Hantera grupper från en Android-enhet

Den här sidan är för administratörer som hanterar grupper för en organisation. Om du inte är administratör och behöver hjälp med att hantera dina egna grupper, gå till utbildningscentret . Du måste vara superadministratör för att utföra dessa uppgifter. Med Google Grupper kan du och ditt team skicka e-postmeddelanden och mötesinbjudningar, samt dela dokument, med hjälp av en enda gruppadress.

När du lägger till en användare i en grupp kan du enkelt tilldela dem en roll : ägare, administratör eller medlem. Deras roll avgör vad de kan göra i gruppen.

Hantera grupper

Skapa en grupp

  1. Öppna Google Admin-appen .
  2. Om det behövs, växla till ditt administratörskonto: Tryck på Meny och sedan nedåtpilen och sedan ditt administratörskonto.
  3. Tryck på Meny och sedan Grupper .

    Kräver administratörsrättigheter för grupper.

  4. Tryck på Lägg till och ange följande uppgifter:
    Alternativ Beskrivning
    Gruppnamn Ange ett namn som identifierar gruppen i listor och meddelanden. Använd dessa riktlinjer:
    • Använd upp till 73 tecken för namnen.
    • Använd namn som gör det lätt att identifiera gruppens syfte.

    För grupper som du skapar i Googles administratörskonsol ska du inte använda likhetstecknet (=) eller hakparenteser (<,>). Dessa tecken kan bara användas för grupper som du skapar på groups.google.com.

    Gruppbeskrivning

    (Valfritt) För att lägga till information på gruppens Om-sida anger du gruppens syfte eller hur den används. Du kan inkludera information om gruppmedlemmar, gruppinnehåll, vanliga frågor, länkar till relaterade grupper och så vidare.

    För grupper som du skapar i Googles administratörskonsol ska du inte använda likhetstecknet (=) eller hakparenteser (<,>). Dessa tecken kan bara användas för grupper som du skapar på groups.google.com.

    Gruppens e-postadress

    Ange en e-postadress för gruppen. Om fler än en domän visas, välj lämplig domän från listan. Följ dessa riktlinjer:

    • E-postadresser kan vara upp till 63 tecken långa. Denna gräns inkluderar inte domändelen av adressen, till exempel @gmail.com.
    • Vissa ord är reserverade och kan inte användas som e-postadresser. Visa reserverade ord .

      Vissa ord är reserverade och kan inte användas som e-postadresser. För mer information, se Ord som inte kan användas i e-postadresser .

    Om du skapar din grupp i ett arbets- eller skolkonto kan din e-postadress innehålla ett suffix, till exempel -användarskapad. Om ditt gruppnamn till exempel är training kan den faktiska e-postadressen vara training-användarskapad@ din_domän .

  5. Tryck på Klar .
  6. (Valfritt) Så här lägger du till medlemmar i din grupp:
    1. Tryck på Lägg till medlem och välj ett alternativ:
      • För att lägga till användare, tryck på Befintliga användare och sedan användaren och sedan Medlem och tilldela en roll.
      • För att lägga till en grupp, tryck på Grupp och sedan gruppen.
      • För att lägga till användare utanför din organisation, tryck på Externa användare och ange deras e-postadresser. Tryck sedan på Medlem och tilldela en roll.
    2. Tryck på Klar .

Redigera gruppuppgifter

Du kan redigera valfri grupp i din domän för att ändra dess namn, e-postadress eller beskrivning.

  1. Öppna Google Admin-appen .
  2. Om det behövs, växla till ditt administratörskonto: Tryck på Meny och sedan nedåtpilen och sedan ditt administratörskonto.
  3. Tryck på Meny och sedan Grupper .

    Kräver administratörsrättigheter för grupper.

  4. Svep åt vänster på gruppnamnet.
  5. Tryck på Redigera och göra eventuella ändringar.
  6. Tryck på Klar .

Ta bort en grupp

  1. Öppna Google Admin-appen .
  2. Om det behövs, växla till ditt administratörskonto: Tryck på Meny och sedan nedåtpilen och sedan ditt administratörskonto.
  3. Tryck på Meny och sedan Grupper .

    Kräver administratörsrättigheter för grupper.

  4. Svep åt vänster på gruppnamnet.
  5. Tryck på Radera och sedan Ta bort för att bekräfta.

Hantera gruppmedlemmar

Lägg till medlemmar i en grupp

Du kan lägga till medlemmar individuellt eller lägga till alla medlemmar i en annan grupp.

  1. Öppna Google Admin-appen .
  2. Om det behövs, växla till ditt administratörskonto: Tryck på Meny och sedan nedåtpilen och sedan ditt administratörskonto.
  3. Tryck på Meny och sedan Grupper .

    Kräver administratörsrättigheter för grupper.

  4. Tryck på namnet på en grupp.
  5. Tryck på Lägg till medlem och välj ett alternativ:
    • För att lägga till användare, tryck på Befintliga användare och sedan välj användaren.
    • För att lägga till användare utanför din organisation, tryck på Externa användare och ange deras e-postadresser. Tryck sedan på Medlem och tilldela en roll. Du kan lägga till flera användare med knappen Lägg till fler användare .
    • För att lägga till en grupp, tryck på Grupp och sedan välj gruppen.
  6. Tryck på Klar .

Ändra en medlems roll

  1. Öppna Google Admin-appen .
  2. Om det behövs, växla till ditt administratörskonto: Tryck på Meny och sedan nedåtpilen och sedan ditt administratörskonto.
  3. Tryck på Meny och sedan Grupper .

    Kräver administratörsrättigheter för grupper.

  4. Tryck på namnet på en grupp.
  5. Tryck på användaren vars roll du vill ändra.
  6. Tryck på Ändra roll .
  7. Tryck på ett alternativ för att omtilldela användarens roll.
  8. Tryck på Ändra roll för att bekräfta .

Ta bort en gruppmedlem

  1. Öppna Google Admin-appen .
  2. Om det behövs, växla till ditt administratörskonto: Tryck på Meny och sedan nedåtpilen och sedan ditt administratörskonto.
  3. Tryck på Meny och sedan Grupper .

    Kräver administratörsrättigheter för grupper.

  4. Tryck på namnet på den grupp där du vill ta bort en gruppmedlem.
  5. Svep åt vänster på gruppmedlemmens namn och tryck på Ta bort.
  6. Tryck på Ta bort medlem för att bekräfta.