Эта статья предназначена для администраторов Google Workspace, которые хотят настроить делегирование Gmail для организации. Чтобы добавить делегатов к своей учетной записи Gmail, перейдите в раздел «Делегатирование и совместная работа с электронной почтой» .
Как администратор вашей организации (например, вашей работы или учебного заведения), вы контролируете, могут ли пользователи делегировать доступ к своей учетной записи Gmail. Вы можете разрешить всем пользователям делегировать доступ к своей учетной записи. Или разрешить делегирование только сотрудникам определенных отделов. Например, вы можете:
- Добавьте административного помощника в качестве делегата в свой аккаунт Gmail, чтобы он мог читать и отправлять электронные письма от вашего имени.
- Добавьте группу, например, отдел продаж, в группу в качестве делегата, чтобы предоставить всем доступ к одной учетной записи Gmail.
Пользователи могут делегировать доступ только другим пользователям в той же организации, независимо от их домена или организационного подразделения.
Ограничения и лимиты делегирования
- Разрешить пользователям предоставлять доступ к своему почтовому ящику группе Google : Чтобы использовать эту опцию, она должна быть включена для организационного подразделения (OU) делегированной учетной записи и для организационного подразделения каждого члена группы. Члены группы, принадлежащие к организационному подразделению, в котором эта опция не включена, не смогут получить доступ к делегированной учетной записи.
- При типичном использовании к учетной записи Gmail одновременно могут получить доступ 40 делегированных пользователей. При чрезмерном использовании одним или несколькими делегированными пользователями это число может уменьшиться.
- Автоматизированные процессы, часто обращающиеся к Gmail, также могут уменьшить количество пользователей, которые могут одновременно получить доступ к учетной записи. К таким процессам относятся API или расширения для браузеров, которые часто обращаются к Gmail.
- Одна учетная запись Gmail поддерживает до 1000 уникальных делегатов. Группа в разделе «Группы» считается одним делегатом в рамках этого лимита.
- Функция автозаполнения недоступна для пользователей с делегированными правами доступа при использовании строки поиска Gmail в учетной записи с делегированными правами.
- Делегирование полномочий не увеличивает лимиты для учетной записи Gmail. Для учетных записей Gmail с делегированными пользователями действуют стандартные лимиты и правила учетной записи Gmail. Для получения более подробной информации посетите раздел «Лимиты и правила Gmail» .
Включите делегирование полномочий Gmail для ваших пользователей.
Перед началом работы: Если вам необходимо создать отдел или команду для этих настроек, перейдите в раздел «Добавить организационное подразделение» .
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Приложения Google Workspace Гмайл Пользовательские настройки .Для этого требуются права администратора в настройках Gmail .
- (Необязательно) Чтобы применить настройку к отделу или команде, выберите организационное подразделение сбоку.
- Нажмите «Делегирование почты» .
- Установите флажок «Разрешить пользователям делегировать доступ к своему почтовому ящику другим пользователям в домене» .
- (Необязательно) Чтобы пользователи могли указывать, какая информация об отправителе будет включена в делегированные сообщения, отправляемые с их учетной записи, установите флажок « Разрешить пользователям настраивать этот параметр» .
- Выберите вариант для информации об отправителе по умолчанию, которая включается в сообщения, отправляемые делегатами:
- Укажите владельца учетной записи и представителя, отправившего электронное письмо . Сообщения содержат адреса электронной почты владельца учетной записи Gmail и представителя.
- Отображать только владельца аккаунта — Сообщения содержат адрес электронной почты только владельца аккаунта Gmail. Адрес электронной почты уполномоченного лица не включается.
- (Необязательно) Чтобы разрешить пользователям добавлять группу в Groups в качестве делегата, установите флажок « Разрешить пользователям предоставлять доступ к групповому окну для их почтового ящика».
- Нажмите «Сохранить». Или вы можете нажать «Переопределить» для организационной единицы.
Чтобы впоследствии восстановить унаследованное значение, нажмите кнопку «Наследовать» .
- (Необязательно) Чтобы включить делегирование Gmail для других подразделений организации, повторите шаги 3–9.
Предложите пользователям настроить делегатов для своих учетных записей.
После включения функции делегирования пользователи переходят в настройки Gmail, чтобы назначить делегатов. После этого делегаты могут читать, отправлять и получать сообщения от имени пользователя.
Для получения более подробной информации направьте пользователей в раздел «Делегирование и совместная работа над электронной почтой» .
Отключите делегирование в Gmail.
Эти шаги отключат делегирование полномочий Gmail для пользователей в вашей организации. Чтобы удалить делегата из своей учетной записи, перейдите по этой ссылке.
При отключении делегирования все отношения делегирования в вашей организации отключаются, но не удаляются. Если вы снова включите делегирование, старые отношения делегирования немедленно снова станут активными.
Перед началом работы: Если вам необходимо создать отдел или команду для этих настроек, перейдите в раздел «Добавить организационное подразделение» .
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Приложения Google Workspace Гмайл Пользовательские настройки .Для этого требуются права администратора в настройках Gmail .
- (Необязательно) Чтобы применить настройку к отделу или команде, выберите организационное подразделение сбоку.
- Нажмите «Делегирование почты» .
- Снимите флажок « Разрешить пользователям делегировать доступ к своему почтовому ящику другим пользователям в домене» .
- Нажмите «Сохранить». Или вы можете нажать «Переопределить» для организационной единицы.
Чтобы впоследствии восстановить унаследованное значение, нажмите кнопку «Наследовать» .
- (Необязательно) Чтобы отключить делегирование Gmail для других подразделений организации, повторите шаги 3–6.
Управление делегированием полномочий в вашей организации
Разработчики в крупных организациях могут использовать API Gmail для управления делегатами в любой учетной записи своей организации (требуются знания программирования). Подробности см. в разделе «Управление делегатами» .