пользователям Google Workspace вашей организации.

Вы можете скопировать:

• Данные электронной почты
• Календарные данные
• Контактные данные

Этот инструмент не удаляет и не изменяет существующие данные в Exchange Online, но некоторые функции не поддерживаются в Workspace.

Перенесенные данные и функции

Следующие данные электронной почты переносятся:

• Электронные письма — Все электронные письма, включая черновики и отправленные, во всех папках и подпапках. Вы можете исключить спам и удаленные письма.
• Папки и подпапки — перенесите в Gmail в виде меток. Подробности см. в разделе «Как переносятся папки» (далее на этой странице).
• Вложения — Перейдите на Gmail, если размер сообщения и вложения не превышает 25 МБ или если данный тип файла заблокирован Gmail. Подробнее см. раздел «Типы файлов, заблокированные в Gmail» .
• Статус — информация о том, прочитаны или непрочитаны электронные письма.
• Уровень важности — Сообщения с высоким уровнем важности переносятся с меткой «Важно» . Сообщения с низким или средним уровнем важности не получают метку «Важно» .
• Общие почтовые ящики — перенесите их в Gmail как обычные почтовые ящики. После миграции вы можете разрешить делегирование доступа к учетной записи Gmail. Подробности см. в разделе «Разрешить пользователям делегировать доступ к учетной записи Gmail» .
• Индикаторы статуса электронной почты : отложенные сообщения электронной почты переносятся с пользовательской меткой «Отложенные ». Архивированные сообщения электронной почты переносятся с пользовательской меткой «Archive_» .

Переносятся следующие календарные данные:

• Календари — Основной и дополнительные календари переносятся.
• Календари ресурсов — Перенесите, если предоставлено подходящее сопоставление.
• События после даты начала миграции (настраиваемые) —
  • Мероприятия, которые будут проходить в течение всего дня.
  • Участники с целевым адресом электронной почты (если предусмотрено сопоставление участников).
  • Статус, конфиденциальность и напоминания.
• Повторяющиеся события — Повторяющиеся события без даты окончания переносятся с датой окончания 31 декабря 2099 года.
• Часовой пояс — Часовой пояс мероприятия изменяется.
• Встречи в Microsoft Teams — ссылки на встречи переносятся. Встречи не преобразуются в встречи Google Meet.

Переносятся следующие контактные данные:

• Контакты — Все неудалённые контакты в вашей организации переносятся. Контакты отдельных пользователей также переносятся. В вашей организации может быть до 27 000 контактов.
• Папки — Все неудалённые папки с контактами будут перенесены. Подробности см. в разделе «Как переносятся папки » (далее на этой странице).
• Категории — Все категории, содержащие хотя бы один контакт, переносятся. Категории становятся метками в Google Контакты.
• Контактная информация
• Номера телефонов — Все рабочие и домашние номера телефонов переносятся. Для каждого контакта переносится один номер мобильного телефона.

Что не было перенесено?

Следующие данные электронной почты не были перенесены:

• Электронные письма размером более 50 МБ
• Создание черновиков электронных писем без заголовка " От" .
• Категории
• Электронные письма, хранящиеся в папке «Заметки» или любой из ее подпапок.
• Архивные почтовые ящики на месте
• Определенные индикаторы статуса электронных писем, включая закрепленные, помеченные и запланированные.
• Общие папки
• статус папки "Помечено звездочкой"

Следующие календарные данные не были перенесены:

• Настройки календаря, такие как цвет и часовой пояс.
• Дополнительные календари для ресурсов, которые не поддерживаются Google Календарем.
• Общие календари не переносятся к пользователям, с которыми они совместно используются. Они переносятся только к пользователю, которому принадлежит календарь.
• События, происходящие до даты начала миграции.
• Приложения к мероприятию.
• Если пользователь вносит изменения в уже перенесенное событие в Google Календаре, это событие не будет перенесено повторно при последующих дельта- или полных миграциях.
• Описания событий переносятся в виде обычного текста. Форматирование текста не поддерживается.

