Как администратор каталога, вы можете хранить в каталоге информацию профилей пользователей вашей организации, адреса электронной почты и групп, а также общие внешние контакты. Эта информация помогает пользователям находить друг друга, общаться и понимать свои роли в организации. Вы можете добавлять информацию о пользователях и управлять их видимостью в Google Контактах и других сервисах Google.
Когда каталог включен:
- В сервисах Google, таких как Gmail, Google Docs и Drive, адреса отдельных пользователей и групп автоматически дополняются по мере их ввода пользователем.
- Календарь автоматически предлагает варианты переговорных комнат в зависимости от местоположения и количества гостей ( требуется настройка календаря ).
Пользователи могут найти информацию о профиле в Контактах и других сервисах Google. Например, когда пользователь наводит указатель мыши на фотографию профиля или нажимает на нее, открывается карточка с информацией о человеке.
Возможно, вам потребуется отключить каталог при его первоначальной настройке или для устранения неполадок.
Настройка каталога
Для начала, каталог может содержать только имена и адреса электронной почты. Добавьте информацию в профиль пользователя .
Другие параметры настройки:
- Добавьте пользовательские поля в каталог. Подробнее.
- Разрешите пользователям изменять часть или вовсе не изменять информацию в своем профиле. Узнайте больше.
- Укажите, какие адреса электронной почты (псевдонимы, дополнительные адреса, домены) отображаются в каталоге. Подробнее.
- Добавьте в справочник общие внешние контакты. Подробнее.
- Разрешите сторонним приложениям доступ к данным каталога. Узнайте больше.
Настройте каталоги для команд или групп.
По умолчанию сотрудники вашей организации могут получить доступ к информации профилей всех остальных. Чтобы разрешить некоторым пользователям вашей организации доступ только к определенной группе пользователей, назначьте им пользовательский каталог.
- Поделитесь информацией со всеми — Этот вариант может подойти, если вы небольшая организация, где каждому необходимо общаться со всеми.
- Предоставить доступ к настраиваемому справочнику — Возможно, вам потребуется разрешить сотрудникам одного подразделения находить только людей из определенных групп, в то время как другие подразделения смогут находить всех. Этот вариант может подойти, если вы крупная организация и хотите ограничить доступ к некоторым контактам для определенных сотрудников. Например, вы можете разрешить штатным сотрудникам находить всех в справочнике, а стажерам — только сотрудников своей команды.
Узнайте, как создавать пользовательские каталоги .
Поддерживайте актуальность информации о пользователях.
Для обновления каталога при изменении информации в профиле или ситуации пользователя используйте консоль администратора, API каталога из пакета администрирования SDK или синхронизацию каталогов Google Cloud.
Связанные темы
- Переименовать пользователя или изменить адрес электронной почты пользователя.
- Добавить информацию в профиль пользователя
- Скрыть пользователя из каталога.
Обучите сотрудников вашей организации использованию контактов.
Способ настройки справочника влияет на то, какие контакты пользователи смогут найти в разделе «Контакты». Чтобы помочь сотрудникам вашей организации освоить использование раздела «Контакты», поделитесь этими учебными материалами .
Когда люди используют контакты для работы или учебы, они могут разрешить другим пользователям управлять своими контактами .
,Как администратор каталога, вы можете хранить в каталоге информацию профилей пользователей вашей организации, адреса электронной почты и групп, а также общие внешние контакты. Эта информация помогает пользователям находить друг друга, общаться и понимать свои роли в организации. Вы можете добавлять информацию о пользователях и управлять их видимостью в Google Контактах и других сервисах Google.
Когда каталог включен:
- В сервисах Google, таких как Gmail, Google Docs и Drive, адреса отдельных пользователей и групп автоматически дополняются по мере их ввода пользователем.
- Календарь автоматически предлагает варианты переговорных комнат в зависимости от местоположения и количества гостей ( требуется настройка календаря ).
Пользователи могут найти информацию о профиле в Контактах и других сервисах Google. Например, когда пользователь наводит указатель мыши на фотографию профиля или нажимает на нее, открывается карточка с информацией о человеке.
Возможно, вам потребуется отключить каталог при его первоначальной настройке или для устранения неполадок.
Настройка каталога
Для начала, каталог может содержать только имена и адреса электронной почты. Добавьте информацию в профиль пользователя .
Другие параметры настройки:
- Добавьте пользовательские поля в каталог. Подробнее.
- Разрешите пользователям изменять часть или вовсе не изменять информацию в своем профиле. Узнайте больше.
- Укажите, какие адреса электронной почты (псевдонимы, дополнительные адреса, домены) отображаются в каталоге. Подробнее.
- Добавьте в справочник общие внешние контакты. Подробнее.
- Разрешите сторонним приложениям доступ к данным каталога. Узнайте больше.
Настройте каталоги для команд или групп.
