Используйте расширенный метод импорта данных для Exchange Online.

Вы можете использовать расширенный метод импорта данных для оптимизации крупномасштабного импорта данных из Microsoft Exchange Online в Google Workspace. Вы можете копировать данные календаря, контактов и электронной почты.

О методе расширенного импорта данных

• Использует вашу собственную выделенную квоту API.
• Вы настраиваете приложение Microsoft Azure через портал Azure и импортируете данные в Workspace пакетами.
• Импорт не удаляет и не изменяет данные пользователя в Exchange Online, а копирует их в учетную запись пользователя в Workspace.
• За исключением случаев, когда указано иное, эти шаги следует выполнять в консоли администратора Google для учетной записи рабочей области, в которую вы импортируете данные.
• Поддерживаются не все функции Exchange Online. Для получения подробной информации перейдите в раздел «Что импортируется из Exchange Online?» .

Если вы хотите вместо этого импортировать данные с использованием квоты общего API Google, перейдите в раздел «Использовать метод импорта данных по умолчанию для Exchange Online» .

Вы также можете использовать расширенный метод импорта данных для сканирования пакетов данных Exchange Online до или после их импорта в Workspace. Сканирование при импорте генерирует отчеты, которые помогут вам планировать новые импорты и проверять завершенные. Для получения подробной информации перейдите в раздел «Сканирование данных в Exchange Online» .

Требования

• Импорт данных на стороне Workspace должен осуществляться суперадминистратором. Импорт в Exchange Online должен быть утвержден глобальным администратором, администратором с привилегированными ролями или другим квалифицированным пользователем. Реселлеры не могут импортировать данные для своих клиентских учетных записей.
• Вам необходимо подтвердить домен вашего рабочего пространства. Если у вас версия Essentials, подтверждение необходимо выполнить перед началом импорта. Подробности см. в разделе «Подтверждение домена для Google Workspace» .
• Инструмент импорта данных копирует только пользователей с существующими учетными записями Exchange Online и Workspace. Служба не создает новые учетные записи пользователей для импортируемых данных.
• Если вы импортируете почтовые ящики групп:
  • В консоли администратора Google включите функции «Группы для бизнеса» и архивирование электронной почты в меню. Приложения Google Workspace Группы для бизнеса Настройки местоположения данных Архивирование электронной почты . Затем создайте новую группу, в которую будут импортированы данные почтовых ящиков групп. (Инструмент импорта данных не создает новые группы для импортированных почтовых ящиков групп.)
  • В Google Groups включите историю переписки . Стандартный метод импорта данных не поддерживает импорт почтовых ящиков групп.
• Для каждого пользователя и группы Exchange Online, которых вы хотите импортировать, потребуется адрес электронной почты. Более подробную информацию см. в разделе «Планирование управления учетными записями пользователей» .
• Для каждого пользователя, импортируемого в Workspace, необходима учетная запись пользователя Workspace. Подробности см. в разделе «Параметры добавления пользователей» .
• Для использования сервисов Google каждому пользователю необходима лицензия. Подробности см. в разделе «Как работает лицензирование» .
• Включите службы Gmail и Google Calendar для пользователей, которых вы импортируете. Подробности см. в разделе «Включение или отключение служб для пользователей Google Workspace» .
• За один раз можно импортировать данные до 5000 пользователей Exchange Online. Одновременно можно импортировать 10 пакетов. Для каждого дополнительного пользователя требуется отдельный импорт данных.

Прежде чем начать

• Создание приложения Azure — Для обеспечения безопасного импорта данных из Exchange Online в вашу учетную запись Workspace необходимо сначала создать приложение Microsoft Azure на портале Azure. Подробности см. в разделе «Настройка приложения Azure для Exchange Online» .
• Избегайте повторного использования пробелов — если вы прервете импорт данных для одной партии, а затем начнете новый импорт для той же партии данных, второй импорт может создать дубликаты в Workspace. Чтобы предотвратить дублирование, избегайте создания двух отдельных импортов для одной и той же партии данных.

Шаг 1: Создайте новый пакет импорта.

1. В консоли администратора Google перейдите в меню. Данные Импорт и экспорт данных Импорт данных Передовой .

   Перейти в Расширенные настройки

   Для выполнения этой задачи необходимо войти в систему как суперадминистратор .

