Перенос данных из учетной записи Exchange Online

Выберите учетную запись Microsoft Exchange Online, из которой нужно скопировать данные:

1. В консоли администратора Google перейдите в меню. Данные Импорт и экспорт данных Миграция данных (новая функция) .

   Перейдите в раздел «Миграция данных (новая функция)»

   Для выполнения этой задачи необходимо войти в систему как суперадминистратор .

2. Для перехода на Exchange Online нажмите кнопку "Миграция" .
3. Нажмите «Подключиться» и войдите в свою учетную запись Microsoft 365 в качестве глобального администратора.

   Примечание: При необходимости разрешите всплывающие окна с сайтов Microsoft.

После подключения вашей учетной записи функция миграции данных (новая) отображается как авторизованный клиент API на странице делегирования в масштабе домена в консоли администратора. Подробнее о делегировании в масштабе домена .

Процесс миграции пользователей из Exchange Online зависит от количества пользователей в вашей организации.

Если у вас 20 пользователей или меньше

После подключения учетных записей Exchange Online и Workspace служба миграции данных автоматически находит пользователей в обеих учетных записях и пытается сопоставить их.

По умолчанию служба миграции данных пытается сопоставить пользователей с похожими адресами. Например, пользователь Exchange Online с адресом kim@example.com будет сопоставлен с пользователем Workspace с адресом kim@other-company.com.

1. Ознакомьтесь с предлагаемыми сопоставлениями между пользователями Exchange Online и пользователями Workspace.
2. Если служба миграции данных не может найти соответствующий адрес электронной почты для некоторых пользователей вашего рабочего пространства, добавьте адреса для этих пользователей вручную.
3. Если вам необходимо изменить какой-либо из предложенных адресов электронной почты Workspace, выберите нужный адрес.
4. Если вы не хотите переносить определенных пользователей, снимите флажки рядом с их адресами электронной почты.
5. Если вы недавно добавили или обновили пользователей в Workspace, нажмите «Обновить данные» , чтобы создать новый список сопоставленных пользователей.

   Обновление удаляет текущий список пользователей из служб миграции данных и все внесенные вами вручную изменения.

6. Если вы нажали кнопку «Обновить данные» , вручную добавьте заново всех пользователей, для которых служба не может найти соответствующий адрес электронной почты (шаг 2, описанный ранее в этом разделе).
7. Нажмите «Сохранить изменения» .

Если у вас более 20 пользователей

Создайте и загрузите CSV-файл, содержащий адреса электронной почты каждого пользователя Exchange Online и их новые адреса рабочих областей. CSV-файл также можно использовать для переноса календарей ресурсов Exchange Online в ресурсы Google Calendar , например, переговорные комнаты.

Чтобы получить подробную информацию о пользователях в вашем клиенте Exchange Online, перейдите в раздел «Планирование того, где и как вы будете управлять своими учетными записями пользователей» .

Совет : Нажмите «Скачать пример CSV-файла» , чтобы получить образец файла.

Чтобы создать собственный CSV-файл:

1. Откройте программу для работы с электронными таблицами.
2. В первом столбце добавьте заголовок «Исходная электронная почта Exchange» и укажите адрес электронной почты для каждого пользователя Exchange Online или ресурса календаря, который вы переносите. Каждая строка должна содержать уникальный адрес электронной почты.
3. Во второй колонке добавьте заголовок «Целевой пользователь» и укажите адрес электронной почты рабочей области для каждого пользователя или ресурса календаря. Адрес электронной почты не обязательно должен быть уникальным.

   Используйте отдельную строку для каждого пользователя или ресурса календаря.

   Пример:

   Источник: Обмен электронными письмами	Целевой ГГ
   kim@example.com	kim@other-company.com
   alex@example.com	alex@other-company.com

   За один раз можно перенести до 1000 пользователей или ресурсов. Размер CSV-файла не должен превышать 10 МБ. Для переноса дополнительных пользователей потребуется повторная миграция.

4. Сохраните электронную таблицу в виде CSV-файла.

5. Загрузите файл в консоль администратора Google:

   1. В консоли администратора Google перейдите в меню. Данные Импорт и экспорт данных Миграция данных (новая функция) .

