Эта статья предназначена для администраторов. Чтобы поделиться своим календарем, перейдите в раздел «Предоставить доступ к календарю другому лицу» .
Как администратор, вы можете контролировать, какой объем информации из Google Календаря ваши сотрудники могут предоставлять пользователям за пределами вашей организации. Вы также можете установить уровень доступа по умолчанию для пользователей внутри вашей организации.
После ограничения внешнего доступа для вашей организации пользователи не смогут превышать эти лимиты при совместном использовании отдельных событий. Например, если вы ограничите внешний доступ для вашей организации только событиями, находящимися в режиме «Занят/Свободен», и календарь будет предоставлен другим пользователям, они будут видеть только события в режиме «Занят».
Внешние пользователи мобильных устройств, которые ранее синхронизировали события, могут по-прежнему видеть ограниченную информацию. Отзовите этот доступ, очистив и повторно синхронизировав их устройство.
Определите, чем пользователи могут делиться.
Вы можете предоставлять доступ к календарям вашей организации для всех пользователей, но не для конкретного внешнего домена. Пользователи могут выбирать, как они будут предоставлять доступ к своим календарям другим пользователям в той же организации.
Примечание : Суперадминистраторы и администраторы с разрешением «Управление календарями» могут видеть все подробности событий в календарях всех пользователей, однако календари являются общими.
Разрешить или ограничить внешний обмен данными.
Перед началом работы: При необходимости изучите, как применить данную методику к конкретному отделу или группе .
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Приложения Google Workspace Календарь .Для этого требуются права администратора календаря .
- Нажмите «Настройки общего доступа» .
- (Необязательно) Чтобы применить настройку только к некоторым пользователям, сбоку выберите организационное подразделение (часто используется для отделов) или группу конфигурации (расширенные настройки).
Настройки группы имеют приоритет над организационными подразделениями. Подробнее.
- В разделе «Параметры внешнего доступа к основным календарям» выберите способ, которым пользователи смогут делиться своими календарями с лицами за пределами вашей организации.
Если вы снизите уровень доступа для внешних пользователей, люди за пределами вашей организации могут потерять доступ к календарям, которые они ранее могли видеть.- Только информация о занятости/свободном времени (скрыть подробности событий) — Проверяйте, когда ваш календарь занят и когда в нем есть свободное время, но не названия или подробности ваших событий.
- Делитесь всей информацией, но посторонние не смогут изменять календари. — Найдите подробную информацию обо всех событиях, кроме тех, которые помечены как частные.
- Найдите настройку часового пояса для календаря.
- Подпишитесь на оповещения по электронной почте о создании, изменении, отмене, ответах на сообщения или предстоящих событиях.
- Если вы поделитесь всей информацией, посторонние смогут изменить ваши календари. — Найдите подробную информацию обо всех мероприятиях, включая частные.
- Добавляйте и редактируйте события.
- Восстановите или безвозвратно удалите события из корзины календаря.
- Найти настройки часового пояса в календаре.
- Подпишитесь на оповещения по электронной почте о создании, изменении, отмене, ответах на сообщения или предстоящих событиях.
- Предоставляйте доступ ко всей информации и возможность управления календарями — находите подробную информацию обо всех событиях, включая частные.
- Добавляйте и редактируйте события.
- Восстановите или безвозвратно удалите события из корзины календаря.
- Найдите настройку часового пояса для календаря.
- Изменить параметры доступа.
- Подпишитесь на оповещения по электронной почте о создании, изменении, отмене, ответах на сообщения или предстоящих событиях.
- Удалить календарь навсегда.
- (Необязательно) Чтобы настроить параметры доступа к внешним календарям для дополнительных календарей, создаваемых пользователями, перейдите в Google Workspace. Календарь Общий .
Вы увидите те же параметры, что и для основных календарей. Просто вы не можете настроить их для отдельных организационных подразделений.
- Нажмите «Сохранить». Или вы можете нажать «Переопределить» для организационной единицы.
Чтобы впоследствии восстановить унаследованное значение, нажмите «Наследовать» (или «Отменить» для группы).
Установите значение по умолчанию для внутреннего доступа.
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Приложения Google Workspace Календарь .Для этого требуются права администратора календаря .
- Нажмите «Настройки общего доступа» .
- В разделе «Внутренние параметры доступа к основным календарям» выберите, как календари ваших пользователей будут по умолчанию предоставляться другим сотрудникам вашей организации.
Если вы измените уровень внутреннего доступа, изменения будут применены к новым календарям, а также к существующим календарям, если пользователь не настроил параметры своего календаря самостоятельно.- Доступ к календарям закрыт — Календари не передаются другим пользователям, если они сами не поделятся своими календарями. Пользователи мобильного приложения не могут использовать функцию «Найти время».
- Отображается только информация о занятости/доступности (скрыть подробности события) .
- Делитесь всей информацией — Вся информация является общедоступной, если пользователи не изменят свои собственные настройки. Пользователи также могут сделать отдельные события приватными.
- Нажмите « Сохранить ».
(Расширенные настройки) Используйте API для обновления внутренних параметров доступа к основным календарям.
Вы можете изменить параметры внутреннего доступа, используя API для изменения уровня по умолчанию. Для обновления существующих календарей:
- Получите и проанализируйте список всех ваших пользователей. Инструкции см. в API каталога .
- Обновите списки контроля доступа для календарей. Инструкции см. на странице Google Calendar API .
Примечание : Если суперадминистратор включает многостороннее утверждение для общих настроек календаря, любое изменение внутренних параметров доступа через API запускает процесс многостороннего утверждения, прежде чем изменения вступят в силу. Подробности см. в разделе «Многостороннее утверждение для конфиденциальных действий» .
Помогите своим пользователям
Если ваши пользователи задаются вопросом, почему они не могут поделиться календарем со всеми, или хотят узнать больше о том, как сделать календарь общедоступным, отправьте их по адресу: