Atribuir funções aos participantes de um grupo

Esta página é destinada aos administradores que gerenciam grupos de uma organização. Se você não for um administrador e precisar de ajuda para gerenciar seus grupos, acesse o Centro de aprendizagem.

Por ser um administrador do Grupos, você pode atribuir funções aos participantes de cada grupo na sua organização, mesmo que não tenha criado o grupo. Em um grupo, cada função tem determinadas permissões que determinam quem pode ver, postar e moderar o conteúdo e gerenciar os participantes.

Papéis padrão

Cada grupo tem três funções padrão que podem ser atribuídas aos participantes.

Proprietário

Por padrão, todas as permissões de um grupo são atribuídas aos participantes com a função "Proprietário". Muitas dessas permissões podem ser atribuídas a outros conjuntos de usuários. Revise todas as permissões de gerenciamento de conteúdo e participantes.

Somente o proprietário pode:

  • Excluir um grupo.
  • Tornar outro participante um proprietário
  • Mudar as configurações de outro proprietário
  • Exportar mensagens em grupo usando o Google Takeout.

Só proprietários e gerentes podem mudar as configurações de um grupo.

Se você tiver feito login em uma conta escolar ou de trabalho de um determinado grupo, um administrador poderá remover apenas algumas permissões de proprietário:

  • É possível remover: permissões para postar mensagens ou adicionar, convidar ou aprovar novos participantes.
  • Não é possível remover: permissões para ver os participantes, as conversas ou entrar em contato com outros proprietários.

Um grupo não pode ser o proprietário de outro.

Os administradores recebem automaticamente a função de proprietário de todos os grupos da organização, inclusive dos criados pelos usuários.

Atribuir a função "Proprietário" a alguém dá a essa pessoa o mais alto nível de controle sobre o grupo. Recomendamos limitar a quantidade de proprietários.

Gerente

Por padrão, os gerentes têm as mesmas permissões dos proprietários, exceto para:

  • Exclua o grupo.
  • Transformar outro participante em proprietário
  • Mudar a função de um proprietário ou as configurações de inscrição

Os proprietários do grupo podem definir as permissões como exclusivas, limitando ainda mais as dos gerentes. Mas os gerentes sempre podem ajustá-las para se incluir nas permissões.

Um grupo não pode ser gerente de outro grupo.

Participante

Por padrão, os participantes do grupo têm permissões básicas. Dependendo das configurações da organização e do grupo, essas permissões podem incluir ver e postar conversas e ver os participantes. Os proprietários e gerentes do grupo podem adicionar ou limitar as permissões dos participantes. As permissões definidas para essa função são automaticamente concedidas aos gerentes e proprietários.

Atribuir uma função padrão a um participante

No Admin Console

  1. No Google Admin Console, acesse Menu e depois Diretório e depois Grupos.

    Exige o privilégio de administrador Grupos.

  2. Clique no nome de um grupo e depois Participantes.
  3. (Opcional) Para filtrar a lista de participantes, clique em Adicionar um filtro e selecione uma opção na parte de cima. Digite o texto que você quer pesquisar e clique em Aplicar para filtrar mais.
  4. Para atribuir uma função a um único participante:
    1. Em Função do usuário que você quer mudar, clique na seta para baixo e depois e selecione a nova função.
    2. Clique em Salvar.
  5. Para atribuir uma função a vários participantes:
    1. Marque a caixa ao lado de cada participante cuja função você quer mudar.
    2. Na parte de cima, clique em Alteração em massa e depois Função.
    3. Selecione uma função e clique em Aplicar.

Usar o Grupos do Google

É necessário ativar o Grupos para empresas
  1. Faça login no Grupos do Google.
  2. Clique no nome de um grupo.
  3. À esquerda, clique em Participantes.
  4. Para atribuir uma função a um único participante: Aponte para um participante e selecione uma função na coluna Função.
  5. Para atribuir uma função a vários participantes:
    1. Marque a caixa ao lado do nome de cada participante cujas configurações você quer mudar.
    2. Acima da lista à direita, clique em Alterar função .
    3. Selecione a nova função.

Dica:veja mais dicas de como usar o Grupos do Google para gerenciar os grupos da sua organização no Centro de aprendizagem.

Criar e atribuir funções personalizadas

Usar o Grupos do Google

É necessário ativar o Grupos para empresas

Se você quiser uma função diferente das opções padrão, crie uma função personalizada. Os participantes com a permissão "Quem pode modificar funções personalizadas" também podem criar e excluir essas funções. Algumas permissões só podem ser atribuídas a proprietários, gerentes e participantes, não a funções personalizadas.

Veja as etapas no Centro de aprendizagem: Criar funções personalizadas

Ver ou mudar as permissões das funções

No Admin Console

Você pode mudar as configurações básicas de associação a grupos no Admin Console. Por exemplo, é possível definir quem pode ver e postar nas conversas, quem pode ver participantes e quem pode adicionar, convidar e aprovar novos participantes.

Para mais detalhes, acesse Alterar as configurações de acesso.

Usar o Grupos do Google

É necessário ativar o Grupos para empresas

Você pode mudar as ações disponíveis para proprietários, gerentes e participantes no seu grupo, como aprovar mensagens, ver os participantes ou excluir postagens. Dependendo das configurações de grupos na sua organização, você também pode permitir que todos na organização ou todos na Web realizem determinadas tarefas. Também é possível definir permissões para as funções personalizadas que você criar.

Veja as etapas no Centro de aprendizagem: Atribuir permissões a um conjunto de usuários

Entender as funções de grupo dinâmico

Administradores, proprietários e gerentes de grupos podem atribuir papéis em grupos dinâmicos. Os administradores e proprietários podem atribuir qualquer papel (proprietário, gerente ou membro), enquanto os gerentes podem atribuir o papel de gerente ou membro.

Os proprietários e os gerentes em grupos dinâmicos têm as seguintes restrições:

  • Um administrador ou proprietário não pode adicionar ou remover usuários manualmente. A associação é baseada apenas na consulta de grupo dinâmico.
  • Um gerente ou proprietário não pode alterar a consulta do grupo dinâmico. Somente um administrador pode alterar a consulta usando o Google Admin Console ou a API Cloud Identity Groups.
  • Se um gerente ou proprietário for removido e, posteriormente, retornar ao grupo (devido a alterações na consulta do grupo dinâmico ou nos atributos do usuário), ele voltará com o papel de membro e não com o papel atribuído anteriormente.
  • Se um grupo for excluído e recriado, todos os gerentes ou proprietários anteriores vão entrar com o papel de membro e não com o papel de proprietário ou gerente atribuído anteriormente.

Confira as etapas para atribuir funções a um grupo dinâmico em Atribuir uma função padrão a um participante acima nesta página.