      Перейдите в раздел «Миграция данных (новая функция)»

      Для выполнения этой задачи необходимо войти в систему как суперадминистратор .

   2. Нажмите «Загрузить CSV» .
   3. Выберите файл Нажмите «Открыть» .
   4. Задачи по кликам для подтверждения успешной загрузки файла сопоставления.
      Примечание: Если CSV-файл не загружается успешно, перейдите к (необязательному) шагу 3: Удаление CSV-файла .

Если во время загрузки CSV-файла возникает ошибка или загрузка зависает, вы можете удалить текущую конфигурацию и загрузить новую.

1. Выберите CSV-файл, который хотите удалить.
2. Нажмите «Удалить». .
3. Нажмите «Да» , чтобы подтвердить удаление CSV-файла.
4. Чтобы загрузить новый список исходных пользователей, перейдите к шагу 2: Выберите пользователей для миграции и следуйте инструкциям для организаций с более чем 20 пользователями.

Настройте следующие параметры, чтобы выбрать, какие данные следует скопировать из Exchange Online.

1. Для источников данных установите флажок в одном или нескольких из следующих пунктов, чтобы перенести данные для всех выбранных пользователей:
   • Электронная почта
   • События календаря
   • Контакты — При новой миграции дублируются все контакты, которые вы уже перенесли. Метки контактов не дублируются.
2. В поле «Диапазон дат» выберите дату начала миграции данных из выбранного источника. Все события календаря и электронные письма, отправленные или полученные после этой даты, будут скопированы в рабочую область, а также будут скопированы все контакты, независимо от даты их создания.
3. (Необязательно) Чтобы указать дополнительные электронные письма и папки, отметьте следующие поля:
   • Включить удаленные электронные письма — Перенести удаленные сообщения электронной почты.
   • Добавить в папку «Спам» — Переместить электронные письма из папки «Спам».
   • Исключить папки для всех пользователей в моей организации — Исключить сообщения в определенных папках. Введите названия исключаемых папок, разделенные запятыми. Для получения подробной информации перейдите к разделу «Исключение папок из миграции» .
4. (Необязательно) Чтобы перенести календари и события пользователей Exchange Online, включая календари личных встреч, выберите «Скопировать дополнительные календари» . После переноса они будут отображаться в разделе «Другие календари» в Google Календаре.
5. (Необязательно) Для событий календаря и контактов пользователей, не участвующих в миграции , вручную добавьте список дополнительных пользователей и ресурсов в CSV-файл. Этот список может включать приглашенных на мероприятия, которые не являются участниками миграции. Например, вы можете планировать миграцию некоторых пользователей позже. Или список может включать гостей мероприятия, которые не работают в вашей организации.
   1. Установите флажок « Загрузить список адресов электронной почты для пользователей, не перешедших на новую систему» .
   2. Откройте программу для работы с электронными таблицами.
   3. В первом столбце добавьте заголовок « Исходный адрес электронной почты» и укажите исходный адрес электронной почты пользователя.
   4. Во второй колонке добавьте заголовок «Адрес электронной почты получателя» и укажите новый адрес электронной почты.

      Используйте отдельную строку для каждого пользователя.

      Пример:

      Источник: Электронный адрес	Адрес электронной почты получателя
      kim@example.com	kim@other-company.com
      alex@example.com	alex@other-company.com

   5. Сохраните электронную таблицу в виде CSV-файла.
   6. Нажмите «Загрузить CSV» и следуйте инструкциям для загрузки CSV-файла.
   7. (Необязательно) Чтобы выбрать, что произойдет, если сервис обнаружит дополнительных пользователей в процессе, установите флажок « Если пользователей нет в загруженном вами списке, скопируйте их адреса» и выберите вариант сохранения того же доменного имени или выбора другого доменного имени из списка.

      Эта настройка не работает для календарей ресурсов Exchange Online. Для сопоставления их с ресурсами Google Calendar необходимо использовать CSV-файл.

6. Нажмите «Сохранить изменения» .

