Используйте расширенную миграцию для Exchange Online (бета-версия).

1. В консоли администратора Google перейдите в меню. Данные Импорт и экспорт данных Миграция данных (новая функция) .

   Перейдите в раздел «Миграция данных (новая функция)»

   Для выполнения этой задачи необходимо войти в систему как суперадминистратор .

2. Для расширенного режима (бета-версия) нажмите «Новая партия» .
3. В поле «Название группы» введите название для этой группы пользователей, а затем нажмите «Продолжить» .
4. В поле «Идентификатор клиента» введите уникальный идентификационный номер вашей учетной записи Exchange Online.
5. В поле «Секретный ключ клиента» введите значение секретного ключа клиента для вашего клиента Microsoft Entra.
6. В поле «Идентификатор арендатора» введите уникальный идентификационный номер вашего клиента Microsoft Entra.
7. Нажмите «Подключиться» .

Создайте CSV-файл, содержащий список пользователей Exchange Online, которых вы хотите перенести в этом пакетном режиме. Вы можете создать новый CSV-файл или загрузить образец файла и добавить в него информацию. Размер готового CSV-файла должен быть менее 10 МБ, и он должен содержать не более 2000 пользователей.

Чтобы получить подробную информацию о пользователях в вашем клиенте Exchange Online, перейдите в раздел «Создание группы в вашей организации» .

Для создания CSV-файла:

1. Откройте программу для работы с электронными таблицами, используя свою учетную запись администратора Workspace. Или в консоли администратора выберите «Загрузить образец CSV-файла» .
2. Добавьте заголовок «Источник: Электронная почта Exchange» и укажите адрес электронной почты для каждого пользователя Exchange Online, которого вы хотите перенести. Используйте отдельную строку для каждого адреса электронной почты.

   Пример:

   Источник: Обмен электронными письмами

   kim@example.com

   alex@example.com

3. Сохраните электронную таблицу в виде CSV-файла.
4. Загрузите файл в консоль администратора:
   1. В административной панели нажмите «Загрузить CSV» .
   2. Выберите файл Нажмите «Открыть» .
   3. Задачи по кликам подтвердить успешную загрузку файла.
5. Если CSV-файл не загружается успешно:
   1. Выберите файл и нажмите «Удалить». Да , подтверждаю.
   2. Создайте новый файл и попробуйте загрузить его снова.

   Если эта проблема возникает неоднократно, обратитесь в службу поддержки Google Workspace .

При необходимости создайте второй CSV-файл (отдельный от файла с пользователями Exchange Online) для сопоставления пользователей Exchange Online с пользователями Workspace. Вы можете создать новый CSV-файл. Или загрузите образец файла и добавьте строки. Добавлять внешних пользователей не нужно. Их права доступа переносятся по умолчанию. Размер готового CSV-файла должен быть меньше 10 МБ.

В Workspace нельзя сопоставить одного пользователя Exchange Online с несколькими пользователями или группами. Необходимо указать соответствие «один к одному» или «многие к одному».

Карта идентичности не всегда необходима. Карта идентичности вам не нужна, если:

• Адрес электронной почты пользователя в Exchange Online совпадает с его адресом в Google Workspace. Например, адрес электронной почты пользователя — raha@example.com — как для учетной записи Microsoft, так и для учетной записи Google Workspace.
• Все пользователи сохраняют одно и то же имя пользователя в Workspace и привязываются к другому доменному имени. Например, все пользователи имеют доменное имя @example.com и переходят на доменное имя @altostrat.com. Пользователи имеют одно и то же имя пользователя в Exchange Online и Workspace, меняется только доменное имя.

Если у вас есть пользователи, которым сопоставление не требуется, и пользователи, которым оно необходимо, вы можете создать карту идентификации только для тех пользователей, которым оно требуется. Если вы создаете карту идентификации только для некоторых пользователей или не создаете ее вообще, убедитесь, что вы установили флажок «Копировать учетные записи, не включенные в карту, которые были обнаружены во время миграции» на шаге 4 (необязательно): «Настройка параметров миграции» .

Создайте карту идентичности

1. Откройте программу для работы с электронными таблицами, используя свою учетную запись администратора Workspace. Или в консоли администратора выберите «Загрузить образец CSV-файла» .
2. В первом столбце добавьте заголовок «Исходный адрес электронной почты» и укажите адрес электронной почты для каждого пользователя Exchange Online, которого вы хотите перенести. Используйте отдельную строку для каждого пользователя.
3. Во втором столбце добавьте заголовок «Адрес электронной почты получателя» , а в первом столбце укажите адрес электронной почты рабочей области для каждого пользователя. Используйте отдельную строку для каждого пользователя.

   Пример:

   Источник: Обмен электронными письмами	Адрес электронной почты получателя
   charliecruz@example.com	ccruz@other-company.com
   kailee@example.com	klee@other-company.com

4. Сохраните электронную таблицу в виде CSV-файла.
5. Загрузите файл в консоль администратора:
   1. В административной панели нажмите «Загрузить CSV» .
   2. Выберите файл Нажмите «Открыть» .
   3. Нажмите «Задачи», чтобы подтвердить успешную загрузку файла.
6. Если CSV-файл не загружается успешно:
   1. Выберите файл и нажмите «Удалить». Да , подтверждаю.
   2. Создайте новый файл и попробуйте загрузить его снова.

   Если эта проблема возникает неоднократно, обратитесь в службу поддержки Google Workspace .

Настройте следующие параметры, чтобы выбрать, какие данные следует скопировать из Exchange Online.

