Gerenciar grupos em um dispositivo iOS

Esta página é destinada aos administradores que gerenciam grupos de uma organização. Se você não for um administrador e precisar de ajuda para gerenciar seus grupos, acesse o Centro de aprendizagem. Você precisa ser um superadministrador para realizar essas tarefas.

Com o Grupos do Google, você e sua equipe podem enviar e-mails e convites para reuniões, além de compartilhar documentos usando um único endereço de grupo.

Quando você adiciona um usuário a um grupo, é fácil atribuir uma função a ele, como proprietário, gerente ou participante. A função determina o que o usuário pode fazer no grupo.

Gerenciar grupos

Criar um grupo

  1. Abra o app Google Admin . Configure agora.
  2. Se necessário, toque em Menu e depoisseta para baixo para alternar para sua conta de superadministrador.
  3. Toque em Menu e depoisGrupos.
  4. Toque em Adicionar e digite os seguintes detalhes:
    Opção Descrição
    Nome do grupo Digite um nome que identifique o grupo em listas e mensagens. Siga estas diretrizes:
    • Use até 73 caracteres para os nomes.
    • Use nomes que deixem clara a finalidade do grupo.

    Nos grupos criados no Google Admin Console, não use o sinal de igual (=) ou colchetes (<,>). Esses caracteres só podem ser utilizados nos grupos criados em groups.google.com.
    Descrição do grupo

    (Opcional) Para adicionar informações à página "Sobre" do grupo, insira qual é o propósito dele ou como ele é usado. Você pode incluir dados sobre os participantes e o conteúdo, perguntas frequentes, links para grupos relacionados e outros itens.

    Nos grupos criados no Google Admin Console, não use o sinal de igual (=) ou colchetes (<,>). Esses caracteres só podem ser utilizados nos grupos criados em groups.google.com.
    E-mail do grupo

    Digite um endereço de e-mail para o grupo. Se mais de um domínio aparecer, selecione a opção adequada. Siga as seguintes diretrizes:

    Se você estiver criando um grupo com uma conta do trabalho ou da escola, o endereço de e-mail poderá incluir um sufixo, como -criado-pelo-usuario. Por exemplo, se o nome do grupo for Treinamento, o endereço de e-mail poderá ser treinamento-criado-pelo-usuario@seu_domínio.

  5. Toque em Concluído .

Editar detalhes do grupo

Você pode editar qualquer grupo no seu domínio para mudar o nome, o endereço de e-mail ou a descrição.

  1. Abra o app Google Admin . Configure agora.
  2. Se necessário, toque em Menu e depoisseta para baixo para alternar para sua conta de superadministrador.
  3. Toque em Menu e depoisGrupos.
  4. Na lista de grupos, toque no nome do grupo cujos detalhes você está mudando e em Editar.
  5. Faça as mudanças na seção "Editar grupos" e toque em Salvar.

Excluir um grupo

  1. Abra o app Google Admin . Configure agora.
  2. Se necessário, toque em Menu e depoisseta para baixo para alternar para sua conta de superadministrador.
  3. Toque em Menu e depoisGrupos.
  4. Na lista de grupos, toque no nome do grupo que você quer remover e em Excluir.
  5. Toque em Excluir para confirmar.

Gerenciar participantes do grupo

Adicionar participantes a um grupo

É possível adicionar participantes individualmente ou todos os participantes de outro grupo.

  1. Abra o app Google Admin . Configure agora.
  2. Se necessário, toque em Menu e depoisseta para baixo para alternar para sua conta de superadministrador.
  3. Toque em Menu e depoisGrupos.
  4. Na lista de grupos, toque no nome do grupo ao qual você está adicionando um membro.
  5. Toque em Adicionar membro e escolha uma opção:
    • Para adicionar usuários, toque em Usuário existente e selecione o usuário.
    • Para adicionar usuários externos, toque em Usuário externo e digite o endereço de e-mail. Em seguida, toque em Participante e atribua uma função.
    • Para adicionar um grupo, toque em Grupos e selecione o grupo.
  6. Toque em Adicionar.

Mudar a função de um participante

  1. Abra o app Google Admin . Configure agora.
  2. Se necessário, toque em Menu e depoisseta para baixo para alternar para sua conta de superadministrador.
  3. Toque em Menu e depoisGrupos.
  4. Toque no nome de um grupo.
  5. Na lista de membros, toque no nome do membro cuja função você está mudando.
  6. Toque em Alterar função e defina a função do participante.
  7. Toque em Mudar função para confirmar.

Remover um participante do grupo

  1. Abra o app Google Admin . Configure agora.
  2. Se necessário, toque em Menu e depoisseta para baixo para alternar para sua conta de superadministrador.
  3. Toque em Menu e depoisGrupos.
  4. Toque no nome do membro que você quer remover do grupo e em Remover membro.
  5. Toque em Remover participante para confirmar.