С помощью Google Groups вы и ваша команда можете отправлять электронные письма и приглашения на собрания, а также обмениваться документами, используя единый групповой адрес.
При добавлении пользователя в группу вы можете легко назначить ему роль : владелец, менеджер или участник. Роль определяет, что он может делать в группе.
Управление группами
Создать группу
- Откройте приложение «Администратор Google».
Настройте сейчас . - При необходимости нажмите «Меню».
стрелка вниз 
чтобы переключиться на учетную запись суперадминистратора. - Нажмите «Меню» Группы .
- Нажмите «Добавить»
и введите следующие данные:Вариант Описание Название группы Введите название, которое будет идентифицировать группу в списках и сообщениях. Используйте следующие рекомендации: - Для имен можно использовать до 73 символов.
- Используйте названия, которые позволяют легко определить цель группы.
Для групп, создаваемых в консоли администратора Google, не используйте знак равенства (=) или скобки (<,>). Эти символы можно использовать только для групп, создаваемых на groups.google.com.
Описание группы (Необязательно) Чтобы добавить информацию на страницу «О группе», укажите цель группы или то, как она используется. Вы можете включить информацию об участниках группы, контент группы, часто задаваемые вопросы, ссылки на связанные группы и так далее.
Для групп, создаваемых в консоли администратора Google, не используйте знак равенства (=) или скобки (<,>). Эти символы можно использовать только для групп, создаваемых на groups.google.com.
Групповая электронная почта Введите адрес электронной почты группы. Если отображается несколько доменов, выберите соответствующий домен из списка. Следуйте этим инструкциям:
- Длина адреса электронной почты может составлять до 63 символов. Это ограничение не распространяется на доменную часть адреса, например, @gmail.com.
- Некоторые слова зарезервированы и не могут использоваться в качестве адресов электронной почты. Посмотреть список зарезервированных слов .
Некоторые слова зарезервированы и не могут использоваться в адресах электронной почты. Для получения более подробной информации ознакомьтесь со списком слов, которые нельзя использовать в адресах электронной почты .
Если вы создаете группу в рабочей или учебной учетной записи, ваш адрес электронной почты может содержать суффикс, например, -user-created. Например, если название вашей группы — training , то фактический адрес электронной почты может выглядеть так: training-user-created@ your_domain .
- Нажмите «Готово».
.
Редактировать сведения о группах
Вы можете редактировать любую группу в своем домене, изменяя ее название, адрес электронной почты или описание.
- Откройте приложение «Администратор Google». Настройте сейчас .
- При необходимости нажмите «Меню». стрелка вниз чтобы переключиться на учетную запись суперадминистратора.
- Нажмите «Меню» Группы .
- В списке групп коснитесь названия группы, данные которой вы хотите изменить, и нажмите «Редактировать» .
- Внесите изменения в разделе «Редактировать группы» и нажмите «Сохранить» .
Удалить группу
- Откройте приложение «Администратор Google». Настройте сейчас .
- При необходимости нажмите «Меню». стрелка вниз чтобы переключиться на учетную запись суперадминистратора.
- Нажмите «Меню» Группы .
- В списке групп коснитесь названия группы, которую хотите удалить, и нажмите «Удалить» .
- Нажмите «Удалить» для подтверждения.
Управление участниками группы
Добавить участников в группу
Вы можете добавлять участников по отдельности или добавлять всех участников другой группы.
- Откройте приложение «Администратор Google». Настройте сейчас .
- При необходимости нажмите «Меню». стрелка вниз чтобы переключиться на учетную запись суперадминистратора.
- Нажмите «Меню» Группы .
- В списке групп коснитесь названия группы, в которую вы добавляете участника.
- Нажмите «Добавить участника» и выберите один из вариантов:
- Чтобы добавить пользователей, нажмите «Существующий пользователь» и выберите нужного пользователя.
- Чтобы добавить внешних пользователей, нажмите «Внешний пользователь» и введите их адреса электронной почты. Затем нажмите «Участник» и назначьте роль.
- Чтобы добавить группу, нажмите «Группы» и выберите любую группу, которую хотите добавить.
- Нажмите « Добавить ».
Изменить роль участника
- Откройте приложение «Администратор Google». Настройте сейчас .
- При необходимости нажмите «Меню». стрелка вниз чтобы переключиться на учетную запись суперадминистратора.
- Нажмите «Меню» Группы .
- Нажмите на название группы.
- В списке участников нажмите на имя участника, роль которого вы хотите изменить.
- Нажмите «Изменить роль» и установите роль для участника.
- Нажмите «Изменить роль» для подтверждения.
Удалить участника группы
- Откройте приложение «Администратор Google». Настройте сейчас .
- При необходимости нажмите «Меню». стрелка вниз чтобы переключиться на учетную запись суперадминистратора.
- Нажмите «Меню» Группы .
- Нажмите на имя участника, которого хотите удалить из группы, и нажмите «Удалить участника» .
- Нажмите « Удалить участника» для подтверждения.