Gérer des groupes sur un appareil iOS

Cette page s'adresse aux administrateurs qui gèrent les groupes d'une organisation. Si vous n'êtes pas administrateur et que vous avez besoin d'aide pour gérer vos propres groupes, consultez le Centre de formation. Vous devez être un super-administrateur pour effectuer ces tâches.

Avec Google Groupes, vous et votre équipe pouvez, en utilisant une seule adresse de groupe, envoyer des e-mails et des invitations à tous les membres du groupe, ou encore partager des documents avec plusieurs personnes simultanément.

Lorsque vous ajoutez un utilisateur à un groupe, vous pouvez facilement lui attribuer un rôle : propriétaire, administrateur ou membre. Ce rôle détermine les actions qu'il peut réaliser au sein du groupe.

Gérer les groupes

Créer un groupe

  1. Ouvrez l'application Console d'administration Google. Configurer
  2. Le cas échéant, appuyez sur Menu  puis flèche vers le bas  pour vous connecter à votre compte super-administrateur.
  3. Appuyez sur Menu  puisGroupes.
  4. Appuyez sur Ajouter  , puis saisissez les informations suivantes :
    Option Description
    Nom du groupe Saisissez le nom identifiant le groupe dans les listes et les messages. Respectez ces consignes :
    • Les noms ne doivent pas comporter plus de 73 caractères.
    • Utilisez des noms permettant aux utilisateurs d'identifier facilement la fonction du groupe.

    Les groupes créés dans la console d'administration Google ne peuvent pas contenir de signe égal (=) ni de chevrons (<,>). Seuls les groupes créés sur le site groups.google.com peuvent utiliser ces caractères.
    Description du groupe

    (Facultatif) Pour ajouter des informations à la page "À propos" du groupe, saisissez l'objectif du groupe ou son utilisation. Vous pouvez inclure des informations sur les membres du groupe, son contenu, des questions fréquentes, des liens vers des groupes similaires et bien d'autres informations.

    Les groupes créés dans la console d'administration Google ne peuvent pas contenir de signe égal (=) ni de chevrons (<,>). Seuls les groupes créés sur le site groups.google.com peuvent utiliser ces caractères.
    Adresse e-mail du groupe

    Saisissez l'adresse e-mail du groupe. Si plusieurs domaines sont affichés, sélectionnez le domaine approprié dans la liste. Suivez les instructions ci-dessous :

    • Les adresses e-mail peuvent comporter jusqu'à 63 caractères. (sans compter la partie correspondant au domaine de l'adresse, telle que @gmail.com).
    • Certains mots sont réservés et ne peuvent pas être utilisés en tant qu'adresses e-mail. Consultez la liste des mots réservés.

      Certains mots sont réservés et ne peuvent pas être utilisés en tant qu'adresses e-mail. Pour en savoir plus, consultez Mots inutilisables dans les adresses e-mail.

    Si vous créez votre groupe dans un compte professionnel ou scolaire, votre adresse e-mail peut inclure un suffixe, tel que -user-created. Par exemple, si le nom de votre groupe est training, l'adresse e-mail réelle peut être training-user-created@votre_domaine.

  5. Appuyez sur OK  .

Modifier les informations relatives aux groupes

Vous pouvez modifier le nom, l'adresse e-mail ou la description de n'importe quel groupe de votre domaine.

  1. Ouvrez l'application Console d'administration Google. Configurer
  2. Le cas échéant, appuyez sur Menu  puis flèche vers le bas  pour vous connecter à votre compte super-administrateur.
  3. Appuyez sur Menu  puisGroupes.
  4. Dans la liste des groupes, appuyez sur le nom du groupe dont vous souhaitez modifier les informations, puis sur Modifier.
  5. Apportez les modifications souhaitées dans la section "Modifier les groupes", puis appuyez sur Enregistrer.

Supprimer un groupe

  1. Ouvrez l'application Console d'administration Google. Configurer
  2. Le cas échéant, appuyez sur Menu  puis flèche vers le bas  pour vous connecter à votre compte super-administrateur.
  3. Appuyez sur Menu  puisGroupes.
  4. Dans la liste des groupes, appuyez sur le nom du groupe que vous souhaitez supprimer, puis sur Supprimer.
  5. Appuyez sur Supprimer pour confirmer votre choix.

Gérer les membres du groupe

Ajouter des membres à un groupe

Vous pouvez ajouter des membres individuellement ou ajouter tous les membres d'un autre groupe.

  1. Ouvrez l'application Console d'administration Google. Configurer
  2. Le cas échéant, appuyez sur Menu  puis flèche vers le bas  pour vous connecter à votre compte super-administrateur.
  3. Appuyez sur Menu  puisGroupes.
  4. Dans la liste des groupes, appuyez sur le nom du groupe auquel vous souhaitez ajouter un membre.
  5. Appuyez sur Ajouter un membre et sélectionnez une option :
    • Pour ajouter des utilisateurs, appuyez sur Utilisateur existant et sélectionnez l'utilisateur souhaité.
    • Pour ajouter des utilisateurs externes, appuyez sur Utilisateur externe et saisissez l'adresse e-mail des utilisateurs que vous souhaitez ajouter. Appuyez ensuite sur Membre et attribuez-lui un rôle.
    • Pour ajouter un groupe, appuyez sur Groupes, puis sélectionnez le groupe que vous souhaitez ajouter.
  6. Appuyez sur Ajouter.

Modifier le rôle d'un membre

  1. Ouvrez l'application Console d'administration Google. Configurer
  2. Le cas échéant, appuyez sur Menu  puis flèche vers le bas  pour vous connecter à votre compte super-administrateur.
  3. Appuyez sur Menu  puisGroupes.
  4. Appuyez sur le nom d'un groupe.
  5. Dans la liste des membres, appuyez sur le nom du membre dont vous souhaitez modifier le rôle.
  6. Appuyez sur Modifier le rôle, puis définissez le rôle du membre.
  7. Appuyez sur Modifier le rôle pour confirmer.

Retirer un membre d'un groupe

  1. Ouvrez l'application Console d'administration Google. Configurer
  2. Le cas échéant, appuyez sur Menu  puis flèche vers le bas  pour vous connecter à votre compte super-administrateur.
  3. Appuyez sur Menu  puisGroupes.
  4. Appuyez sur le nom du membre que vous souhaitez retirer du groupe, puis sur Supprimer le membre.
  5. Appuyez sur Supprimer le membre pour confirmer.