Administra grupos desde un dispositivo iOS

Esta página está destinada a los administradores que administran grupos para una organización. Si no eres administrador y necesitas ayuda para administrar tus propios grupos, visita el Centro de aprendizaje. Debes ser administrador avanzado para realizar estas tareas.

Con Grupos de Google, tú y tu equipo pueden enviar mensajes de correo electrónico e invitaciones a reuniones, así como compartir documentos, con una sola dirección de grupo.

Cuando agregas un usuario a un grupo, puedes asignarle un rol fácilmente: propietario, administrador o miembro. Su rol determina lo que puede hacer en el grupo.

Administrar grupos

Crear un grupo

  1. Abre la app de Google Admin . Configurar ahora
  2. Si es necesario, presiona Menú y luegola flecha hacia abajo para cambiar a tu cuenta de administrador avanzado.
  3. Presiona Menú y luegoGrupos.
  4. Presiona Agregar y, luego, ingresa los siguientes detalles:
    Opción Descripción
    Nombre del grupo Ingresa un nombre que identifique el grupo en las listas y los mensajes. Sigue estos lineamientos:
    • Usa hasta 73 caracteres para los nombres.
    • Usa nombres que faciliten la identificación del objetivo del grupo.

    En el caso de los grupos que crees en la Consola del administrador de Google, no uses el signo igual (=) ni corchetes (<,>). Estos caracteres solo se pueden usar para los grupos que crees en groups.google.com.
    Descripción del grupo

    (Opcional) Para agregar información a la página Acerca del grupo, ingresa el propósito del grupo o cómo se usa. Puedes incluir información sobre los miembros del grupo, el contenido del grupo, preguntas frecuentes, vínculos a grupos relacionados, etcétera.

    En el caso de los grupos que crees en la Consola del administrador de Google, no uses el signo igual (=) ni corchetes (<,>). Estos caracteres solo se pueden usar para los grupos que crees en groups.google.com.
    Correo electrónico del grupo

    Ingresa una dirección de correo electrónico para el grupo. Si se muestra más de un dominio, selecciona el dominio correspondiente de la lista. Por ello, sigue estos lineamientos:

    • Las direcciones de correo electrónico pueden tener hasta 63 caracteres. Este límite no incluye la parte del dominio de la dirección, como @gmail.com.
    • Algunas palabras están reservadas y no se pueden usar como direcciones de correo electrónico. Ver palabras reservadas

      Algunas palabras están reservadas y no se pueden usar como direcciones de correo electrónico. Para obtener más información, consulta Palabras que no se pueden usar en las direcciones de correo electrónico.

    Si creas tu grupo en una cuenta de trabajo o institución educativa, es posible que tu dirección de correo electrónico incluya un sufijo, como -user-created. Por ejemplo, si el nombre de tu grupo es capacitación, la dirección de correo electrónico real podría ser capacitacion-creada-por-el-usuario@tu_dominio.

  5. Presiona Listo .

Editar los detalles del grupo

Puedes editar cualquier grupo de tu dominio para cambiar su nombre, dirección de correo electrónico o descripción.

  1. Abre la app de Google Admin . Configurar ahora
  2. Si es necesario, presiona Menú y luegola flecha hacia abajo para cambiar a tu cuenta de administrador avanzado.
  3. Presiona Menú y luegoGrupos.
  4. En la lista de grupos, presiona el nombre del grupo cuyos detalles deseas cambiar y, luego, presiona Editar.
  5. Haz los cambios en la sección Editar grupos y presiona Guardar.

Cómo borrar un grupo

  1. Abre la app de Google Admin . Configurar ahora
  2. Si es necesario, presiona Menú y luegola flecha hacia abajo para cambiar a tu cuenta de administrador avanzado.
  3. Presiona Menú y luegoGrupos.
  4. En la lista de grupos, presiona el nombre del grupo que deseas quitar y, luego, Borrar.
  5. Presiona Borrar para confirmar.

Cómo administrar miembros del grupo

Cómo agregar miembros a un grupo

Puedes agregar miembros de forma individual o agregar a todos los miembros de otro grupo.

  1. Abre la app de Google Admin . Configurar ahora
  2. Si es necesario, presiona Menú y luegola flecha hacia abajo para cambiar a tu cuenta de administrador avanzado.
  3. Presiona Menú y luegoGrupos.
  4. En la lista de grupos, presiona el nombre del grupo al que agregarás un miembro.
  5. Presiona Agregar miembro y elige una opción:
    • Para agregar usuarios, presiona Usuario existente y selecciona el usuario.
    • Para agregar usuarios externos, presiona Usuario externo y, luego, ingresa sus direcciones de correo electrónico. Luego, presiona Miembro y asigna un rol.
    • Para agregar un grupo, presiona Grupos y selecciona el grupo que quieras agregar.
  6. Presiona Agregar.

Cambia el rol de un miembro

  1. Abre la app de Google Admin . Configurar ahora
  2. Si es necesario, presiona Menú y luegola flecha hacia abajo para cambiar a tu cuenta de administrador avanzado.
  3. Presiona Menú y luegoGrupos.
  4. Presiona el nombre de un grupo.
  5. En la lista de miembros, presiona el nombre del miembro cuyo rol deseas cambiar.
  6. Presiona Cambiar rol y establece el rol del miembro.
  7. Presiona Cambiar rol para confirmar.

Cómo quitar un miembro de un grupo

  1. Abre la app de Google Admin . Configurar ahora
  2. Si es necesario, presiona Menú y luegola flecha hacia abajo para cambiar a tu cuenta de administrador avanzado.
  3. Presiona Menú y luegoGrupos.
  4. Presiona el nombre del miembro que quieras quitar del grupo y, luego, presiona Quitar miembro.
  5. Presiona Quitar miembro para confirmar.