1. Нажмите «Изменить настройки» .
2. Отметьте один или несколько из следующих пунктов, чтобы выбрать, какие данные следует перенести для всех выбранных пользователей:
   • Электронная почта
   • События календаря
   • Контакты — При новой миграции дублируются все контакты, которые вы уже перенесли. Метки контактов не дублируются.
3. В поле «Диапазон дат» введите дату начала миграции данных из выбранного источника. Все события календаря и электронные письма, отправленные или полученные после этой даты, будут скопированы в рабочую область, а также будут скопированы все контакты, независимо от даты их создания.
4. (Необязательно) В разделе «Параметры электронной почты» отметьте любой из следующих пунктов, чтобы указать, какая информация электронной почты будет перенесена:
   • Включить удаленные электронные письма — Перенести удаленные сообщения электронной почты.
   • Добавить спам — Переместить электронные письма в папку «Спам».
   • Исключение определенных папок — Введите названия исключаемых папок, разделенные запятыми. Подробности см. в разделе «Исключение папок из миграции».
5. (Необязательно) Чтобы перенести календари и события пользователей Exchange Online, включая календари личных встреч, установите флажок «Копировать дополнительные календари» . Календари будут перенесены в раздел «Другие календари» в Google Календаре.
6. (Необязательно) Чтобы перенести всех пользователей Exchange Online, включая тех, кто не найден в карте идентификации, установите флажок « Копировать учетные записи, не включенные в карту, которые будут обнаружены во время миграции» и выберите один из вариантов:
   • Если адрес электронной почты пользователя в Exchange Online совпадает с его адресом в Workspace, установите флажок «Сохранить исходный адрес» .
   • Если доменное имя для всех перенесенных пользователей меняется, установите флажок « Использовать другой домен адреса электронной почты для этих учетных записей» , а затем выберите домен из списка.
7. Нажмите «Сохранить изменения» .

Исключить папки из миграции

• Отдельно добавьте название каждой папки или подпапки Exchange Online.
• Если вы исключите папку, миграция не будет включать ее подпапки и содержащиеся в них электронные письма.
• Чтобы исключить подпапку, используйте полный путь, разделяя родительскую папку и подпапку косой чертой (/). Например:
  • Если вы хотите исключить подпапку Asia из папки Travel , введите Travel/Asia .
  • Если вы добавите в список также раздел «Путешествия» , например, «Путешествия» , «Путешествия/Азия» , то все подпапки будут автоматически исключены.
• Чтобы исключить папку, в названии которой присутствует косая черта (/), замените каждую косую черту на нижнее подчеркивание (_). Например, чтобы исключить папку Folder/with/slash , добавьте ее как Folder_with_slash .
• Вы также можете исключить из списка стандартные папки Microsoft, такие как «Удаленные элементы», «Входящие» или «Спам», а также папки, созданные пользователями.

Начните перенос текущей группы пользователей. Вы можете переносить до 5 групп одновременно.

1. Нажмите « Выполнить полную миграцию» .

   Статус меняется на «В процессе», и следующая информация обновляется в режиме реального времени:

   • Количество обработанных пользователей — число пользователей, миграция которых завершена для всех выбранных типов данных.
   • Обнаруженные электронные письма — количество сообщений электронной почты в учетных записях пользователей Exchange Online.
   • Перенесенные электронные письма — количество перенесенных электронных сообщений.
   • Пропущенные электронные письма — количество пропущенных сообщений. Например, письмо помечается как пропущенное, если оно уже было перенесено в ходе полной миграции, а затем вы запускаете дельта-миграцию.
   • Сбои при переносе электронных писем — количество сообщений электронной почты, которые не удалось перенести.
   • Обработанные календари — Количество перенесенных календарей.
   • Обнаруженные события календаря — Количество событий в учетных записях пользователей Exchange Online.
   • Перенесенные события календаря — Количество перенесенных событий.
   • Пропущенные события календаря — количество пропущенных событий. Например, событие помечается как пропущенное, если оно уже было перенесено в ходе полной миграции, а затем вы запускаете дельта-миграцию.
   • Сбой переноса событий календаря — Количество событий, которые не удалось перенести.
2. Вы можете покинуть страницу миграции, не прерывая процесс. Миграция продолжится, если вы её не отмените.

   После завершения миграции вы получите электронное письмо со статистикой миграции. Все отчеты будут прикреплены к письму.

3. (Необязательно) Для экспорта отчета о текущей миграции:
   1. Нажмите «Экспорт отчета о миграции» или «Экспорт отчета о пользователях» .
   2. Если список задач не открывается автоматически вместе с экспортированным отчетом, нажмите «Задачи». ссылка на отчет.
   3. Чтобы открыть отчет в Google Таблицах, нажмите «Открыть в Google Таблицах».
   4. Для экспорта и анализа отчетов перейдите в раздел «Понимание отчетов о миграции данных Exchange Online» .

Чтобы остановить выполняющуюся миграцию, нажмите кнопку «Остановить миграцию» . Остановка миграции может занять несколько минут, и процесс миграции не будет отменен.

Сообщения электронной почты, календари, события календаря и контакты, перенесенные до остановки миграции, не удаляются из Gmail, Календаря или Google Контакты.

После успешной миграции пакета данных вы все еще можете запустить дельта-миграцию, чтобы скопировать любые вновь добавленные или обновленные данные в Workspace. Вы также можете повторить миграцию данных, которая не удалась при первоначальной миграции. Подробности см. в разделе «Запуск дельта-миграции» .

Если вы перенесли одни и те же данные двумя отдельными партиями, дельта-миграция не создаст дубликатов, если вы не нажали кнопку «Выход из миграции» , чтобы удалить одну из партий.