Справочник для Google Workspace, Cloud Identity и Essentials содержит контактную информацию всех сотрудников вашей организации, а также контакты внешних пользователей. Вы можете контролировать, какие типы адресов электронной почты (основной, псевдоним, домен) будут доступны для общего доступа, и какая информация профиля будет доступна во всех сервисах Google. При настройке Справочника убедитесь, что он отключен (отключите общий доступ к контактам). Вы можете включить его, когда будете готовы.
Зачем включать каталог?
Когда каталог включен:
- Ваши пользователи могут найти информацию о своем профиле в Google Контактах и других сервисах Google.
- Адреса отдельных лиц и групп автоматически дополняются по мере ввода их пользователями.
- Когда пользователи наводят указатель мыши на изображение профиля пользователя или касаются его, открывается карточка с информацией о профиле этого человека.
- Google Календарь автоматически предлагает переговорные комнаты в зависимости от местоположения и количества гостей. Подробнее см. раздел «Создание зданий, объектов и ресурсов календаря» .
- В Classroom учащиеся могут отправлять электронные письма своим учителям и одноклассникам.
Какие адреса используются совместно?
Когда каталог включен, сотрудники вашей организации могут найти:
- Все пользователи в каталоге или пользователи в пользовательском каталоге, назначенные своему организационному подразделению.
- Адреса групп, которые установлены как видимые
- Контакты, которые им делегированы другими людьми.
Какая информация никогда не разглашается?
- Личные контакты, которые люди добавляют сами.
- Люди, которых вы блокируете или удаляете
- Люди, которых вы скрываете из справочника.
Какие данные передаются между пользователями, когда каталог отключен?
Пользователи могут видеть подробную информацию друг о друге при взаимодействии в рамках Workspace, даже если Directory отключен. Примеры таких сценариев:
- Когда пользователи присоединяются к чату Google, они могут видеть подробную информацию о профилях друг друга.
- В Classroom преподаватели и ученики могут видеть контактную информацию других пользователей в классе. Узнайте больше о своей личной информации в Classroom .
- Приведенные выше примеры не являются исчерпывающим списком.
Отключите каталог
Обычно каталог отключают только при его первоначальной настройке или для устранения неполадок.
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Каталог Настройки каталога .Для этого требуются права администратора в разделе «Настройки службы» .
- Нажмите «Настройки общего доступа» . Обмен контактами .
- Снимите флажок «Включить общий доступ к контактам» .
- Нажмите « Сохранить ».
Включите каталог и настройте параметры общего доступа.
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Каталог Настройки каталога .Для этого требуются права администратора в разделе «Настройки службы» .
- Нажмите «Настройки общего доступа» . Обмен контактами .
- Установите флажок «Включить общий доступ к контактам» .
- Выберите адреса электронной почты, которые следует включить в справочник:
- Показать все адреса электронной почты — Отобразить основной адрес электронной почты пользователя и любые адреса-псевдонимы.
- Отображать только дополнительные и псевдонимные адреса электронной почты — Если у пользователя есть дополнительный адрес электронной почты (адрес, находящийся за пределами вашего домена) или псевдоним электронной почты, отображать только дополнительный и псевдонимный адреса, а не основной адрес.
- Отображать только основной адрес электронной почты — Указывать только основной адрес электронной почты пользователя. Не отображать псевдонимы или дополнительные адреса электронной почты.
- Отображать только адреса электронной почты из основного домена пользователя. — Если у вас есть псевдоним домена , отображать адреса электронной почты из основного домена пользователя. Скрывать адреса из любых псевдонимов доменов.
Выберите, какие профили будут отображаться в телефонном справочнике в веб-версии приложения «Контакты». Если у вас много профилей доменов или внешних контактов, отображайте только определенные типы профилей, чтобы быстрее находить адреса и ускорить загрузку справочника.
- Отображать только профили домена — Включать профили внутренних пользователей (людей, имеющих адреса в ваших доменах) и исключать любые внешние контакты. Примечание : Этот параметр по-прежнему отображает контакты, используемые в домене, в автозаполнении и поиске.
- Отображать только контакты, используемые совместно в домене — Включать только контакты, используемые совместно извне .
- Отобразить как профили домена, так и общие контакты домена — включить внутренние и общие внешние контакты .
Нажмите « Сохранить ».