2. Для расширенных настроек нажмите «Создать пакет» .
3. В поле «Имя группы» введите имя для этой группы пользователей. Нажмите «Продолжить» .
4. Для выбора типа данных нажмите «Exchange Online». Нажмите «Продолжить» .
5. В поле «Идентификатор клиента» введите уникальный идентификационный номер вашей учетной записи Exchange Online.
6. В поле «Секрет клиента» введите значение секрета клиента для вашего клиента Azure.
7. В поле «Идентификатор клиента» введите уникальный идентификационный номер вашего клиента Azure.
8. Нажмите «Подключиться» .

Шаг 2: Выберите пользователей и группы для импорта.

Создайте CSV-файл, содержащий список пользователей и групп Exchange Online, которые вы хотите импортировать в этом пакетном режиме. Вы можете создать новый CSV-файл или загрузить образец файла и добавить в него информацию. Размер готового CSV-файла должен быть менее 10 МБ, и он должен содержать не более 5000 пользователей.

Чтобы получить подробную информацию о пользователях в вашем клиенте Exchange Online, перейдите в раздел «Планирование того, где и как вы будете управлять своими учетными записями пользователей» .

Для создания CSV-файла:

1. Откройте программу для работы с электронными таблицами, используя свою учетную запись администратора Workspace. Или в консоли администратора выберите «Загрузить образец CSV-файла» .
2. Добавьте заголовок «Источник: электронная почта Exchange» и укажите адрес электронной почты для каждого пользователя Exchange Online, которого вы хотите импортировать. Используйте отдельную строку для каждого адреса электронной почты.

   Пример:

   Источник: Обмен электронными письмами

   kim@example.com

   alex@example.com

   group@example.com

3. Сохраните электронную таблицу в виде CSV-файла.
4. Загрузите файл в консоль администратора:
   1. В административной панели нажмите «Загрузить CSV» .
   2. Выберите файл сопоставления CSV. Нажмите «Открыть» .
   3. Задачи по кликам подтвердить успешную загрузку файла.
5. Если CSV-файл не загружается успешно:
   1. Выберите файл и нажмите «Удалить». Да , подтверждаю.
   2. Создайте новый файл и попробуйте загрузить его снова.
6. Если эта проблема возникает неоднократно, обратитесь в службу поддержки Google Workspace .

(Необязательный) Шаг 3: Создайте и загрузите карту идентичности.

При необходимости создайте второй CSV-файл (отдельный от файла с пользователями и группами Exchange Online), чтобы сопоставить пользователей Exchange Online с пользователями Workspace, а группы Microsoft — с группами Google. Вы можете создать новый CSV-файл. Или загрузите образец файла и добавьте строки. Добавлять внешних пользователей не нужно. Их права доступа импортируются по умолчанию. Размер готового CSV-файла должен быть меньше 10 МБ.

В Workspace нельзя сопоставить одного пользователя Exchange Online с несколькими пользователями или группами. Необходимо указать соответствие «один к одному» или «многие к одному».

Карта идентичности вам не нужна, если:

• Адрес электронной почты пользователя в Exchange Online, например raha@example.com, совпадает с адресом в Workspace.
• Все пользователи в Exchange Online и Workspace имеют одно и то же имя пользователя, но привязаны к другому доменному имени. Единственное изменение — это доменное имя, например, с @example.com на @altostrat.com.

Если у вас есть пользователи, которым сопоставление не требуется, и пользователи, которым оно необходимо, вы можете создать карту идентификации только для тех пользователей, которым оно необходимо.

Для создания карты идентичности:

1. Откройте программу для работы с электронными таблицами, используя свою учетную запись администратора Workspace. Или в консоли администратора выберите «Загрузить образец CSV-файла» .
2. В первом столбце добавьте заголовок «Исходный адрес электронной почты» и укажите адрес электронной почты для каждого пользователя Exchange Online, которого вы хотите импортировать. Используйте отдельную строку для каждого пользователя.
3. Во втором столбце добавьте заголовок «Адрес электронной почты получателя» , а в первом столбце укажите адрес электронной почты рабочей области для каждого пользователя. Используйте отдельную строку для каждого пользователя.

   Пример:

   Источник: Обмен электронными письмами	Адрес электронной почты получателя
   charliecruz@example.com	ccruz@other-company.com
   kailee@example.com	klee@other-company.com
   group@example.com	group@other-company.com

4. Сохраните электронную таблицу в виде CSV-файла.
5. Загрузите файл в консоль администратора:
   1. В административной панели нажмите «Загрузить CSV» .
   2. Выберите файл Нажмите «Открыть» .
   3. Задачи по кликам подтвердить успешную загрузку файла.
6. Если CSV-файл не загружается успешно:
   1. Выберите файл и нажмите «Удалить». Да , подтверждаю.
   2. Создайте новый файл и попробуйте загрузить его снова.
7. Если эта проблема возникает неоднократно, обратитесь в службу поддержки Google Workspace .

