Сканирование данных в Exchange Online

1. В консоли администратора Google перейдите в меню. Данные Импорт и экспорт данных Импорт данных .

   Перейдите в раздел «Импорт данных».

   Для выполнения этой задачи необходимо войти в систему как суперадминистратор .

2. Для расширенного режима нажмите «Новое сканирование» .
3. В поле «Имя сканирования» введите имя для сканирования миграции, а затем нажмите «Продолжить» .
4. В поле «Идентификатор клиента» введите уникальный идентификационный номер вашей учетной записи Exchange Online.
5. В поле «Секретный ключ клиента» введите значение секретного ключа клиента для вашего клиента Microsoft Entra.
6. В поле «Идентификатор арендатора» введите уникальный идентификационный номер вашего клиента Microsoft Entra.
7. Нажмите «Подключиться» .

Создайте CSV-файл, содержащий список пользователей Exchange Online, которых вы хотите просканировать. Вы можете создать новый CSV-файл или загрузить образец файла и добавить в него информацию. Размер готового CSV-файла должен быть менее 10 МБ, и он должен содержать не более 2000 пользователей.

Чтобы получить подробную информацию о пользователях в вашем клиенте Exchange Online, перейдите в раздел «Создание группы в вашей организации» .

Для создания CSV-файла:

1. Откройте программу для работы с электронными таблицами, используя свою учетную запись администратора Workspace. Или в консоли администратора выберите «Загрузить образец CSV-файла» .
2. Добавьте заголовок «Источник: электронная почта Exchange» и укажите адрес электронной почты для каждого пользователя Exchange Online, которого вы хотите просканировать. Используйте отдельную строку для каждого адреса электронной почты.

   Пример:

   Источник: Обмен электронными письмами

   kim@example.com

   alex@example.com

3. Сохраните электронную таблицу в виде CSV-файла.
4. Загрузите файл в консоль администратора:
   1. В административной панели нажмите «Загрузить CSV» .
   2. Выберите файл Нажмите «Открыть» .
   3. Задачи по кликам подтвердить успешную загрузку файла.
5. Если CSV-файл не загружается успешно:
   1. Выберите файл и нажмите «Удалить». Да , подтверждаю.
   2. Создайте новый файл и попробуйте загрузить его снова.

   Если эта проблема возникает у вас неоднократно, перейдите на страницу «Обращение в службу поддержки Google Workspace» .

Настройте следующие параметры, чтобы выбрать данные, которые вы хотите отсканировать.

1. Нажмите «Изменить настройки» .
2. Отметьте один или несколько из следующих пунктов, чтобы выбрать, какие данные следует сканировать для всех выбранных пользователей:
   • Электронная почта
   • События календаря
   • Контакты
3. В поле «Диапазон дат» укажите дату начала сканирования данных из выбранного источника. Будут сканированы все события календаря и электронные письма, отправленные или полученные после этой даты, а также все контакты, независимо от даты их создания.
4. (Необязательно) В разделе «Параметры электронной почты» отметьте любой из следующих пунктов, чтобы указать, какая информация из электронной почты будет сканироваться:
   • Включить удаленные электронные письма — Сканировать удаленные сообщения электронной почты.
   • Отфильтруйте спам-сообщения — Просканируйте электронные письма в папке «Спам».
   • Исключение определенных папок — Введите названия исключаемых папок, разделенные запятыми. Для получения подробной информации перейдите к разделу «Исключение папок из миграции».
5. (Необязательно) Чтобы просканировать календари и события пользователей Exchange Online, включая календари личных встреч, установите флажок «Копировать дополнительные календари» .
6. Нажмите «Сохранить изменения» .

Исключить папки из миграции

• Отдельно добавьте название каждой папки или подпапки Exchange Online.
• Если вы исключите папку, миграция не будет включать ее подпапки и содержащиеся в них электронные письма.
• Чтобы исключить подпапку, используйте полный путь, разделяя родительскую папку и подпапку косой чертой (/). Например:
  • Если вы хотите исключить подпапку Asia из папки Travel , введите Travel/Asia .
  • Если вы добавите в список также раздел «Путешествия» , например, «Путешествия» , «Путешествия/Азия» , то все подпапки будут автоматически исключены.
• Чтобы исключить папку, в названии которой присутствует косая черта (/), замените каждую косую черту на нижнее подчеркивание (_). Например, чтобы исключить папку Folder/with/slash , добавьте ее как Folder_with_slash .
• Вы также можете исключить из списка стандартные папки Microsoft, такие как «Удаленные элементы», «Входящие» или «Спам», а также папки, созданные пользователями.

1. Нажмите « Начать сканирование» .

   Статус меняется на «В процессе», и следующая информация обновляется в режиме реального времени:

   • Количество обработанных пользователей — число пользователей, прошедших сканирование по всем выбранным типам данных.
   • Обнаруженные электронные письма — количество сообщений электронной почты в учетных записях пользователей Exchange Online.
   • Обнаруженные календари — количество перенесенных календарей.
   • Обнаруженные события календаря — Количество событий в календарях пользователей Exchange Online.
   • Обнаруженные контакты — количество контактов в учетных записях пользователей Exchange Online.
2. Вы можете покинуть страницу отчета о состоянии сканирования, не прерывая процесс миграции. Сканирование миграции продолжится, если вы его не отмените.
3. (Необязательно) Для экспорта отчета о текущем сканировании миграции:
   1. Нажмите «Экспорт отчета пользователя» или «Просмотр журналов сканирования» .
   2. Если список задач не открывается автоматически вместе с экспортированным отчетом, нажмите «Задачи». ссылка на отчет.
   3. Чтобы открыть отчет в Google Таблицах, нажмите «Открыть в Google Таблицах».
   4. Для экспорта и анализа отчетов перейдите в раздел «Понимание отчетов о миграции» .

Чтобы остановить выполняющееся сканирование миграции, нажмите «Остановить сканирование» . Остановка сканирования миграции может занять несколько минут, и процесс сканирования миграции не будет отменен.

После успешного сканирования данных вы можете нажать кнопку «Повторить сканирование» , чтобы просканировать новые и обновленные данные.

Если произошли изменения в ранее просканированных пользователях или данных Exchange Online, повторный запуск сканирования миграции идентифицирует и обновляет отчет о сканировании миграции.