По умолчанию сотрудники вашей организации могут получить доступ к информации профилей всех остальных. Чтобы разрешить некоторым пользователям вашей организации доступ только к определенной группе пользователей, назначьте им пользовательский каталог.
- Поделитесь информацией со всеми — Этот вариант может подойти, если вы небольшая организация, где каждому необходимо общаться со всеми.
- Предоставить доступ к настраиваемому справочнику — Возможно, вам потребуется разрешить сотрудникам одного подразделения находить только людей из определенных групп, в то время как другие подразделения смогут находить всех. Этот вариант может подойти, если вы крупная организация и хотите ограничить доступ к некоторым контактам для определенных сотрудников. Например, вы можете разрешить штатным сотрудникам находить всех в справочнике, а стажерам — только сотрудников своей команды.
Узнайте, как создавать пользовательские каталоги .
Поддерживайте актуальность информации о пользователях.
Для обновления каталога при изменении информации в профиле или ситуации пользователя используйте консоль администратора, API каталога из пакета администрирования SDK или синхронизацию каталогов Google Cloud.
Связанные темы
- Переименовать пользователя или изменить адрес электронной почты пользователя.
- Добавить информацию в профиль пользователя
- Скрыть пользователя из каталога.
Обучите сотрудников вашей организации использованию контактов.
Способ настройки справочника влияет на то, какие контакты пользователи смогут найти в разделе «Контакты». Чтобы помочь сотрудникам вашей организации освоить использование раздела «Контакты», поделитесь этими учебными материалами .
Когда люди используют контакты для работы или учебы, они могут разрешить другим пользователям управлять своими контактами .
,Как администратор каталога, вы можете хранить в каталоге информацию профилей пользователей вашей организации, адреса электронной почты и групп, а также общие внешние контакты. Эта информация помогает пользователям находить друг друга, общаться и понимать свои роли в организации. Вы можете добавлять информацию о пользователях и управлять их видимостью в Google Контактах и других сервисах Google.
Когда каталог включен:
- В сервисах Google, таких как Gmail, Google Docs и Drive, адреса отдельных пользователей и групп автоматически дополняются по мере их ввода пользователем.
- Календарь автоматически предлагает варианты переговорных комнат в зависимости от местоположения и количества гостей ( требуется настройка календаря ).
Пользователи могут найти информацию о профиле в Контактах и других сервисах Google. Например, когда пользователь наводит указатель мыши на фотографию профиля или нажимает на нее, открывается карточка с информацией о человеке.
Возможно, вам потребуется отключить каталог при его первоначальной настройке или для устранения неполадок.
Настройка каталога
Для начала, каталог может содержать только имена и адреса электронной почты. Добавьте информацию в профиль пользователя .
Другие параметры настройки:
- Добавьте пользовательские поля в каталог. Подробнее.
- Разрешите пользователям изменять часть или вовсе не изменять информацию в своем профиле. Узнайте больше.
- Укажите, какие адреса электронной почты (псевдонимы, дополнительные адреса, домены) отображаются в каталоге. Подробнее.
- Добавьте в справочник общие внешние контакты. Подробнее.
- Разрешите сторонним приложениям доступ к данным каталога. Узнайте больше.
Настройте каталоги для команд или групп.
По умолчанию сотрудники вашей организации могут получить доступ к информации профилей всех остальных. Чтобы разрешить некоторым пользователям вашей организации доступ только к определенной группе пользователей, назначьте им пользовательский каталог.
- Поделитесь информацией со всеми — Этот вариант может подойти, если вы небольшая организация, где каждому необходимо общаться со всеми.
- Предоставить доступ к настраиваемому справочнику — Возможно, вам потребуется разрешить сотрудникам одного подразделения находить только людей из определенных групп, в то время как другие подразделения смогут находить всех. Этот вариант может подойти, если вы крупная организация и хотите ограничить доступ к некоторым контактам для определенных сотрудников. Например, вы можете разрешить штатным сотрудникам находить всех в справочнике, а стажерам — только сотрудников своей команды.
Узнайте, как создавать пользовательские каталоги .
Поддерживайте актуальность информации о пользователях.
Для обновления каталога при изменении информации в профиле или ситуации пользователя используйте консоль администратора, API каталога из пакета администрирования SDK или синхронизацию каталогов Google Cloud.
Связанные темы
- Переименовать пользователя или изменить адрес электронной почты пользователя.
- Добавить информацию в профиль пользователя
- Скрыть пользователя из каталога.
Обучите сотрудников вашей организации использованию контактов.
Способ настройки справочника влияет на то, какие контакты пользователи смогут найти в разделе «Контакты». Чтобы помочь сотрудникам вашей организации освоить использование раздела «Контакты», поделитесь этими учебными материалами .
Когда люди используют контакты для работы или учебы, они могут разрешить другим пользователям управлять своими контактами .