Den här sidan är till för administratörer som hanterar grupper för en organisation. Om du inte är administratör och behöver hjälp med att hantera dina egna grupper kan du gå till Utbildningscentret.Du måste vara avancerad administratör för att utföra dessa uppgifter.
Med Google Grupper kan du och ditt team skicka e-postmeddelanden och mötesinbjudningar samt dela dokument med en enda gruppadress.
När du lägger till en användare i en grupp kan du enkelt tilldela hen en roll: ägare, ansvarig eller medlem. Rollen avgör vad de kan göra i gruppen.
Hantera grupper
Skapa en grupp
- Öppna Google Admin-appen
. Konfigurera nu. - Tryck vid behov på menyn
nedåtpilen 
för att byta till kontot som avancerad administratör. - Tryck på Meny Grupper.
- Tryck på Lägg till
och ange följande uppgifter:
Alternativ Beskrivning Gruppnamn Ange ett namn som identifierar gruppen i listor och meddelanden. Följ dessa riktlinjer: - Använd upp till 73 tecken för namnen.
- Använd namn som gör det enkelt att identifiera gruppens syfte.
För grupper som du skapar på Googles administratörskonsol ska du inte använda likhetstecken (=) eller hakparenteser (<,>). Dessa tecken kan bara användas för grupper som du skapar i groups.google.com.
Gruppbeskrivning (Valfritt) Lägg till information om gruppens sida genom att ange syftet med gruppen eller hur den används. Du kan inkludera information om gruppmedlemmar, gruppinnehåll, vanliga frågor, länkar till relaterade grupper och så vidare.
För grupper som du skapar på Googles administratörskonsol ska du inte använda likhetstecken (=) eller hakparenteser (<,>). Dessa tecken kan bara användas för grupper som du skapar i groups.google.com.
Gruppens e-postadress Ange en e-postadress för gruppen. Om fler än en domän visas väljer du tillämplig domän i listan. Följ de här riktlinjerna:
- E-postadresserna kan bestå av upp till 63 tecken. Den här gränsen omfattar inte domändelen av adressen, till exempel @gmail.com.
-
Vissa ord är reserverade och kan inte användas som e-postadresser. Visa reserverade ord.
Vissa ord är reserverade och kan inte användas som e-postadresser. Mer information finns i Ord som inte kan användas i e-postadresser.
Om du skapar gruppen i ett jobb- eller skolkonto kan e-postadressen innehålla ett suffix, till exempel -user-created. Om gruppnamnet till exempel är utbildning kan den faktiska e-postadressen vara utbildning-användare-skapad@din_domän.
- Tryck på Klar
.
Redigera gruppuppgifter
Du kan redigera en grupp i domänen om du vill ändra dess namn, e-postadress eller beskrivning.
- Öppna Google Admin-appen . Konfigurera nu.
- Tryck vid behov på menyn nedåtpilen för att byta till kontot som avancerad administratör.
- Tryck på Meny Grupper.
- Tryck på namnet på gruppen vars uppgifter du vill ändra i gruppen och tryck på Redigera.
- Gör ändringarna i avsnittet Redigera grupper och tryck på Spara.
Radera en grupp
- Öppna Google Admin-appen . Konfigurera nu.
- Tryck vid behov på menyn nedåtpilen för att byta till kontot som avancerad administratör.
- Tryck på Meny Grupper.
- Tryck på namnet på gruppen du vill ta bort i gruppslistan och tryck på Radera.
- Tryck på Radera för att bekräfta.
Hantera gruppmedlemmar
Lägga till medlemmar i en grupp
Du kan lägga till medlemmar en och en eller lägga till alla medlemmar från en annan grupp.
- Öppna Google Admin-appen . Konfigurera nu.
- Tryck vid behov på menyn nedåtpilen för att byta till kontot som avancerad administratör.
- Tryck på Meny Grupper.
- Tryck på namnet på gruppen som du vill lägga till en medlem i i gruppenlistan.
- Tryck på Lägg till medlem och välj ett alternativ:
- Lägg till användare genom att trycka på Befintlig användare och markera användaren.
- Lägg till externa användare genom att trycka på Extern användare och ange personens e-postadress. Därefter trycker du på Medlem och tilldelar personen en roll.
- Lägg till en grupp genom att trycka på Grupper och markera gruppen du vill lägga till.
- Tryck på Lägg till.
Ändra en medlems roll
- Öppna Google Admin-appen . Konfigurera nu.
- Tryck vid behov på menyn nedåtpilen för att byta till kontot som avancerad administratör.
- Tryck på Meny Grupper.
- Tryck på namnet på en grupp.
- Tryck på namnet på medlemmen vars roll du vill ändra i medlemslistan.
- Tryck på Ändra roll och ange rollen för medlemmen.
- Tryck på Ändra roll för att bekräfta.
Ta bort en gruppmedlem
- Öppna Google Admin-appen . Konfigurera nu.
- Tryck vid behov på menyn nedåtpilen för att byta till kontot som avancerad administratör.
- Tryck på Meny Grupper.
- Tryck på namnet på medlemmen du vill ta bort från gruppen och tryck på Ta bort medlem.
- Tryck på Ta bort medlem för att bekräfta.