Google рекомендует определять ресурсы календаря в структурированном формате. Структурированные ресурсы включают информацию о местоположении ресурса, его вместимости или оборудовании. Календарь использует эти данные для предоставления более подробной информации о пространстве и ресурсах, помогая пользователям выбирать наиболее подходящий ресурс для своих нужд. Определяйте структурированные ресурсы, чтобы воспользоваться преимуществами новых функций календаря и расширенными возможностями.
В неструктурированных (устаревших) ресурсах используются только следующие поля:
- Идентификатор ресурса
- Имя
- Описание
Если для ресурса заданы только эти поля, то это устаревший ресурс. Ресурсы, созданные до 17 октября 2017 года, скорее всего, являются устаревшими.
Преимущества структурированных ресурсов
Преобразование данных в структурированный формат требует дополнительных усилий, но эти затраты того стоят. Структурирование ресурсов позволяет пользователям:
- Улучшите их взаимодействие с сайтом, обеспечив единообразное и понятное отображение информации.
- Бронируйте нужные помещения или ресурсы быстрее благодаря автоматическим подсказкам.
- Быстрее различать помещения для совещаний и ресурсы, не предназначенные для проведения встреч.
- Автоматически освобождать неиспользуемые переговорные комнаты .
- Автоматически заменять комнаты, отклонившие приглашения .
- Воспользуйтесь преимуществами будущих улучшений и новых интеллектуальных функций календаря (поддерживаются только структурированные ресурсы).
Перейдите на структурированные ресурсы
Преобразуйте свои ресурсы в структурированный формат, чтобы воспользоваться преимуществами будущих улучшений Google Календаря. Использование структурированных ресурсов обеспечит пользователям наилучший опыт бронирования помещений и использования других функций календаря.
Разберитесь в изменениях, протестируйте и сообщите о них.
Использование структурированной информации изменяет способ взаимодействия пользователей с Календарем. Мы рекомендуем подготовиться к этим изменениям следующим образом:
- Проанализируйте способ управления вашими текущими ресурсами и разберитесь, как переход к структурированному формату изменит пользовательский опыт.
- Сначала используйте структурированные ресурсы в тестовой среде, чтобы увидеть, как отображаются изменения. Сохраните резервную копию текущей информации о ресурсах.
- Обновите внутренние приложения и программное обеспечение сторонних разработчиков. Например, приложения, использующие собственные правила именования.
- Сообщите пользователям о новом поведении и изменениях, а также управляйте процессом внедрения этих изменений.
Изменения в пользовательском интерфейсе
После внедрения нового структурированного формата в вашей компании пользователи увидят следующие изменения.
Изменены результаты поиска
До
Ресурсы отображаются в виде одного длинного имени ресурса.
После
Справочная информация о ресурсах, организованная по принципу документооборота.
Изменено отображение информации о номерах и не являющихся номерами помещений.
Для помещений (Категория: КОНФЕРЕНЦ-ЗАЛ)
 |  | Название ресурса | |
 | Здание | ||
 | Этаж и секция | ||
 | Емкость | ||
 | Аудио- и видеофункции |
| |||
| Название ресурса | ||
| Здание | ||
| Этаж и секция | ||
| Емкость | ||
| Аудио- и видеофункции | ||
Для номеров, не относящихся к жилым помещениям (Категория ДРУГОЕ)
 | | Название ресурса | |
| Здание | ||
| Этаж и секция | ||
| Емкость | ||
| Тип ресурса | ||
 | Аудио- и видеофункции (если имеются) |
| |||
| Название ресурса | ||
| Здание | ||
| Этаж и секция | ||
| Емкость | ||
| Тип ресурса | ||
| Аудио- и видеофункции (если имеются) | ||
Изменено отображение ресурсов
При наведении курсора на ресурс отображаются дополнительные сведения:
Для помещений (Категория: КОНФЕРЕНЦ-ЗАЛ)
Для номеров, не относящихся к жилым помещениям (Категория ДРУГОЕ)
Изменен порядок ресурсов
До 17 октября 2017 года
Ранее группировка в списке комнат основывалась на названиях ресурсов. Например, комнаты отображались по префиксу, а не по какому-либо другому признаку, помогающему определить, какой ресурс использовать. Если у вас было много комнат с определенным префиксом (например, CH-ZRHA), то все эти комнаты группировались вместе под этим префиксом.
