Administra grupos desde un dispositivo iOS

Esta página está destinada a los administradores que administran grupos para una organización. Si no eres administrador y necesitas ayuda para administrar tus propios grupos, ve al Centro de aprendizaje.Debes ser un superadministrador para realizar estas tareas.

Con Grupos de Google, tú y tu equipo pueden enviar mensajes de correo electrónico e invitaciones a reuniones, así como compartir documentos, con una sola dirección de grupo.

Cuando agregas un usuario a un grupo, puedes asignarle fácilmente un rol: propietario, administrador o miembro. Su rol determina lo que puede hacer en el grupo.

Administrar grupos

Crear un grupo

  1. Abre la app de Google Admin . Configurar ahora.
  2. Si es necesario, presiona Menú y luego la flecha hacia abajo para cambiar a tu cuenta de superadministrador.
  3. Presiona Menú y luego Grupos.
  4. Presiona Agregar y, luego, ingresa los siguientes detalles:
    Opción Descripción
    Nombre del grupo Ingresa un nombre que identifique el grupo en las listas y los mensajes. Usa los siguientes lineamientos:
    • Usa hasta 73 caracteres para los nombres.
    • Usa nombres que faciliten la identificación del objetivo del grupo.

    En los grupos que crees en la Consola del administrador de Google, no uses el signo igual (=) ni corchetes (<,>). Estos caracteres solo se pueden usar para los grupos que crees en groups.google.com.
    Descripción del grupo

    (Opcional) Para agregar información a la página Acerca de del grupo, ingresa el propósito del grupo o cómo se usa. Puedes incluir datos sobre los miembros del grupo, el contenido del grupo, preguntas frecuentes, vínculos a grupos relacionados, etcétera.

    En los grupos que crees en la Consola del administrador de Google, no uses el signo igual (=) ni corchetes (<,>). Estos caracteres solo se pueden usar para los grupos que crees en groups.google.com.
    Correo electrónico del grupo

    Ingresa un correo electrónico para el grupo. Si se muestra más de un dominio, selecciona el dominio correspondiente de la lista. Para ello, sigue estos lineamientos:

    Si creas tu grupo en una cuenta de trabajo o institución educativa, es posible que tu dirección de correo electrónico incluya un sufijo, como -user-created. Por ejemplo, si el nombre de tu grupo es capacitación, la dirección de correo electrónico real podría ser capacitación-user-created@tu_dominio.

  5. Presiona Listo .

Editar los detalles de los grupos

Puedes editar cualquier grupo de tu dominio para cambiar su nombre, dirección de correo electrónico o descripción.

  1. Abre la app de Google Admin . Configurar ahora.
  2. Si es necesario, presiona Menú y luego la flecha hacia abajo para cambiar a tu cuenta de administrador avanzado.
  3. Presiona Menú y luego Grupos.
  4. En la lista de grupos, presiona el nombre del grupo cuyos detalles deseas cambiar y, luego, presiona Editar.
  5. Realiza los cambios en la sección Editar grupos y presiona Guardar.

Cómo borrar un grupo

  1. Abre la app de Google Admin . Configurar ahora.
  2. Si es necesario, presiona Menú y luego la flecha hacia abajo para cambiar a tu cuenta de superadministrador.
  3. Presiona Menú y luego Grupos.
  4. En la lista de grupos, presiona el nombre del grupo que deseas quitar y, luego, presiona Borrar.
  5. Presiona Borrar para confirmar.

Administrar miembros del grupo

Agregar miembros a un grupo

Puedes agregar miembros de forma individual o agregar a todos los miembros de otro grupo.

  1. Abre la app de Google Admin . Configurar ahora.
  2. Si es necesario, presiona Menú y luego la flecha hacia abajo para cambiar a tu cuenta de superadministrador.
  3. Presiona Menú y luego Grupos.
  4. En la lista de grupos, presiona el nombre del grupo al que deseas agregar un miembro.
  5. Presiona Agregar miembro y elige una opción:
    • Para agregar usuarios, presiona Usuario existente y selecciona el usuario.
    • Para agregar usuarios externos, presiona Usuario externo y, luego, ingresa sus direcciones de correo electrónico. Luego, presiona Miembro y asigna un rol.
    • Para agregar un grupo, presiona Grupos y selecciona cualquier grupo que desees agregar.
  6. Presiona Agregar.

Cambiar el rol de un miembro

  1. Abre la app de Google Admin . Configurar ahora.
  2. Si es necesario, presiona Menú y luego la flecha hacia abajo para cambiar a tu cuenta de superadministrador.
  3. Presiona Menú y luego Grupos.
  4. Presiona el nombre de un grupo.
  5. En la lista de miembros, presiona el nombre del miembro cuyo rol deseas cambiar.
  6. Presiona Cambiar rol y establece el rol del miembro.
  7. Presiona Cambiar rol para confirmar.

Cómo quitar un miembro de un grupo

  1. Abre la app de Administrador de Google . Configurar ahora.
  2. Si es necesario, presiona Menú y luego la flecha hacia abajo para cambiar a tu cuenta de superadministrador.
  3. Presiona Menú y luego Grupos.
  4. Presiona el nombre del miembro que deseas quitar del grupo y, luego, presiona Quitar miembro.
  5. Presiona Quitar miembro para confirmar.