Помимо планирования встреч в Google Календаре, пользователи вашей организации могут управлять ресурсами, которыми делятся другие люди. Наиболее распространенный пример ресурса — это переговорная комната. Другие примеры включают проекторы, служебные автомобили, гостевые кабинеты, спортивное оборудование или любой другой ресурс, который люди могут запланировать для использования. Необходимо создать ресурсы в Календаре, прежде чем пользователи смогут их запланировать.
Привилегии, необходимые для управления ресурсами.
Для управления ресурсами календаря необходима роль администратора с правами доступа «Здания и ресурсы > Управление». Эти права доступа включены в предварительно созданной роли администратора служб. Вы можете использовать эту роль или создать собственную роль администратора. См. разделы «Назначение ролей администратора пользователю» или «Создание пользовательских ролей администратора» для получения инструкций.
Примечание : Только суперадминистраторы могут управлять ресурсами календаря из своих собственных календарей до того, как эти ресурсы будут предоставлены другим пользователям . Для вступления изменений в силу в изменениях ACL может потребоваться несколько часов, прежде чем вы сможете управлять этими ресурсами.
Рекомендуемые административные задачи
Создавайте здания, объекты и ресурсы.
Первый шаг в управлении ресурсами календаря — их создание. Для ресурсов, созданных до 17 октября 2017 года, мы рекомендуем перейти на структурированные ресурсы, чтобы использовать последние улучшения Google Календаря.
Добавить ресурсы в список «Мой календарь»
Для управления ресурсом необходимо добавить его адрес электронной почты в список «Мои календари» . После этого вы сможете редактировать, делиться информацией о ресурсе или получать уведомления о нем.
Совместное использование ресурсов календаря
Если вы явно не укажете параметры доступа для нового ресурса, он унаследует параметры доступа по умолчанию для дополнительных календарей в вашей организации.
После создания и предоставления доступа к ресурсам вы и ваши пользователи можете добавлять ресурсы к вашим мероприятиям так же, как и приглашать гостей на мероприятия.
Получайте уведомления о ресурсах
Вы можете настроить уведомления в следующих случаях:
- Ресурс запланирован для нового события.
- Запланированное мероприятие изменено или отменено.
- Приглашенные лица или ресурсы отвечают на сообщение о мероприятии.
Вы также можете запросить ежедневное расписание использования ресурса.