Примеры названий ресурсов:
CH-ZRHA-FavoriteRoom'1 [Телефон, видеоконференцсвязь]
CH-ZRHA-SecondFavoriteRoom'1 [Телефон, видеоконференцсвязь]
US-SFO-RoominSFO'2 [Телефон, видеоконференцсвязь]
Группировка по префиксу:
Где расположены здания ZRH-OfficeA и SFO-OfficeB
После 17 октября 2017 года
Группировка основана на создаваемых вами зданиях. Не-комнаты и комнаты будут сгруппированы в соответствующих узлах здания.
Пример новых автоматически сгенерированных имен:
ZRH-OfficeA-1-FavoriteRoom (4) [Телефон, видеоконференцсвязь]
ZRH-OfficeA-1-SecondFavoriteRoom (2) [Телефон, видеоконференцсвязь]
Офис B в Сан-Франциско (2) [Телефон, видеоконференцсвязь]
Где расположены здания ZRH-OfficeA и SFO-OfficeB
Группировка по названию здания:
Названия этажей и порядок размещения информации:
Этажи в зданиях отображаются в числовом порядке. Например:
- Первый этаж стоит перед вторым.
- «12-й этаж» стоит перед «1-м»; так как «2» < «s»
Для отображения этажей в правильном порядке используйте нумерованные этажи, например: "01", "02", ..., "12".
Изменены названия ресурсов и их отображение.
Для устаревших ресурсов Google рекомендовал определенный формат именования. Иерархия ресурсов автоматически создается при добавлении более 10 ресурсов, отмеченных знаком '-'. Если в группе заголовков содержится более 100 ресурсов, то группа разбивается на подзаголовки.
При наличии структурированной информации о ресурсах стандартное соглашение об именовании Google становится общепринятым и используется для создания автоматически генерируемых имен на основе отдельных полей ресурса. Автоматически генерируемые имена создаются при обновлении любого поля ресурса, кроме имени ресурса, типа ресурса или описания.
- [здание]-[этаж] [название комнаты] ([вместимость комнаты]) [Аудио- и видеофункции]
- [(тип ресурса)]-[здание]-[этаж]-[название комнаты] ([вместимость комнаты]) [Аудио- и видеофункции]
Автоматически сгенерированные имена:
- Обеспечьте единообразие формата названий ресурсов во всей организации.
- Автоматическое обновление информации о номере (например, при увеличении вместимости, добавлении или изменении характеристик).
- Сделайте так, чтобы свойства любого помещения или ресурса были легко понятны, взглянув на его название.
Новое автоматически сгенерированное имя отображается в следующих местах:
Список участников
В списке участников событий календаря старый формат имени ресурса заменяется новым форматом автоматически генерируемого имени ресурса.
Поле «Где» в веб-версии и мобильном приложении.
В поле «Где» событий календаря новый формат автоматически генерируемого имени ресурса заменяет старый формат имени ресурса.
Уведомления на мобильных устройствах
В уведомлениях на мобильных устройствах или в веб-версии новый формат автоматически генерируемых имен заменяет старое имя ресурса.
Преобразуйте свои ресурсы, объекты и здания.
Существует 3 способа обновить ваши ресурсы:
- Использование API — Подробности см. на страницах API каталога Admin SDK для ресурсов resources.features , resources.buildings и resources.calendars .
- Добавлять здания, объекты и ресурсы можно по одному через консоль администратора . Подробную информацию см. в инструкциях по добавлению зданий, объектов и ресурсов в разделе «Настройка зданий, объектов и других ресурсов» .
- Загрузка, редактирование и выгрузка CSV-файла — см. шаги ниже.
Изменение ресурсов с помощью CSV-файла
Если у вас есть роль администратора с правами на управление зданиями и ресурсами, назначенными вашей учетной записи, обновите ресурсы в вашей организации, выполнив следующие действия.
Шаг 1: Загрузите файл в формате CSV из административной консоли.
Для начала загрузите информацию о ресурсах в CSV-файл.
