Administra grupos desde un dispositivo Android

Crear un grupo

1. Abre la app de Google Admin .
2. Si es necesario, cambia a tu cuenta de administrador: Presiona Menú la flecha hacia abajo tu cuenta de administrador.
3. Presiona Menú Grupos.

   Es necesario tener el privilegio de administrador de Grupos.

4. Presiona Agregar y, luego, ingresa los siguientes detalles:

   Opción	Descripción
   Nombre del grupo	Ingresa un nombre que identifique el grupo en las listas y los mensajes. Sigue estos lineamientos: Usa hasta 73 caracteres para los nombres. Usa nombres que faciliten la identificación del objetivo del grupo. En el caso de los grupos que crees en la Consola del administrador de Google, no uses el signo igual (=) ni corchetes (<,>). Estos caracteres solo se pueden usar para los grupos que crees en groups.google.com.
   Descripción del grupo	(Opcional) Para agregar información a la página Acerca del grupo, ingresa el propósito del grupo o cómo se usa. Puedes incluir información sobre los miembros del grupo, el contenido del grupo, preguntas frecuentes, vínculos a grupos relacionados, etcétera. En el caso de los grupos que crees en la Consola del administrador de Google, no uses el signo igual (=) ni corchetes (<,>). Estos caracteres solo se pueden usar para los grupos que crees en groups.google.com.
   Correo electrónico del grupo	Ingresa una dirección de correo electrónico para el grupo. Si se muestra más de un dominio, selecciona el dominio correspondiente de la lista. Por ello, sigue estos lineamientos: Las direcciones de correo electrónico pueden tener hasta 63 caracteres. Este límite no incluye la parte del dominio de la dirección, como @gmail.com. Algunas palabras están reservadas y no se pueden usar como direcciones de correo electrónico. Ver palabras reservadas Algunas palabras están reservadas y no se pueden usar como direcciones de correo electrónico. Para obtener más información, consulta Palabras que no se pueden usar en las direcciones de correo electrónico. Si creas tu grupo en una cuenta de trabajo o institución educativa, es posible que tu dirección de correo electrónico incluya un sufijo, como -user-created. Por ejemplo, si el nombre de tu grupo es capacitación, la dirección de correo electrónico real podría ser capacitacion-creada-por-el-usuario@tu_dominio.

5. Presiona Listo .
6. (Opcional) Para agregar miembros a tu grupo, haz lo siguiente:
   1. Presiona Agregar miembro y elige una opción:
      • Para agregar usuarios, presiona Usuarios existentes el usuario Miembro y asigna un rol.
      • Para agregar un grupo, presiona Grupo el grupo.
      • Para agregar usuarios externos a tu organización, presiona Usuarios externos y, luego, ingresa sus direcciones de correo electrónico. Luego, presiona Miembro y asigna un rol.
   2. Presiona Listo .

Cómo editar los detalles del grupo

Puedes editar cualquier grupo de tu dominio para cambiar su nombre, dirección de correo electrónico o descripción.

1. Abre la app de Google Admin .
2. Si es necesario, cambia a tu cuenta de administrador: Presiona Menú la flecha hacia abajo tu cuenta de administrador.
3. Presiona Menú Grupos.

   Es necesario tener el privilegio de administrador de Grupos.

4. Desliza el dedo hacia la izquierda sobre el nombre del grupo.
5. Presiona Editar y realiza los cambios.
6. Presiona Listo .

Cómo borrar un grupo

1. Abre la app de Google Admin .
2. Si es necesario, cambia a tu cuenta de administrador: Presiona Menú la flecha hacia abajo tu cuenta de administrador.
3. Presiona Menú Grupos.

   Es necesario tener el privilegio de administrador de Grupos.

4. Desliza el dedo hacia la izquierda sobre el nombre del grupo.
5. Presiona Borrar. Borrar para confirmar.

Cómo agregar miembros a un grupo

Puedes agregar miembros de forma individual o agregar a todos los miembros de otro grupo.

1. Abre la app de Google Admin .
2. Si es necesario, cambia a tu cuenta de administrador: Presiona Menú la flecha hacia abajo tu cuenta de administrador.
3. Presiona Menú Grupos.

   Es necesario tener el privilegio de administrador de Grupos.

4. Presiona el nombre de un grupo.
5. Presiona Agregar miembro y elige una opción:
   • Para agregar usuarios, presiona Usuarios existentes selecciona el usuario.
   • Para agregar usuarios externos a tu organización, presiona Usuarios externos y, luego, ingresa sus direcciones de correo electrónico. Luego, presiona Miembro y asigna un rol. Puedes agregar varios usuarios con el botón Agregar más usuarios.
   • Para agregar un grupo, presiona Grupo selecciona el grupo.
6. Presiona Listo .

Cambia el rol de un miembro

1. Abre la app de Google Admin .
2. Si es necesario, cambia a tu cuenta de administrador: Presiona Menú la flecha hacia abajo tu cuenta de administrador.
3. Presiona Menú Grupos.

   Es necesario tener el privilegio de administrador de Grupos.

4. Presiona el nombre de un grupo.
5. Presiona el usuario cuyo rol quieras cambiar.
6. Presiona Cambiar rol.
7. Presiona una opción para reasignar el rol del usuario.
8. Presiona Cambiar rol para confirmar.

Cómo quitar un miembro de un grupo

1. Abre la app de Google Admin .
2. Si es necesario, cambia a tu cuenta de administrador: Presiona Menú la flecha hacia abajo tu cuenta de administrador.
3. Presiona Menú Grupos.

   Es necesario tener el privilegio de administrador de Grupos.

4. Presiona el nombre del grupo del que quieres quitar a un miembro.
5. Desliza el dedo hacia la izquierda sobre el nombre del miembro del grupo y presiona Quitar.
6. Presiona Quitar miembro para confirmar.