Шаг 4: Выберите параметры импорта данных.

1. Нажмите «Изменить параметры» и используйте любой из следующих параметров, чтобы выбрать, какие данные следует скопировать из Exchange Online.
2. (Необязательно) Чтобы выбрать, какие данные импортировать для всех выбранных пользователей, отметьте один или несколько из следующих пунктов:
   • Электронные письма
   • События календаря
   • Контакты — При новом импорте будут продублированы все уже импортированные контакты. Метки контактов не дублируются.
   • Архив на месте — При новом импорте почтовые ящики архива Microsoft In-Place Archive копируются в основные почтовые ящики пользователей. Если этот флажок не установлен, архивы In-Place Archive импортируются в обычный почтовый ящик пользователя.
3. (Необязательно) Чтобы скопировать данные, отправленные или полученные после определенной даты, в поле «Диапазон дат» выберите дату. Все события календаря и электронные письма, отправленные, полученные или заархивированные после этой даты, будут скопированы в рабочую область. Все контакты и задачи будут скопированы независимо от даты создания.
4. (Необязательно) Чтобы выбрать, какие данные электронной почты импортировать для всех выбранных пользователей, в параметрах фильтрации «Электронная почта» и «Архив на месте» установите флажок в одном или нескольких из следующих пунктов:
   • Добавить удаленные электронные письма — Импортировать удаленные электронные сообщения.
   • Добавить спам — Импортировать электронные письма из папки «Спам».
   • Исключить определенные папки — Введите названия исключаемых папок, разделенные запятыми. Подробности см. в разделе «Исключение папок из импорта» .
5. (Необязательно) Чтобы выбрать, какие данные календаря импортировать для всех выбранных пользователей, в разделе «Параметры календаря» установите флажок в одном или нескольких из следующих пунктов:
   • Копирование дополнительных календарей — Импорт календарей и событий, включая календари для личных встреч. Календари импортируются в раздел «Другие календари» в Google Календаре.
   • Копирование вложений календаря — Импорт вложений для событий календаря.
6. Если вы импортируете почтовые ящики из архива, расположенного на месте, для параметров архива, расположенного на месте , установите один из следующих флажков:
   • Скопировать в метку «Встроенный архив» — Когда инструмент импорта данных импортирует встроенные архивы из Exchange Online, он автоматически создает и применяет метку «Встроенный архив» в рабочей области.
   • Скопировать в пользовательскую метку — Инструмент импорта данных создает новую метку в рабочей области, и вы вводите название метки. Эта метка используется при импорте архивов, хранящихся на месте.
   • Копирование в Google Vault — Архивы, созданные на месте, импортируются в Google Vault. Примечание : Если у пользователя уже есть метка «Архив, созданный на месте» , электронные письма автоматически копируются туда. Если метка «Архив, созданный на месте» еще не существует, она автоматически создается перед импортом сообщений.
7. Если вы создали карту идентификации только для некоторых пользователей или не создавали ее вообще, установите флажок «Копировать учетные записи, не включенные в карту, которые будут обнаружены во время импорта данных» , чтобы импортировать всех пользователей Exchange Online, включая тех, которые не найдены в карте идентификации. Затем выберите один из вариантов:
   • Если адрес электронной почты пользователя в Exchange Online совпадает с его адресом в Workspace, установите флажок «Сохранить исходный адрес» .
   • Если доменное имя для всех импортированных пользователей меняется, установите флажок « Использовать другой домен адреса электронной почты для этих учетных записей» , а затем выберите домен из списка.
8. Нажмите «Сохранить изменения» .

Исключить папки из импорта

• Отдельно добавьте название каждой папки или подпапки Exchange Online.
• Если исключить папку, импорт не будет включать ее подпапки и содержащиеся в них электронные письма.
• Чтобы исключить подпапку, используйте полный путь, разделяя родительскую папку и подпапку косой чертой (/). Например:
• Если вы хотите исключить подпапку Asia из папки Travel , введите Travel/Asia .
• Если вы добавите в список также раздел «Путешествия» , например, «Путешествия» , «Путешествия/Азия» , то все подпапки будут автоматически исключены.
• Чтобы исключить папку, в названии которой присутствует косая черта (/), замените каждую косую черту на нижнее подчеркивание (_). Например, чтобы исключить папку Folder/with/slash , добавьте ее как Folder_with_slash .
• Вы также можете исключить из списка стандартные папки Microsoft, такие как «Удаленные элементы», «Входящие» или «Спам».