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Каталог Здания и ресурсы Обзор .Для этого необходимы права администратора по зданиям и ресурсам .
- Открытое управление ресурсами .
- Нажмите «Скачать»
Скачать. - Сохраните CSV-файл.
Шаг 2: Импортируйте данные из CSV-файла в электронную таблицу.
После загрузки CSV-файла импортируйте его в электронную таблицу.
- Откройте пустую таблицу Google Sheets и перейдите в меню Файл > Импорт .
- Найдите загруженный CSV-файл и нажмите «Выбрать» .
- В окне «Импорт» выберите необходимые параметры и нажмите «Импортировать данные» .
Шаг 3: Редактирование ресурсов в электронной таблице
Просмотрите информацию в электронной таблице и отметьте все пустые поля, не соответствующие требованиям, и обновите их в соответствии с рекомендациями таблицы в разделе «Используемые форматы» .
Примечание: Не изменяйте идентификатор ресурса. В противном случае будет создан совершенно новый ресурс вместо обновления существующего.
Отредактируйте электронную таблицу
- Используйте электронную таблицу, созданную вами на предыдущих шагах.
- При необходимости отредактируйте поля.
Важно : для идентификации элементов в электронной таблице перед названием элемента необходимо добавить символ # . Например, #Whiteboard .
- После завершения редактирования сохраните электронную таблицу в виде CSV-файла.
Примеры электронных таблиц
| Идентификатор ресурса* | Название ресурса* | Категория ресурса* | Тип ресурса | Название этажа* | Емкость* | Идентификатор здания* |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 123 | Аудитория | КОНФЕРЕНЦ-ЗАЛ | 1 | 40 | 81 | |
| 234 | Убежище Джеймса | ДРУГОЙ | Бездельничать | 4 | 5 | 82 |
* Необходимый
| Описание, видимое пользователю | Описание | #Белая доска | #Телефон |
|---|---|---|---|
| Обращение к администратору: admins@mycompany.com | истинный | истинный | |
| Попросите помощника Джеймса забронировать место. | Обращение к администратору: admins@mycompany.com | ЛОЖЬ | ЛОЖЬ |
Шаг 4: Загрузите CSV-файл после редактирования.
После редактирования электронной таблицы вы готовы загрузить внесенные изменения в Календарь.
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Каталог Здания и ресурсы Обзор .Для этого необходимы права администратора по зданиям и ресурсам .
- Открытое управление ресурсами .
- Добавить пункт
и нажмите «Загрузить». 
. - Нажмите «Прикрепить CSV-файл» и следуйте инструкциям, чтобы прикрепить CSV-файл.
- Нажмите «Загрузить» .
Форматы для использования
При редактировании электронной таблицы используйте следующие форматы.
Формат для всех ресурсов
Используйте этот формат для ресурсов, которые вы создаете в Календаре.
| Название объекта недвижимости | Описание | Пример |
|---|---|---|
| Идентификатор ресурса* | Уникальный идентификатор помещения, который Google генерирует для вас при создании ресурса. (Не редактируйте и не удаляйте существующие ресурсы) | 28AF38E |
| Название ресурса* | Краткое название комнаты. (рекомендуемое максимальное количество символов: 45) | Комната «Улей» |
| Идентификатор здания* | Идентификатор здания должен точно совпадать с идентификатором здания, определенным для здания, в котором расположен ресурс. | SF-MAIN |
| Категория ресурса* | Конференц-зал: помещения, используемые для проведения совещаний или конференций, которые могут быть совсем небольшими, например, телефонная комната. Прочее: Ресурсы, не используемые для совещаний. Например, Jamboard, велосипед или служебный автомобиль. Категория неизвестна: Ресурсы, не соответствующие формату структуры. (Для получения новых ресурсов используйте раздел «Конференц-зал» и «Другое») | КОНФЕРЕНЦ-ЗАЛ |
| Тип ресурса | Существующее поле. Если для категории ресурса установлено значение «Другое», это поле добавляется в качестве префикса к автоматически сгенерированному имени и помогает отличать объекты, не являющиеся комнатами, от объектов, являющихся комнатами. Оно также помогает классифицировать тип ресурса. Например: велосипед, транспортное средство, комната матери или микроскоп. | Велосипед |