Исключить папки из миграции

• Отдельно добавьте название каждой папки или подпапки Exchange Online.
• Если вы исключите папку, миграция не будет включать ее подпапки и содержащиеся в них электронные письма.
• Чтобы исключить подпапку, используйте полный путь, разделяя родительскую папку и подпапку косой чертой (/). Например:
  • Если вы хотите исключить подпапку Asia из папки Travel , Введите Travel/Asia .
  • Если вы добавите в список также раздел «Путешествия» , например , «Путешествия», «Путешествия/Азия» , то все подпапки будут автоматически исключены.
• Чтобы исключить папку, в названии которой присутствует косая черта (/), замените каждую косую черту на нижнее подчеркивание (_). Например, чтобы исключить папку Folder/with/slash, добавьте ее как Folder_with_slash .
• Вы также можете исключить из списка стандартные папки Microsoft, такие как «Удаленные элементы», «Входящие» или «Спам», а также папки, созданные пользователями.

Перенести дополнительные календари

При переносе дополнительных календарей Outlook, например, календаря личных встреч, они переносятся как «Другие календари» в Google Календаре.

1. Нажмите « Начать миграцию» .
2. Статус меняется на «В процессе» , и следующая информация обновляется в режиме реального времени:
   • Обнаруженные элементы — общее количество элементов (сообщений, папок и других задач), которые были перенесены, пропущены или не были перенесены.
   • Предупреждение — Количество элементов, которые были перенесены, но перенос не завершился должным образом.
   • Неудачно — Количество элементов, миграция которых не удалась из-за ошибки.
   • Пропущено — Количество пропущенных элементов.
   • Успешно — количество перенесенных элементов.
   • Количество обработанных пользователей — число пользователей, миграция которых завершена для всех выбранных типов данных.
   • Обнаруженные электронные письма — количество сообщений электронной почты в учетных записях пользователей Exchange Online.
   • Перенесенные электронные письма — количество перенесенных электронных сообщений.
   • Пропущенные электронные письма — количество пропущенных сообщений. Например, письмо помечается как пропущенное, если оно уже было перенесено в ходе полной миграции, а затем вы запускаете дельта-миграцию.
   • Сбои при переносе электронных писем — количество сообщений электронной почты, которые не удалось перенести.
   • Обработанные календари — Количество перенесенных календарей.
   • Обнаруженные события календаря — Количество событий в учетных записях пользователей Exchange Online.
   • Перенесенные события календаря — Количество перенесенных событий.
   • Пропущенные события календаря — количество пропущенных событий. Например, событие помечается как пропущенное, если оно уже было перенесено в ходе полной миграции, а затем вы запускаете дельта-миграцию.
   • Сбой переноса событий календаря — Количество событий, которые не удалось перенести.
   • Обнаруженные контакты — количество контактов в учетных записях пользователей Exchange Online.
   • Перемещенные контакты — количество перемещенных контактов.
   • Пропущенные контакты — количество пропущенных контактов. Например, контакт помечается как пропущенный, если он уже был перенесен в ходе полной миграции, а затем вы запускаете дельта-миграцию.
   • Сбои в передаче контактов — количество событий, которые не удалось перенести.

   Вы можете покинуть страницу миграции, не прерывая процесс. Миграция продолжится, если вы её не отмените.

   После завершения миграции вы получите электронное письмо со статистикой миграции. Все отчеты будут прикреплены к письму.

3. (Необязательно) Для экспорта отчета о текущей миграции:
   1. Нажмите «Экспорт отчета о миграции» или «Экспорт отчета о пользователях» .
   2. Если список задач не открывается автоматически вместе с экспортированным отчетом, нажмите «Задачи». ссылка на отчет.
   3. Чтобы открыть отчет в Google Таблицах, нажмите «Открыть в Google Таблицах».
   4. Для экспорта и анализа отчетов перейдите в раздел «Понимание отчетов о миграции данных Exchange Online» .

Чтобы остановить выполняющуюся миграцию, нажмите кнопку «Остановить миграцию» . Остановка миграции может занять несколько минут, и процесс миграции не будет отменен.

Сообщения электронной почты, календари, события календаря и контакты, перенесенные до остановки миграции, не удаляются из Gmail, Календаря или Google Контакты.

После успешной миграции данных вы все еще можете запустить дельта-миграцию, чтобы скопировать любые вновь добавленные или обновленные данные в рабочую область. Вы также можете повторить миграцию данных, которая не удалась при первоначальной миграции. Подробности см. в разделе «Запуск дельта-миграции» .