Hantera grupper på Android-enheter

Den här sidan är till för administratörer som hanterar grupper för en organisation. Om du inte är administratör och behöver hjälp med att hantera dina egna grupper kan du gå till Utbildningscentret.Du måste vara avancerad administratör för att utföra dessa uppgifter. Med Google Grupper kan du och ditt team skicka e-postmeddelanden och mötesinbjudningar samt dela dokument med en enda gruppadress.

När du lägger till en användare i en grupp kan du enkelt tilldela hen en roll: ägare, ansvarig eller medlem. Rollen avgör vad de kan göra i gruppen.

Hantera grupper

Skapa en grupp

  1. Öppna Google Admin-appen .
  2. Byt till administratörskontot om det behövs: Tryck på menyn följt av nedåtpilen följt av ditt administratörskonto.
  3. Tryck på Meny följt av Grupper.

    Administratörsbehörighet för grupper krävs.

  4. Tryck på Lägg till och ange följande uppgifter:
    Alternativ Beskrivning
    Gruppnamn Ange ett namn som identifierar gruppen i listor och meddelanden. Följ dessa riktlinjer:
    • Använd upp till 73 tecken för namnen.
    • Använd namn som gör det enkelt att identifiera gruppens syfte.

    För grupper som du skapar på Googles administratörskonsol ska du inte använda likhetstecken (=) eller hakparenteser (<,>). Dessa tecken kan bara användas för grupper som du skapar i groups.google.com.
    Gruppbeskrivning

    (Valfritt) Lägg till information om gruppens sida genom att ange syftet med gruppen eller hur den används. Du kan inkludera information om gruppmedlemmar, gruppinnehåll, vanliga frågor, länkar till relaterade grupper och så vidare.

    För grupper som du skapar på Googles administratörskonsol ska du inte använda likhetstecken (=) eller hakparenteser (<,>). Dessa tecken kan bara användas för grupper som du skapar i groups.google.com.
    Gruppens e-postadress

    Ange en e-postadress för gruppen. Om fler än en domän visas väljer du tillämplig domän i listan. Följ de här riktlinjerna:

    • E-postadresserna kan bestå av upp till 63 tecken. Den här gränsen omfattar inte domändelen av adressen, till exempel @gmail.com.
    • Vissa ord är reserverade och kan inte användas som e-postadresser. Visa reserverade ord.

      Vissa ord är reserverade och kan inte användas som e-postadresser. Mer information finns i Ord som inte kan användas i e-postadresser.

    Om du skapar gruppen i ett jobb- eller skolkonto kan e-postadressen innehålla ett suffix, till exempel -user-created. Om gruppnamnet till exempel är utbildning kan den faktiska e-postadressen vara utbildning-användare-skapad@din_domän.

  5. Tryck på Klar .
  6. (Valfritt) Så här lägger du till medlemmar i gruppen:
    1. Tryck på Lägg till medlem och välj ett alternativ:
      • Lägg till användare genom att trycka på Befintliga användare följt av användaren följt av Medlem och tilldela en roll.
      • Lägg till en grupp genom att trycka på Grupp följt av gruppen.
      • Om du vill lägga till användare utanför organisationen trycker du på Externa användare och anger deras e-postadresser. Därefter trycker du på Medlem och tilldelar personen en roll.
    2. Tryck på Klar .

Redigera gruppinformation

Du kan redigera en grupp i domänen om du vill ändra dess namn, e-postadress eller beskrivning.

  1. Öppna Google Admin-appen .
  2. Byt till administratörskontot om det behövs: Tryck på menyn följt av nedåtpilen följt av ditt administratörskonto.
  3. Tryck på Meny följt av Grupper.

    Administratörsbehörighet för grupper krävs.

  4. Svep åt vänster på gruppnamnet.
  5. Tryck på Redigera och gör eventuella ändringar.
  6. Tryck på Klar .

Radera en grupp

  1. Öppna Google Admin-appen .
  2. Byt till administratörskontot om det behövs: Tryck på menyn följt av nedåtpilen följt av ditt administratörskonto.
  3. Tryck på Meny följt av Grupper.

    Administratörsbehörighet för grupper krävs.

  4. Svep åt vänster på gruppnamnet.
  5. Tryck på Radera följt av Radera för att bekräfta.

Hantera gruppmedlemmar

Lägga till medlemmar i en grupp

Du kan lägga till medlemmar en och en eller lägga till alla medlemmar från en annan grupp.

  1. Öppna Google Admin-appen .
  2. Byt till administratörskontot om det behövs: Tryck på menyn följt av nedåtpilen följt av ditt administratörskonto.
  3. Tryck på Meny följt av Grupper.

    Administratörsbehörighet för grupper krävs.

  4. Tryck på namnet på en grupp.
  5. Tryck på Lägg till medlem och välj ett alternativ:
    • Lägg till användare genom att trycka på Befintliga användare följt av välj användaren.
    • Om du vill lägga till användare utanför organisationen trycker du på Externa användare och anger deras e-postadresser. Därefter trycker du på Medlem och tilldelar personen en roll. Du kan lägga till flera användare med knappen Lägg till fler användare.
    • Lägg till en grupp genom att trycka på Grupp följt av välj gruppen.
  6. Tryck på Klar .

Ändra en medlems roll

  1. Öppna Google Admin-appen .
  2. Byt till administratörskontot om det behövs: Tryck på menyn följt av nedåtpilen följt av ditt administratörskonto.
  3. Tryck på Meny följt av Grupper.

    Administratörsbehörighet för grupper krävs.

  4. Tryck på namnet på en grupp.
  5. Tryck på användaren vars roll du vill ändra.
  6. Tryck på Ändra roll.
  7. Tryck på ett alternativ för att tilldela användarens roll.
  8. Tryck på Ändra roll för att bekräfta.

Ta bort en gruppmedlem

  1. Öppna Google Admin-appen .
  2. Byt till administratörskontot om det behövs: Tryck på menyn följt av nedåtpilen följt av ditt administratörskonto.
  3. Tryck på Meny följt av Grupper.

    Administratörsbehörighet för grupper krävs.

  4. Tryck på namnet på den grupp där du vill ta bort en gruppmedlem.
  5. Svep åt vänster på gruppmedlemmens namn och tryck på Ta bort.
  6. Tryck på Ta bort medlem för att bekräfta.