Actuellement disponible uniquement pour les super-administrateurs.
Sur votre appareil Apple iOS, vous pouvez utiliser l'application Google Admin pour ajouter des contacts en tant que nouveaux utilisateurs. Toutes les coordonnées, comme l'adresse e-mail et le numéro de téléphone, sont également ajoutées. La photo de l'utilisateur est même ajoutée.
Ajouter un compte utilisateur à partir des contacts
- Ouvrez l'application Google Admin
. Configurer maintenant
- Si nécessaire, appuyez sur Menu
la flèche vers le bas
pour passer à votre compte de super-administrateur.
- Appuyez sur Menu
Utilisateurs.
- Appuyez sur Ajouter
Importer un contact.
Appuyez sur le nom ou sur la photo du contact que vous voulez ajouter.
Le nom du contact est importé, ainsi que sa photo (si disponible), ses adresses e-mail et ses numéros de téléphone.
Saisissez la nouvelle adresse e-mail Google Workspace de l'utilisateur.
(Facultatif) Définissez le mot de passe initial de l'utilisateur.
Par défaut, Google Admin génère un mot de passe temporaire pour le nouvel utilisateur. La longueur du mot de passe est supérieure au minimum requis (8 caractères) ou à la longueur minimale que vous avez définie pour votre domaine.
(Facultatif) Pour modifier le mot de passe initial, définissez Générer automatiquement un mot de passe sur DÉSACTIVÉ, puis saisissez deux fois un nouveau mot de passe.
Le mot de passe doit comporter au moins huit caractères. Consultez l'aide sur les mots de passe pour savoir comment créer un mot de passe sécurisé.
(Facultatif) Exigez que l'utilisateur change de mot de passe lors de sa prochaine connexion.
Par défaut, cette exigence est activée.
(Facultatif) Pour ajouter des informations ou ajouter l'utilisateur à un groupe, appuyez sur Ajouter des informations.
Ces informations sont visibles dans la console d'administration Google et si vous accédez à Contacts depuis Gmail.
Appuyez sur OK
.
Un message de confirmation s'affiche lorsque l'utilisateur est ajouté.
Appuyez sur OK pour fermer la boîte de dialogue ou sur Partager pour envoyer les informations du nouveau compte à l'aide de Gmail ou d'une autre application de messagerie.
Google envoie au nouvel utilisateur un e-mail de bienvenue contenant les informations du compte (nom de domaine, nom d'utilisateur et mot de passe). Le message inclut un lien permettant de se connecter à leur nouveau compte.
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