Когда пользователи создают событие в Google Календаре, в котором указан один или несколько гостей извне вашей организации, им предлагается подтвердить, разрешено ли включать внешних гостей в приглашение на мероприятие. По умолчанию отображается запрос, но администратор может отключить его для одного или нескольких подразделений вашей организации. Например, вы можете отключить запрос для подразделения, которое часто контактирует с гостями извне вашей организации.
Чтобы включить или отключить запрос приглашения во внешний календарь, выполните следующие действия:
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Приложения Google Workspace Календарь .Для этого требуются права администратора календаря .
- Перейдите в раздел «Настройки общего доступа» . Внешние приглашения .
Установите или снимите флажок «Предупреждать пользователей при приглашении гостей извне домена *вашего домена *».
Примечание : Если суперадминистратор включает многостороннее утверждение для общих настроек календаря, любое изменение этой отдельной настройки запускает процесс многостороннего утверждения, прежде чем изменение вступит в силу. Для получения подробной информации см. раздел «Многостороннее утверждение для конфиденциальных действий» .