Шаг 5: Начните импорт и проверьте его ход.

Начните импорт текущей группы пользователей. Вы можете импортировать 5 групп одновременно.

1. Нажмите « Выполнить полный импорт» .

2. В режиме реального времени отслеживайте обновления следующей информации во время импорта данных:

   • Количество обработанных пользователей — число пользователей, импорт которых завершен для всех выбранных типов данных.
   • Обнаруженные электронные письма — количество сообщений электронной почты в учетных записях пользователей Exchange Online.
   • Количество импортированных электронных писем — число электронных сообщений, которые были импортированы.
   • Пропущенные электронные письма — количество пропущенных сообщений. Например, письмо помечается как пропущенное, если оно уже было импортировано в рамках полного импорта, а затем вы запускаете дельта-импорт.
   • Сбои при импорте электронных писем — Количество сообщений электронной почты, которые не удалось импортировать.
   • Обработанные календари — Количество импортированных календарей.
   • Обнаруженные события календаря — Количество событий в учетных записях пользователей Exchange Online.
   • Импортированные события календаря — Количество импортированных событий.
   • Пропущенные события календаря — количество пропущенных событий. Например, событие помечается как пропущенное, если оно уже было импортировано при полном импорте, а затем вы выполняете дельта-импорт.
   • Сбой импорта событий календаря — Количество событий, импорт которых не удался. Вы можете покинуть страницу импорта, не прерывая процесс. Импорт продолжится, если вы его не отмените.

3. (Необязательно) Для экспорта отчета по текущему импорту данных:

   1. Нажмите «Просмотреть журналы импорта данных» или «Экспорт отчета пользователя» .
   2. Если список задач не открывается автоматически вместе с экспортированным отчетом, нажмите «Задачи». ссылка на отчет.
   3. Чтобы открыть отчет в Google Таблицах, нажмите «Открыть в Google Таблицах».

4. (Необязательно) Чтобы остановить текущий импорт, нажмите «Остановить импорт» . Это может занять несколько минут, и процесс импорта не будет отменен. Если вы одновременно запускаете другие пакеты импорта, они продолжат импорт. Все данные Exchange Online, импортированные до остановки, не будут удалены из Workspace.

После завершения импорта вы получите электронное письмо со статистикой импорта. Все отчеты будут прикреплены. Подробную информацию об отчетах см. в разделе «Понимание отчетов об импорте данных Exchange Online» .

Шаг 6: Выполните дельта-импорт

После успешного импорта пакета данных вы можете выполнить дельта-импорт, чтобы скопировать все вновь добавленные или обновленные данные в рабочую область. Вы также можете использовать дельта-импорт для копирования данных, которые не удалось импортировать при первоначальном импорте. Если вы импортировали одни и те же данные в двух отдельных пакетах, дельта-импорт не создаст дубликаты элементов, если вы не нажали кнопку «Выход из импорта» , чтобы удалить один из пакетов.

Для получения более подробной информации перейдите в раздел «Выполнение дельта-импорта» .

Выйти из завершенного импорта

• Если вы прервете импорт одной партии данных, а затем начнете новый импорт той же партии, второй импорт может создать дубликаты в Workspace. Чтобы предотвратить дублирование, избегайте создания двух отдельных импортов для одной и той же партии данных.
• После завершения импорта пакета данных вы больше не сможете получить доступ к данным конфигурации или отчетам. Не завершайте импорт, пока он полностью не закончится и не потребуется повторный импорт изменений.
• В консоли администратора можно запускать дельта-импорт и просматривать информацию о завершенном импорте до тех пор, пока вы не выйдете из процесса импорта.

Чтобы выйти из завершенного импорта:

1. (Необязательно) Чтобы сохранить журналы завершенного импорта, нажмите «Просмотреть журналы импорта данных» и «Экспорт отчета пользователя» . Для получения более подробной информации перейдите в раздел «Понимание отчетов об импорте электронной почты» .
2. Нажмите « Выход» для импорта. Выйдите и удалите импорт .

При выходе система удаляет идентификатор клиента и удаляет Data Import из списка клиентов в настройках делегирования на уровне домена.

Сохранение и юридическое удержание

Функция импорта данных в Exchange Online предназначена для повышения производительности и не предназначена для решения вопросов соблюдения законодательства. Вы и ваша организация несете ответственность за оценку и удовлетворение потребностей вашей организации в области соблюдения законодательства.

Google, Google Workspace, а также связанные с ними знаки и логотипы являются товарными знаками Google LLC. Все остальные названия компаний и продуктов являются товарными знаками компаний, с которыми они связаны.