| Название этажа* | Название этажа должно совпадать с одним из этажей, указанных в здании. (рекомендуемое максимальное количество символов: 15) | 10 |
| Емкость* | Рекомендуемое количество человек в комнате. Должно быть положительным целым числом. | 4 |
| Секция этажа | Указывает местоположение комнаты на этаже. (рекомендуемое максимальное количество символов: 15) | А |
| Описание, видимое пользователю | Свободное описание помещения, видимое пользователям в подробной информации о помещении. Примечание: это описание отображается только при бронировании ресурса. После выбора ресурса или сохранения события это описание больше не отображается. | Номер телефона: #4119 |
| Описание | Дополнительное описание вашей комнаты или ресурса, которое отображается в консоли администратора для вашего удобства. | Каждый участник, написавший на room-admins@example.com, имеет право бронировать комнату. здание с восточной стороны |
| #Особенность | Характеристики — это атрибуты или оснащение помещения или ресурса, например:
| истинный |
| Автоматически сгенерированное имя | Доступно только для чтения. Этот параметр создается, когда категория ресурса установлена либо на «Конференц-зал», либо на «Другое» . | SF-MAIN-Beehive Room (4) [VC] |
* Необходимый
Формат для зданий
Используйте этот формат для зданий, которые вы создаете в Календаре.
| Название объекта недвижимости | Описание | Пример |
|---|---|---|
| Идентификатор здания* | Идентификатор здания должен точно совпадать с идентификатором здания, определенным для данного здания. | SF-MAIN |
| Название здания | Отображаемое название здания | Штаб-квартира в Сан-Франциско |
| Адрес* | Адресная информация для зданий. См. раздел «Формат» для получения адресов зданий . | 678 Лафайет-авеню Офис 2B Граха Буми Сурабая, лейтенант V Джл. Басуки Рахмат № 106–128 雨竜郡秩父別町秩父別4105 |
| Этажи* | Разделять следует запятыми, а список располагать в порядке возрастания, от нижнего регистра к верхнему. | Вестибюль, М, 2, 3, 4, 5, 5А, 6 |
| Описание | Дополнительное описание вашего здания, которое отображается в консоли администратора для вашего удобства. | здание с восточной стороны |
| Координаты | Широта и долгота здания | 40.730610, -73.935242 |
* Необходимый
Управление устаревшими ресурсами
Если вы решите не переводить все свои ресурсы в структурированный формат, убедитесь, что вы придерживаетесь соглашения об именовании ресурсов для этих устаревших ресурсов, чтобы их было проще идентифицировать и использовать.
Ресурсы конференц-зала
Один из предлагаемых форматов конференц-зала:
[сокращение названия города]-[здание]-[этаж] [название комнаты] ([вместимость комнаты]) [Аудио- и видеофункции]
Пример:
Нью-Йорк-14-12-Зал заседаний (15) VC
Этот конференц-зал находится в Нью-Йорке, в здании № 14, на 12-м этаже. Название зала — «Зал заседаний». Он вмещает 15 человек и оборудован для видеоконференций.
Другие ресурсы
Чтобы отличать все остальные типы ресурсов от конференц-залов, мы предлагаем следующий формат:
[(тип ресурса)]-[сокращение названия города]-[здание]-[этаж или местоположение]-[Аудио- и видеофункции]
В этом формате все ресурсы, не относящиеся к конференц-залам, начинаются с ' ( ' , чтобы они не смешивались с ресурсами конференц-залов. В идеале все ресурсы, не относящиеся к конференц-залам, должны располагаться внизу списка ресурсов.
| Примеры ресурсов, не относящихся к помещению. | Описание |
|---|---|
| (Велосипед)-Лондон-43-Вестибюль-Велосипед-1 | Этот велосипед находится в Лондоне, в вестибюле здания № 43. Это «Велосипед 1» (а не «Велосипед 2» или «Велосипед 3»). |
| (Автомобиль)-LA-Prius-Main-North-4 | Этот автомобиль находится в Лос-Анджелесе. Это Prius, припаркованный у главного здания на северной парковке, на месте №4. |