Con Grupos de Google, tú y tu equipo pueden enviar mensajes de correo electrónico e invitaciones a reuniones, así como compartir documentos, con una sola dirección de grupo.
Cuando agregas un usuario a un grupo, puedes asignarle fácilmente un rol: propietario, administrador o miembro. Su rol determina lo que puede hacer en el grupo.
Administrar grupos
Crear un grupo
- Abre la app de Google Admin
. Configurar ahora. - Si es necesario, presiona el menú
la flecha hacia abajo 
para cambiar a tu cuenta de administrador avanzado. - Presiona el menú Grupos.
- Presiona Agregar
y, luego, ingresa los siguientes detalles:
Opción Descripción Nombre del grupo Ingresa un nombre que identifique el grupo en las listas y los mensajes. Para ello, sigue estos lineamientos: - Usa hasta 73 caracteres para los nombres.
- Usa nombres que faciliten la identificación del objetivo del grupo.
En los grupos que crees en la Consola del administrador de Google, no uses el signo igual (=) ni corchetes (<,>). Estos caracteres solo se pueden usar para los grupos que crees en groups.google.com.
Descripción del grupo (Opcional) Para agregar información a la página Acerca de del grupo, ingresa el propósito del grupo o cómo se usa. Puedes incluir datos sobre los miembros del grupo, el contenido del grupo, preguntas frecuentes, vínculos a grupos relacionados, etcétera.
En los grupos que crees en la Consola del administrador de Google, no uses el signo igual (=) ni corchetes (<,>). Estos caracteres solo se pueden usar para los grupos que crees en groups.google.com.
Correo electrónico del grupo Ingresa un correo electrónico para el grupo. Si se muestra más de un dominio, selecciona el dominio correspondiente de la lista. Para ello, sigue estos lineamientos:
- Las direcciones de correo electrónico pueden tener hasta 63 caracteres. Este límite no incluye la parte del dominio de la dirección, como @gmail.com.
-
Algunas palabras están reservadas y no se pueden usar como direcciones de correo electrónico. Ver palabras reservadas.
Algunas palabras están reservadas y no se pueden usar como direcciones de correo electrónico. Para obtener más información, consulta Palabras que no se pueden utilizar en las direcciones de correo electrónico.
Si creas tu grupo en una cuenta de trabajo o institución educativa, tu dirección de correo electrónico podría incluir un sufijo, como -user-created. Por ejemplo, si el nombre de tu grupo es capacitación, la dirección de correo electrónico real podría ser capacitación-user-created@tu_dominio.
-
Presiona Listo
.
Editar los detalles de los grupos
Puedes editar cualquier grupo de tu dominio para cambiar su nombre, dirección de correo electrónico o descripción.
- Abre la app de Google Admin . Configurar ahora.
- Si es necesario, presiona el menú la flecha hacia abajo para cambiar a tu cuenta de administrador avanzado.
- Presiona el menú Grupos.
- En la lista de grupos, presiona el nombre del grupo cuyos detalles vas a cambiar y, luego, presiona Editar.
- Realiza los cambios en la sección Editar grupos y presiona Guardar.
Cómo borrar un grupo
- Abre la app de Google Admin . Configurar ahora.
- Si es necesario, presiona el menú la flecha hacia abajo para cambiar a tu cuenta de administrador avanzado.
- Presiona el menú Grupos.
- En la lista de grupos, presiona el nombre del grupo que deseas quitar y, luego, presiona Borrar.
- Presiona Borrar para confirmar.
Administrar miembros del grupo
Agregar miembros a un grupo
Puedes agregar miembros de forma individual o agregar a todos los miembros de otro grupo.
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- Si es necesario, presiona el menú la flecha hacia abajo para cambiar a tu cuenta de administrador avanzado.
- Presiona el menú Grupos.
- En la lista de grupos, presiona el nombre del grupo al que vas a agregar un miembro.
- Presiona Agregar miembro y elige una opción:
- Para agregar usuarios, presiona Usuario existente y selecciona el usuario.
- Para agregar usuarios externos, presiona Usuario externo y, luego, ingresa sus direcciones de correo electrónico. Luego, presiona Miembro y asigna un rol.
- Para agregar un grupo, presiona Grupos y selecciona cualquier grupo que quieras agregar.
- Presiona Agregar.
Cambiar el rol de un miembro
- Abre la app de Google Admin . Configurar ahora.
- Si es necesario, presiona el menú la flecha hacia abajo para cambiar a tu cuenta de administrador avanzado.
- Presiona el menú Grupos.
- Presiona el nombre de un grupo.
- En la lista de miembros, presiona el nombre del miembro cuyo rol vas a cambiar.
- Presiona Cambiar rol y establece el rol del miembro.
- Presiona Cambiar rol para confirmar.
Cómo quitar un miembro de un grupo
- Abre la app de Google Admin . Configurar ahora.
- Si es necesario, presiona el menú la flecha hacia abajo para cambiar a tu cuenta de administrador avanzado.
- Presiona el menú Grupos.
- Presiona el nombre del miembro que deseas quitar del grupo y, luego, presiona Quitar miembro.
- Presiona Quitar miembro para confirmar.