Включение или отключение рабочего местоположения для пользователей

Поддерживаемые версии для этой функции: Business Plus; Enterprise Standard и Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard и Education Plus; Nonprofits. Сравните свою версию.

Если у вас установлена ​​версия Business Standard, ваши пользователи могут делиться информацией о своем рабочем местоположении, но вы не можете включить или выключить эту функцию.

Ваши пользователи могут делиться информацией о своих рабочих местах на основе еженедельного расписания, а также разовых мест. Вы можете отключить эту функцию, при этом будут удалены все уже существующие местоположения.

Перед началом работы: чтобы применить настройку к определенным пользователям, добавьте их учетные записи в группу конфигурации .

  1. В консоли администратора Google перейдите в меню. а потом Приложения а потом Google Workspace а потом Календарь .

    Для этого требуются права администратора календаря .

  2. Нажмите «Настройки общего доступа».
  3. Нажмите «Рабочее место» .
  4. (Необязательно) Чтобы применить настройку к отделу или команде, выберите организационное подразделение сбоку.
  5. Установите или снимите флажок «Разрешить пользователям указывать свое ежедневное рабочее место» .

    Примечание : Если суперадминистратор включает многостороннее утверждение для общих настроек календаря, любое изменение этой отдельной настройки запускает процесс многостороннего утверждения, прежде чем изменение вступит в силу. Для получения подробной информации см. раздел «Многостороннее утверждение для конфиденциальных действий» .

  6. Нажмите «Сохранить». Или вы можете нажать «Переопределить» для организационной единицы.

    Чтобы впоследствии восстановить унаследованное значение, нажмите кнопку «Наследовать» .

Если отключить отображение рабочего местоположения, удаление функции отображения рабочего местоположения и удаление рабочих местоположений пользователей может занять до 36 часов.

Как выглядят рабочие места

В настоящее время рабочее местоположение отображается только на поверхностях календаря, а не в профиле справочника. Если вы:

  • Отключите отображение мест работы — другие пользователи по-прежнему будут видеть раздел «Главный офис», который вы можете настроить с помощью другого параметра.
  • Оставляйте рабочие места включенными — Пользователи со свободным или активным доступом к событиям календаря видят названия рабочих мест в этом календаре.