Cette page s'adresse aux administrateurs qui gèrent les groupes d'une organisation. Si vous n'êtes pas administrateur et que vous avez besoin d'aide pour gérer vos propres groupes, accédez au Centre de formation. Vous devez être super-administrateur pour effectuer ces tâches.
Avec Google Groupes, vous et votre équipe pouvez envoyer des e-mails et des invitations à des réunions, ainsi que partager des documents, en utilisant une seule adresse de groupe.
Lorsque vous ajoutez un utilisateur à un groupe, vous pouvez facilement lui attribuer un rôle : propriétaire, administrateur ou membre. Ce rôle détermine les actions qu'il peut réaliser au sein du groupe.
Gérer les groupes
Créer un groupe
- Ouvrez l'application Google Admin
. Configurer maintenant - Si nécessaire, appuyez sur Menu
sur la flèche vers le bas 
pour passer à votre compte de super-administrateur. - Appuyez sur Menu Groupes.
- Appuyez sur Ajouter
, puis saisissez les informations suivantes :
Option Description Nom du groupe Saisissez le nom identifiant le groupe dans les listes et les messages. Suivez ces consignes : - Les noms ne doivent pas dépasser 73 caractères.
- Utilisez des noms qui permettent d'identifier facilement l'objectif du groupe.
Les groupes créés dans la console d'administration Google ne peuvent pas contenir de signe égal (=) ni de chevrons (<, >). Seuls les groupes créés sur le site groups.google.com peuvent utiliser ces caractères.
Description du groupe (Facultatif) Pour ajouter des informations à la page "À propos" du groupe, saisissez l'objectif du groupe ou son utilisation. Vous pouvez inclure des informations sur les membres du groupe, son contenu, des questions fréquentes, des liens vers des groupes similaires et bien d'autres informations.
Les groupes créés dans la console d'administration Google ne peuvent pas contenir de signe égal (=) ni de chevrons (<, >). Seuls les groupes créés sur le site groups.google.com peuvent utiliser ces caractères.
Adresse e-mail du groupe Saisissez l'adresse e-mail du groupe. Si plusieurs domaines sont affichés, sélectionnez le domaine approprié dans la liste. Suivez les consignes ci-après :
- Les adresses e-mail peuvent comporter jusqu'à 63 caractères. (sans compter la partie correspondant au domaine de l'adresse, telle que @gmail.com).
-
Certains mots sont réservés et ne peuvent pas être utilisés en tant qu'adresses e-mail. Afficher les mots réservés
Certains mots sont réservés et ne peuvent pas être utilisés comme adresses e-mail. Pour en savoir plus, consultez Mots inutilisables dans les adresses e-mail.
Si vous créez votre groupe dans un compte professionnel ou scolaire, votre adresse e-mail peut inclure un suffixe, tel que "-créé-par-l'utilisateur". Par exemple, si le nom de votre groupe est training, l'adresse e-mail réelle peut être training-user-created@votre_domaine.
- Appuyez sur OK
.
Modifier les informations relatives aux groupes
Vous pouvez modifier le nom, l'adresse e-mail ou la description de n'importe quel groupe de votre domaine.
- Ouvrez l'application Google Admin . Configurer maintenant
- Si nécessaire, appuyez sur Menu sur la flèche vers le bas pour passer à votre compte de super-administrateur.
- Appuyez sur Menu Groupes.
- Dans la liste des groupes, appuyez sur le nom du groupe dont vous souhaitez modifier les informations, puis sur Modifier.
- Apportez les modifications souhaitées dans la section "Modifier les groupes", puis appuyez sur Enregistrer.
Supprimer un groupe
- Ouvrez l'application Google Admin . Configurer maintenant
- Si nécessaire, appuyez sur Menu sur la flèche vers le bas pour passer à votre compte de super-administrateur.
- Appuyez sur Menu Groupes.
- Dans la liste des groupes, appuyez sur le nom du groupe que vous souhaitez supprimer, puis sur Supprimer.
- Appuyez sur Supprimer pour confirmer votre choix.
Gérer les membres de groupe
Ajouter des membres à un groupe
Vous pouvez ajouter des membres individuellement ou ajouter tous les membres d'un autre groupe.
- Ouvrez l'application Google Admin . Configurer maintenant
- Si nécessaire, appuyez sur Menu sur la flèche vers le bas pour passer à votre compte de super-administrateur.
- Appuyez sur Menu Groupes.
- Dans la liste des groupes, appuyez sur le nom du groupe auquel vous ajoutez un membre.
- Appuyez sur Ajouter un membre et choisissez une option :
- Pour ajouter des utilisateurs, appuyez sur Utilisateur existant et sélectionnez l'utilisateur souhaité.
- Pour ajouter des utilisateurs externes, appuyez sur Utilisateur externe et saisissez leur adresse e-mail. Appuyez ensuite sur Membre et attribuez-leur un rôle.
- Pour ajouter un groupe, appuyez sur Groupes et sélectionnez le groupe que vous souhaitez ajouter.
- Appuyez sur Ajouter.
Modifier le rôle d'un membre
- Ouvrez l'application Google Admin . Configurer maintenant
- Si nécessaire, appuyez sur Menu sur la flèche vers le bas pour passer à votre compte de super-administrateur.
- Appuyez sur Menu Groupes.
- Appuyez sur le nom d'un groupe.
- Dans la liste des membres, appuyez sur le nom du membre dont vous souhaitez modifier le rôle.
- Appuyez sur Modifier le rôle et définissez le rôle du membre.
- Appuyez sur Modifier le rôle pour confirmer.
Supprimer un membre d'un groupe
- Ouvrez l'application Google Admin . Configurer maintenant
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- Appuyez sur Menu Groupes.
- Appuyez sur le nom du membre que vous souhaitez retirer du groupe, puis sur Supprimer le membre.
- Appuyez sur Supprimer le membre pour confirmer.