En tu dispositivo Android, puedes agregar contactos de Contactos de Google como usuarios nuevos de tu servicio de Google. Usas la app de Google Admin para agregar el contacto. También se agrega cualquier información de contacto, como correos electrónicos, direcciones y números de teléfono. Incluso se agrega la foto del usuario.
Para completar estos pasos, necesitas el privilegio de administración de usuarios adecuado. Sin este privilegio, no verás todos los controles necesarios para completar estos pasos.Para agregar un usuario nuevo desde tus contactos, sigue estos pasos:
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Abre la app de Google Admin
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Si es necesario, cambia a tu cuenta de administrador: Presiona Menú
la flecha hacia abajo
tu cuenta de administrador. -
Presiona Menú
Usuarios.
Presiona Agregar
Importar contacto.Si usas varias apps de contactos, elige la app desde la que importarás un contacto.
Presiona el nombre del contacto que quieras agregar.
Se importará el nombre del contacto, junto con su foto (si está disponible) y las direcciones de correo electrónico y los números de teléfono.
Ingresa la nueva dirección de correo electrónico del usuario para tu servicio de Google.
Si tu cuenta tiene varios dominios asociados, presiona la lista de dominios y selecciona el dominio al que quieres agregar el usuario.
(Opcional) Establece la contraseña inicial del usuario.
De forma predeterminada, la app de Google Admin genera una contraseña temporal para el usuario nuevo. La longitud de la contraseña es mayor que el mínimo de caracteres requerido (8) o la longitud mínima de la contraseña que estableciste para tu dominio.
(Opcional) Para cambiar la contraseña inicial, configura Generar contraseña automáticamente como DESACTIVADO y, luego, ingresa una contraseña nueva dos veces.
La contraseña debe tener al menos 8 caracteres. Consulta la Ayuda con las contraseñas para obtener sugerencias sobre cómo crear una contraseña segura.
(Opcional) Exige al usuario que cambie su contraseña la próxima vez que acceda.
De forma predeterminada, este requisito está activado.
(Opcional) Ingresa detalles adicionales, como una dirección de correo electrónico o un número de teléfono secundarios.
(Opcional) Para agregar información adicional o agregar al usuario a un grupo, presiona Agregar más información.
Esta información se puede ver en la Consola del administrador de Google y en los contactos de Gmail.
Presiona Listo
.Cuando se agregue el usuario nuevo, verás un mensaje de confirmación.
Presiona Listo para cerrar el cuadro de mensaje o Compartir para enviar los detalles de la cuenta nueva por Gmail o Google Drive (si tienes Google Workspace), o bien usa otro método de mensajería (si no tienes Google Workspace).
Google le envía al usuario nuevo un correo electrónico de bienvenida con los detalles de la cuenta (nombre de dominio, nombre de usuario y contraseña). El mensaje incluye un vínculo para acceder a la cuenta nueva.