Como administrador dos Grupos, você controla se os usuários podem acessar os grupos internos da sua organização no app Grupos do Google, disponível no Acesso rápido aos apps 
e em groups.google.com. Para isso, ative ou desative o serviço Grupos para empresas na conta deles no Admin Console.
A ativação do Grupos para empresas também adiciona recursos, como as conversas moderadas e as Caixas de entrada colaborativas. Depois disso, você poderá definir políticas de criação, acesso e uso de grupos do Google para toda a organização.
Ativar ou desativar o Grupos para empresas
Antes de começar:se quiser ativar ou desativar o serviço para determinados usuários, coloque as contas deles em uma unidade organizacional (para controlar o acesso por departamento) ou em um grupo de acesso (para permitir o acesso dos usuários de um ou vários departamentos).-
No Google Admin Console, acesse Menu
Apps Google Workspace Grupos para empresas.Exige o privilégio de administrador "Configurações do serviço".
- Clique em Status do serviço.
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Para ativar ou desativar um serviço para todos na organização, clique em Ativar para todos ou Desativar para todos e depois em Salvar.
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(Opcional) Para ativar ou desativar um serviço em uma unidade organizacional:
- Selecione a unidade organizacional à esquerda.
- Para mudar o status do serviço, selecione Ativado ou Desativado.
- Escolha uma opção:
- Se o status do serviço estiver definido como Herdado e você quiser manter a configuração atualizada, mesmo que a configuração mãe seja alterada, clique em Substituir.
- Caso o status do serviço esteja definido como Substituído, clique em Herdar para reverter e usar a configuração mãe ou clique em Salvar para manter a nova configuração, mesmo que a configuração mãe seja alterada.
Saiba mais sobre a estrutura organizacional.
- (Opcional) Se você quiser ativar um serviço para alguns usuários em uma ou várias unidades organizacionais, selecione um grupo de acesso. Saiba mais em Personalizar o acesso ao serviço usando grupos de acesso.
O que acontece se você...
Ter grupos do Admin Console
Depois que você ativar o Grupos para empresas, todos os grupos criados no Admin Console vão aparecer no diretório de grupos dos usuários no Grupos do Google. Os grupos que aparecem para um usuário dependem das configurações de visibilidade do grupo. Eles podem levar até 24 horas para aparecer. Os grupos antigos mantêm as configurações de compartilhamento atuais.
Desativar o Grupos para empresas
Se você desativar o Grupos para empresas:
- Os grupos da sua organização não aparecem no Grupos do Google, e não é possível acessar alguns recursos. Por exemplo:
- Histórico de conversas em grupo
- Configurações de participantes e de assinatura
- Não é possível acessar as configurações de rodapés de e-mail de grupo, prefixos de linha de assunto e moderação de mensagens.
- Os grupos existentes não são excluídos. Os grupos que você ou seus usuários criaram permanecem na conta do Google Workspace. As pessoas que têm permissão para postar no grupo ainda podem fazer isso por e-mail. Para impedir o uso de um grupo, você precisa excluí-lo.
- Você ainda pode acessar os grupos no Admin Console. Por ser administrador, você acessa todos os grupos da sua organização no Admin Console.
Reativar o Grupos para empresas
Se você reativar o Grupos para empresas depois:
- Os grupos da sua organização são restaurados no Grupos do Google. Você e seus usuários podem acessar as configurações avançadas dos grupos em groups.google.com.
- Os grupos excluídos não são restaurados. Se você excluir algum grupo após desativar o Grupos para empresas, não será possível restaurá-lo.
- O acesso ao histórico de conversas é restaurado. Nos grupos em que esse recurso estava ativado, o histórico inclui mensagens em grupo postadas quando o Grupos para empresas estava desativado. Ativar ou desativar o Grupos para empresas não afeta o armazenamento de mensagens no histórico. No entanto, os usuários só podem acessar o histórico de mensagens quando o Grupos para empresas está ativado.