Эта статья предназначена для администраторов, которые управляют группами для организации. Если вы пользователь без административных прав и вам нужна помощь с управлением собственными группами, перейдите в Центр обучения. Для выполнения этих задач требуется аккаунт суперадминистратора.
В Google Группах вы и ваша команда можете отправлять электронные письма и приглашения на встречи, а также предоставлять доступ к документам с помощью единого адреса группы.
При добавлении пользователя в группу вы можете легко назначить ему роль: владельца, менеджера или участника. тем самым определив набор доступных ему действий.
Управление группами
Как создать группу
- Откройте приложение "Администратор Google"
. Настроить - При необходимости нажмите на значок меню
стрелку вниз 
, чтобы перейти к аккаунту суперадминистратора. - Нажмите на значок меню Группы.
- Нажмите на значок "Добавить"
и введите указанные ниже сведения.
Option Описание Название группы Введите название, которое будет идентификатором группы в списках и сообщениях. Руководствуйтесь следующими инструкциями: - Используйте не более 73 символов для имен.
- Присваивайте понятные названия в соответствии с назначением каждой группы.
При создании групп в консоли администратора нельзя использовать знак равенства (=) и угловые скобки (<, >). Эти символы разрешены только при создании групп на странице groups.google.com.
Описание группы При необходимости вы можете добавить на страницу с информацией о группе сведения о том, для чего она создана и как ее использовать. Сюда можно включить информацию об участниках и контенте группы, часто задаваемые вопросы, ссылки на связанные группы и т. д.
При создании групп в консоли администратора нельзя использовать знак равенства (=) и угловые скобки (<, >). Эти символы разрешены только при создании групп на странице groups.google.com.
Электронный адрес группы Введите адрес электронной почты группы. Если отображается несколько доменов, выберите нужный. Затем выполните указанные ниже действия.
- Длина адреса электронной почты не должна превышать 63 символа. Это ограничение применяется только к первой части, без доменного имени (например, @gmail.com).
-
Некоторые слова нельзя использовать в адресах электронной почты. Посмотреть зарезервированные слова.
Некоторые слова нельзя использовать в адресах электронной почты. Подробнее о зарезервированных словах…
Если вы создаете группу в рабочем или учебном аккаунте, ваш адрес электронной почты может содержать суффикс, например -user-created. Например, если название группы – training, то фактический адрес электронной почты может быть таким: training-user-created@your_domain.
- Нажмите "Готово"
.
Как изменить сведения о группе
Вы можете изменить название, описание и адрес любой группы в домене.
- Откройте приложение "Администратор Google" . Настроить
- При необходимости нажмите на значок меню стрелку вниз , чтобы перейти к аккаунту суперадминистратора.
- Нажмите на значок меню Группы.
- В списке групп нажмите на название группы, сведения о которой нужно изменить, и выберите Изменить.
- Внесите изменения, а затем нажмите. Сохранить.
Как удалить группу
- Откройте приложение "Администратор Google" . Настроить
- При необходимости нажмите на значок меню стрелку вниз , чтобы перейти к аккаунту суперадминистратора.
- Нажмите на значок меню Группы.
- В списке групп нажмите на название группы, которую нужно удалить, и выберите Удалить.
- Подтвердите действие.
Управление участниками группы
Как добавить участников в группу
Участников можно добавлять по одному или группами.
- Откройте приложение "Администратор Google" . Настроить
- При необходимости нажмите на значок меню стрелку вниз , чтобы перейти к аккаунту суперадминистратора.
- Нажмите на значок меню Группы.
- В списке групп нажмите на название группы, в которую нужно добавить участника.
- Нажмите Добавить участника и выберите один из следующих вариантов:
- Чтобы добавить пользователя, нажмите Пользователь домена и выберите нужного пользователя из списка.
- Чтобы добавить внешнего пользователя, нажмите Внешний пользователь и введите его адрес электронной почты. Затем нажмите Участник и назначьте ему роль.
- Чтобы добавить группу, нажмите Группы и выберите нужную группу.
- Нажмите Добавить.
Как изменить роль участника
- Откройте приложение "Администратор Google" . Настроить
- При необходимости нажмите на значок меню стрелку вниз , чтобы перейти к аккаунту суперадминистратора.
- Нажмите на значок меню Группы.
- Нажмите на название группы.
- В списке участников нажмите на имя участника, роль которого нужно изменить.
- Выберите Изменить роль и задайте новую роль.
- Нажмите Изменить роль для подтверждения.
Как удалить участника группы
- Откройте приложение "Администратор Google" . Настроить
- При необходимости нажмите на значок меню стрелку вниз , чтобы перейти к аккаунту суперадминистратора.
- Нажмите на значок меню Группы.
- Нажмите на имя участника, которого нужно исключить из группы, и выберите Удалить участника.
- Подтвердите действие.