Ajouter des comptes utilisateur à partir des contacts sur Android

Sur votre appareil Android, vous pouvez ajouter des comptes utilisateur à votre service Google à partir des contacts de Google Contacts. Pour ce faire, vous devez utiliser l'application Console d'administration Google. Toutes les informations de contact, telles que l'adresse e-mail, l'adresse postale et les numéros de téléphone, sont également ajoutées. Même la photo de l'utilisateur est ajoutée.

Pour suivre cette procédure, vous avez besoin de droits de gestion des utilisateurs spécifiques . Sans ces droits, vous ne verrez pas toutes les commandes nécessaires pour effectuer ces étapes.

Pour ajouter un utilisateur issu de vos contacts :

  1. Ouvrez l'application Console d'administration Google .
  2. Si nécessaire, passez à votre compte administrateur : appuyez sur Menu puis flèche vers le bas puis votre compte administrateur.
  3. Appuyez sur Menu puis Utilisateurs.
  4. Appuyez sur Ajouter puis Importer un contact.

    Si vous utilisez plusieurs applications de contact, choisissez celle à partir de laquelle importer votre contact.

  5. Appuyez sur le nom du contact que vous voulez ajouter.

    Le nom du contact est importé, ainsi que sa photo (si disponible), ses adresses e-mail et ses numéros de téléphone.

  6. Saisissez la nouvelle adresse e-mail de l'utilisateur pour votre service Google.

  7. Si plusieurs domaines sont associés à votre compte, appuyez sur la liste des domaines, puis sélectionnez le domaine auquel vous souhaitez ajouter l'utilisateur.

  8. (Facultatif) Définissez le mot de passe initial de l'utilisateur.

    Par défaut, l'application Console d'administration Google génère un mot de passe temporaire pour le nouvel utilisateur. La longueur du mot de passe est supérieure au nombre minimal de caractères requis (8) ou à la longueur minimale que vous avez définie pour votre domaine.

    • (Facultatif) Pour changer le mot de passe initial, définissez l'option Générer automatiquement le mot de passe sur Désactivé , puis saisissez deux fois le nouveau mot de passe.

    Le mot de passe doit comporter au moins huit caractères. Consultez l'aide relative aux mots de passe pour savoir comment créer un mot de passe sécurisé. * (Facultatif) Exigez que l'utilisateur change de mot de passe lors de sa prochaine connexion.

    Par défaut, cette exigence est activée.

  9. (Facultatif) Saisissez d'autres informations, telles qu'une adresse e-mail ou un numéro de téléphone secondaire.

  10. (Facultatif) Pour ajouter des informations ou ajouter l'utilisateur à un groupe, appuyez sur Ajouter des informations.

    Ces informations apparaissent dans la console d'administration Google, ainsi que dans les contacts de Gmail.

  11. Appuyez sur OK .

    Un message de confirmation s'affiche lorsque l'utilisateur est ajouté.

  12. Appuyez sur OK pour fermer la boîte de dialogue. Vous pouvez aussi appuyer sur Partager pour envoyer les informations du nouveau compte à l'aide de Gmail ou de Google Drive (si vous avez Google Workspace), ou bien via un autre système de messagerie (si vous ne disposez pas de Google Workspace).

    Le nouvel utilisateur reçoit un message de bienvenue contenant les informations du compte (nom du domaine, nom d'utilisateur et mot de passe), ainsi que le lien vers la page permettant de s'y connecter.