透過 Android 裝置管理群組

建立群組

1. 開啟 Google 管理控制台應用程式 。
2. 如需切換至管理員帳戶，請依序輕觸「選單」圖示 向下箭頭 管理員帳戶。
3. 依序輕觸「選單」 「群組」。

   必須擁有網路論壇管理員權限。

4. 輕觸「新增」圖示 並輸入下列詳細資料：

   選項	說明
   群組名稱	輸入可用於在清單和訊息中辨識群組的名稱。請按照以下指示設定名稱： 名稱最多可使用 73 個半形字元。 使用容易辨識群組用途的名稱。 透過 Google 管理控制台建立群組時，請勿在名稱中加入等號 (=) 或角括號 (<>)。只有在 groups.google.com 建立群組時，才能使用這些字元。
   群組說明	(選用) 輸入群組的目的或用途，即可在群組的「關於」頁面中新增資訊。你可以提供有關群組成員、群組內容、常見問題或是其他相關群組連結等資訊。 透過 Google 管理控制台建立群組時，請勿在名稱中加入等號 (=) 或角括號 (<>)。只有在 groups.google.com 建立群組時，才能使用這些字元。
   群組電子郵件地址	輸入群組電子郵件地址。如果系統顯示多個網域，請從清單中選取適當的網域。請按照下列指南進行： 電子郵件地址的長度上限為 63 個字元，地址的網域部分 (如 @gmail.com) 不在此限。 部分字詞為保留字詞，無法設為電子郵件地址。查看保留字詞。 部分字詞為保留字詞，無法用於電子郵件地址。詳情請參閱「無法在電子郵件地址中使用的字詞」。 如果你透過公司或學校帳戶建立群組，你的電子郵件地址可能會包含「-user-created」這類字尾。舉例來說，如果你的群組名稱是「training」，實際的電子郵件地址可能是 training-user-created@<你的網域>。

5. 輕觸「完成」圖示 。
6. (選用) 如何新增群組成員：
   1. 輕觸「新增成員」 ，然後選擇下列其中一個選項：
      • 如要新增使用者，請依序輕觸「現有使用者」 要新增的使用者 「成員」，然後指派角色。
      • 如要新增群組，請依序輕觸「群組」 要新增的群組。
      • 如要新增機構外部的使用者，請輕觸「外部使用者」，接著輸入對方的電子郵件地址，然後輕觸「成員」並指派角色。
   2. 輕觸「完成」圖示 。

編輯群組詳情

您可以編輯網域中任何群組的資訊，包括變更群組的名稱、電子郵件地址或說明。

1. 開啟 Google 管理控制台應用程式 。
2. 如需切換至管理員帳戶，請依序輕觸「選單」圖示 向下箭頭 管理員帳戶。
3. 依序輕觸「選單」 「群組」。

   必須擁有網路論壇管理員權限。

4. 在群組名稱上向左滑動。
5. 輕觸「編輯」 並進行變更。
6. 輕觸「完成」圖示 。

刪除群組

1. 開啟 Google 管理控制台應用程式 。
2. 如需切換至管理員帳戶，請依序輕觸「選單」圖示 向下箭頭 管理員帳戶。
3. 依序輕觸「選單」 「群組」。

   必須擁有網路論壇管理員權限。

4. 在群組名稱上向左滑動。
5. 依序輕觸「刪除」 「刪除」加以確認。

將成員新增至群組

您可以新增個別成員，也可以新增其他群組的所有成員。

1. 開啟 Google 管理控制台應用程式 。
2. 如需切換至管理員帳戶，請依序輕觸「選單」圖示 向下箭頭 管理員帳戶。
3. 依序輕觸「選單」 「群組」。

   必須擁有網路論壇管理員權限。

4. 輕觸群組名稱。
5. 輕觸「新增成員」，然後選擇下列其中一個選項：
   • 如要新增使用者，請輕觸「現有使用者」 選取使用者。
   • 如要新增機構外部的使用者，請輕觸「外部使用者」，接著輸入對方的電子郵件地址，然後輕觸「成員」並指派角色。你可以使用「新增更多使用者」按鈕新增多位使用者。
   • 如要新增群組，請依序輕觸「群組」 選取群組。
6. 輕觸「完成」圖示 。

變更成員的角色

1. 開啟 Google 管理控制台應用程式 。
2. 如需切換至管理員帳戶，請依序輕觸「選單」圖示 向下箭頭 管理員帳戶。
3. 依序輕觸「選單」 「群組」。

   必須擁有網路論壇管理員權限。

4. 輕觸群組名稱。
5. 輕觸要變更角色的使用者。
6. 輕觸「變更角色」。
7. 輕觸要重新指派給使用者的角色選項。
8. 輕觸「變更角色」加以確認。

移除群組成員

1. 開啟 Google 管理控制台應用程式 。
2. 如需切換至管理員帳戶，請依序輕觸「選單」圖示 向下箭頭 管理員帳戶。
3. 依序輕觸「選單」 「群組」。

   必須擁有網路論壇管理員權限。

4. 輕觸要移除群組成員的群組名稱。
5. 在群組成員的姓名上向左滑動，然後輕觸「移除」。
6. 輕觸「移除成員」確認。