Следующие контактные данные не были перенесены:

• Определенные типы контактов
  • Контакты для переписки
  • Ваш глобальный адресный список
  • Удаленные контакты и папки
• Списки контактов

• Некоторая информация о статусе контактов (хотя сами контакты перенесены):

  • Частые контакты

  • Избранные контакты — Если вы хотите, чтобы эти контакты отображались как избранные в Google Контакты, добавьте их в категорию с именем «Избранные » (имя категории чувствительно к регистру) в Exchange Online.

    Примечание: Если в предыдущей версии контактов Exchange вы создали папку с именем «Избранное» , а затем включили функцию создания новых контактов в Exchange, в новой версии контактов эта папка может отображаться как категория. Эта папка будет перенесена в контакты Google с меткой «Избранное» . Контакты с меткой «Избранное» не помечаются как «Избранные».

• Пустые категории, не содержащие контактов.

• Контактная информация:

  • Контактные инициалы
  • Ссылки на личные веб-страницы
  • Фотографии профиля
  • Даты годовщины

• Контактные номера

  • Если у контакта несколько номеров мобильных телефонов, переносится только один.
  • Домашние и корпоративные номера факсов
  • Номера пейджеров
  • Другие числа

• Любые контактные данные, превышающие допустимый лимит. Все ограничения Google Контакты применяются к перенесенным контактам, включая ограничения на общее количество контактов, размер данных на контакт и размер отдельных полей. Подробнее

Как происходит перенос папок

Папки электронной почты и контактов Microsoft Exchange Online переносятся в Gmail в виде меток. Метки имеют то же имя, что и исходные папки.

Как происходит миграция папок электронной почты

• Если возникает конфликт имен между папкой и зарезервированной системной меткой Gmail (например, «Отправленные», «Корзина» или «Непрочитанные»), сообщения переносятся в зарезервированную метку.
• Названия папок, содержащие косые черты (например, A/B/C), преобразуются в метки с подчеркиваниями (например, A_B_C).
• Общие папки не переносятся.
• Статус папки, помеченной звездочкой, не перенесен.
• Сообщения, находящиеся в нескольких папках, переносятся только один раз. Например, если сообщение находится в папке A и папке B в Outlook, то в Gmail оно будет перенесено либо в папку A , либо в папку B. Пользователи могут выполнить поиск сообщения в разделе «Вся почта» .
• В процессе миграции полный путь к папке становится именем метки. Папки с путями длиннее 225 символов не переносятся. Сообщения внутри таких папок переносятся, но не будут содержать метку.

В следующей таблице показано, как папки электронной почты сопоставляются с метками:

Как происходит миграция папок контактов

В Google Контакты используется одноуровневая иерархия меток вместо папок. Многоуровневые папки контактов Exchange Online объединяются в один уровень меток в Контакты. Категории контактов Exchange Online также становятся метками в Контакты.

До миграции папка контактов в Exchange Online могла иметь иерархию, подобную приведенному ниже примеру:

• Папка1 (родительская папка)
  • Папка 2 (вложенная папка)
    • Контакт1
      • Категория 1
      • Категория2

После миграции все папки и категории объединяются в один уровень меток с названиями, отражающими их исходную иерархию в Exchange Online. Для элемента Contact1 существует метка, соответствующая папке, в которую он был вложен в Exchange Online, и отдельная метка для каждой из связанных с ним категорий:

• Папка Folder1 переносится под метку с названием Folder1 .
• Папка Folder2 переходит в метку Folder1 - Folder2 , которая связана с Contact1 .
• Категория 1 переносится в метку, связанную с Контактом 1 .
• Категория 2 переходит к метке, связанной с Контактом 1 .

Кроме того, при переносе папок контактов в раздел «Контакты»:

• Если папка контактов Exchange Online и существующая метка контактов имеют одинаковое имя, контакты Exchange Online будут перенесены в существующую метку контактов.
• Если имя папки контактов Exchange Online пустое, например, "", то при миграции папка будет иметь имя с нижним подчеркиванием ("_").
• Контакты из папки «Удаленные» не переносятся.

Google, Google Workspace, а также связанные с ними знаки и логотипы являются товарными знаками Google LLC. Все остальные названия компаний и продуктов являются товарными знаками компаний, с которыми они связаны.