Помогите организаторам мероприятий забронировать комнаты отдыха и предоставить гостям необходимые ресурсы в любом месте.
Благодаря функции автоматического подбора помещений, Календарь проверяет рабочее место всех приглашенных на встречу. На вкладке «Помещения» Календарь интеллектуально отображает лучшие помещения, расположенные ближе всего к каждому гостю. При этом учитываются местоположение каждого участника в здании и на этаже, история предыдущих бронирований, используемое аудио- и видеооборудование, а также потребности в вместимости.
Основные моменты, которые нужно знать
Наилучшая эффективность автоматического предложения номеров достигается при выполнении обоих следующих действий:
- Добавьте рабочее место для всех пользователей — Если у пользователя не указано основное рабочее место, Календарь не будет учитывать его при предложении помещений. Это означает, что предложенное помещение может быть слишком маленьким, или же помещение в здании может вообще не быть предложено.
Используйте структурированный формат для помещений — Календарь использует только структурированную информацию о помещениях для автоматического предложения вариантов. Календарь принимает интеллектуальные решения на основе подробных данных о каждом помещении.
Подробную информацию о структурировании ресурсов см. в разделах «Влияние внедрения структурированных ресурсов» и «Переход на структурированные ресурсы» .
Дополнительные сведения
При добавлении помещения к мероприятию могут появляться предложения, основанные на местоположении или частоте использования помещения.
- При добавлении комнаты к мероприятию появляются подсказки, основанные на местоположении, если известно местоположение хотя бы одного участника. См. раздел «Добавление комнаты к мероприятию» .
- Местоположение можно указать, выбрав главное офисное здание или рабочее место. См. раздел «Установка рабочего места по умолчанию» .
- Включение режима работы в локальной сети должно осуществляться администратором. См. раздел «Включение или выключение режима работы в локальной сети для пользователей» .
- Подсказки, основанные на местоположении, появляются только в том случае, если пользователь находится в здании со структурированными помещениями и не ответил на событие как «присоединяюсь виртуально» или «не присоединяюсь».
- Если у пользователя, добавляющего комнату, нет указанного местоположения, появляются часто используемые подсказки. Эти подсказки основаны на опыте использования пользователем и видны только ему.
Добавить основное рабочее место
Есть два способа добавить основное место работы. Вы можете сделать это за своих пользователей или позволить им добавить его самостоятельно.
Помощь в выборе между пользовательской и административной настройкой.
Каждая рабочая среда уникальна. Проанализируйте особенности каждой конкретной ситуации, чтобы понять, что лучше всего подходит для вашей компании.
| Настройка администратора | Настройка пользователя |
Данные о месте работы пользователя известны, актуальны и точны. Преимущества
Метод
пользовательский опыт
| У вас отсутствуют данные о местонахождении пользователей в вашей организации, или вы не уверены в их достоверности. Преимущества
Метод
пользовательский опыт
|
Добавить местоположение в качестве администратора
Если вы решили установить основное рабочее место для своих пользователей, используйте API или Google Cloud Directory Sync (GCDS).
Используйте синхронизацию каталогов Google Cloud.
Добавьте местоположение пользователя в GCDS в любом из следующих случаев:
- Существует множество пользователей и мест их проживания.
- В настоящее время происходит постоянное изменение и обновление местоположения пользователей.
- GCDS уже используется для синхронизации профилей пользователей из Microsoft Active Directory с учетными записями Google.
В диспетчере конфигураций GCDS на вкладке «Атрибуты профиля пользователя» сопоставьте эти поля, относящиеся к месту работы, с тем местом, где вы храните информацию о здании и этаже:
- Идентификатор здания
- Название этажа
Синхронизация этих полей необязательна. Убедитесь, что идентификаторы зданий совпадают с идентификаторами зданий, которые вы создали в системе управления зданиями.
Подробности см. в разделе «О синхронизации каталогов Google Cloud» .
Используйте API
Для добавления места работы пользователя используйте API в любом из следующих случаев:
- Существует множество пользователей и мест их проживания.
- У вас уже есть система, в которой местоположение пользователей определяется через API.
- Изменения и обновления местоположения пользователей происходят регулярно.
- Вам нужен автоматизированный способ синхронизации местоположения пользователей.
- Здесь указаны значения для кодов секций этажа и столов.
Более подробную информацию см. в руководстве для пользователей по использованию Google Workspace Admin SDK .
Для распространения и отображения отформатированной информации о местоположении пользователя в его профиле может потребоваться до 24 часов.
При настройке API используйте следующие свойства:
| Название объекта недвижимости | Описание | Пример |
|---|---|---|
| тип (строка)* | Тип местоположения: ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИЙ, ПО УМОЛЧАНИЮ, РАБОЧИЙ Примечание: Для обновления основного места работы пользователя необходимо установить тип «СТОЛ» (DESK). | РАБОЧИЙ СТОЛ |
| customType (string) | Если тип — CUSTOM, это поле содержит пользовательское значение. | свободный текст |
| область (строка)* | Для наглядности наиболее полезно указывать местоположение в текстовом виде, чтобы кратко его описать. Например, «Маунтин-Вью, Калифорния» или «Рядом с Пало-Альто». | Маунтин-Вью, Калифорния |
| buildingId (string)* | Идентификатор здания должен точно совпадать с идентификатором здания, который вы создали для этого здания. Зарезервированные строковые значения:
| Нью-Йорк |
| floorName (string) | Идентификатор этажа должен точно соответствовать этажу, указанному в buildingId. Примечание: Название этажа без указанного идентификатора здания является недопустимым. | Вестибюль, антресоль, 2, 3, 4, 5, 5М, 6 |
| floorSection (string) | Указывается место на полу, где сидит пользователь. | А, Южное крыло |
| deskCode (string)* | Указание точного местоположения рабочего стола. | Поддон 17, 13-А |
* Необходимый
Разрешите пользователям добавлять местоположение.
Включите подсказки в календаре, чтобы помочь пользователям указать основное место работы.
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Каталог Настройки каталога .Для этого требуются права администратора в разделе «Настройки службы» .
- Нажмите «Редактирование профиля» .
- В левой панели в разделе «Организационное подразделение» выберите организацию, в которой вы хотите применить изменения.
Предупреждение: Если вы примените это изменение к корневому организационному подразделению всей организации, оно не будет применено к тем организационным подразделениям, где вы ранее вносили изменения в информацию профиля.
Поставьте галочку рядом с пунктом «Место работы» и нажмите «Сохранить».
Для распространения изменений может потребоваться до 30 минут, при этом пользователи могут самостоятельно указывать свое местоположение.