Esta página é destinada a admins que gerenciam grupos de uma organização. Se você não for admin e precisar de ajuda para gerenciar seus grupos, acesse o Centro de aprendizagem. Você precisa ser um superadministrador para realizar essas tarefas.
Com os Grupos do Google, você e sua equipe podem enviar mensagens de e-mail e convites para reuniões, além de compartilhar documentos, usando um único endereço de grupo.
Ao adicionar um usuário a um grupo, você pode atribuir uma função a ele: proprietário, administrador ou membro. A função determina o que eles podem fazer no grupo.
Gerenciar grupos
Criar um grupo
- Abra o aplicativo para o administrador do Google
. Configure agora. - Se necessário, toque em Menu
na seta para baixo 
para mudar para sua conta de superadministrador. - Toque em Menu Grupos.
- Toque em Adicionar
e insira os seguintes detalhes:
Opção Descrição Nome do grupo Digite um nome que identifique o grupo em listas e mensagens. Siga estas diretrizes: - Use até 73 caracteres para os nomes.
- Use nomes que deixem clara a finalidade do grupo.
Nos grupos criados no Google Admin Console, não use o sinal de igual (=) ou colchetes (<,>). Esses caracteres só podem ser utilizados nos grupos criados em groups.google.com.
Descrição do grupo (Opcional) Para adicionar informações à página "Sobre" do grupo, insira qual é o propósito dele ou como ele é usado. Você pode incluir dados sobre os participantes e o conteúdo, perguntas frequentes, links para grupos relacionados, entre outras opções.
Nos grupos criados no Google Admin Console, não use o sinal de igual (=) ou colchetes (<,>). Esses caracteres só podem ser utilizados nos grupos criados em groups.google.com.
E-mail de grupo Digite um endereço de e-mail para o grupo. Caso apareça mais de um domínio, selecione a opção adequada. Siga estas diretrizes:
- Os endereços de e-mail devem ter até 63 caracteres. Esse limite não inclui o domínio do endereço, como @gmail.com.
-
Algumas palavras são reservadas e não podem ser usadas em endereços de e-mail. Ver palavras reservadas.
Algumas palavras são reservadas e não podem ser usadas em endereços de e-mail. Confira mais detalhes em Palavras que não podem ser usadas em endereços de e-mail.
Se você estiver criando um grupo em uma conta escolar ou de trabalho, seu endereço de e-mail poderá incluir um sufixo, como -user-created. Por exemplo, se o nome do grupo for treinamento, o endereço de e-mail real poderá ser training-user-created@seu_dominio.
- Toque em Concluído
.
Editar detalhes de grupos
Você pode editar qualquer grupo no seu domínio para alterar o nome, o endereço de e-mail ou a descrição.
- Abra o aplicativo para o administrador do Google . Configure agora.
- Se necessário, toque em Menu na seta para baixo para mudar para sua conta de superadministrador.
- Toque em Menu Grupos.
- Na lista de grupos, toque no nome do grupo cujos detalhes você está mudando e em Editar.
- Faça as alterações na seção "Editar grupos" e toque em Salvar.
Excluir um grupo
- Abra o aplicativo para o administrador do Google . Configure agora.
- Se necessário, toque em Menu na seta para baixo para mudar para sua conta de superadministrador.
- Toque em Menu Grupos.
- Na lista de grupos, toque no nome do grupo que você quer remover e em Excluir.
- Toque em Excluir para confirmar.
Gerenciar participantes de grupos
Adicionar membros a um grupo
É possível adicionar membros individualmente ou todos os membros de outro grupo.
- Abra o aplicativo para o administrador do Google . Configure agora.
- Se necessário, toque em Menu na seta para baixo para mudar para sua conta de superadministrador.
- Toque em Menu Grupos.
- Na lista de grupos, toque no nome do grupo ao qual você está adicionando um membro.
- Toque em Adicionar membro e escolha uma opção:
- Para adicionar usuários, toque em Usuário existente e selecione o usuário.
- Para adicionar usuários externos, toque em Usuário externo e insira o endereço de e-mail. Em seguida, toque em Participante e atribua uma função.
- Para adicionar um grupo, toque em Grupos e selecione o grupo.
- Toque em Adicionar.
Alterar a função de um membro
- Abra o aplicativo para o administrador do Google . Configure agora.
- Se necessário, toque em Menu na seta para baixo para mudar para sua conta de superadministrador.
- Toque em Menu Grupos.
- Toque no nome de um grupo.
- Na lista de membros, toque no nome do membro cuja função você está alterando.
- Toque em Alterar função e defina a função do participante.
- Toque em Mudar função para confirmar.
Remover um participante do grupo
- Abra o aplicativo para o administrador do Google . Configure agora.
- Se necessário, toque em Menu na seta para baixo para mudar para sua conta de superadministrador.
- Toque em Menu Grupos.
- Toque no nome do membro que você quer remover do grupo e em Remover membro.
- Toque em Remover membro para confirmar.