Hantera grupper från en iOS-enhet

Den här sidan är för administratörer som hanterar grupper för en organisation. Om du inte är administratör och behöver hjälp med att hantera dina egna grupper, gå till utbildningscentret . Du måste vara superadministratör för att utföra dessa uppgifter.

Med Google Grupper kan du och ditt team skicka e-postmeddelanden och mötesinbjudningar, samt dela dokument, med hjälp av en enda gruppadress.

När du lägger till en användare i en grupp kan du enkelt tilldela dem en roll : ägare, administratör eller medlem. Deras roll avgör vad de kan göra i gruppen.

Hantera grupper

Skapa en grupp

  1. Öppna Google Admin-appen Konfigurera nu .
  2. Om det behövs, tryck på Meny och sedan nedåtpilen för att byta till ditt superadministratörskonto.
  3. Tryck på Meny och sedan Grupper .
  4. Tryck på Lägg till och ange följande uppgifter:
    Alternativ Beskrivning
    Gruppnamn Ange ett namn som identifierar gruppen i listor och meddelanden. Använd dessa riktlinjer:
    • Använd upp till 73 tecken för namnen.
    • Använd namn som gör det lätt att identifiera gruppens syfte.

    För grupper som du skapar i Googles administratörskonsol ska du inte använda likhetstecknet (=) eller hakparenteser (<,>). Dessa tecken kan bara användas för grupper som du skapar på groups.google.com.

    Gruppbeskrivning

    (Valfritt) För att lägga till information på gruppens Om-sida, ange gruppens syfte eller hur den används. Du kan inkludera information om gruppmedlemmar, gruppinnehåll, vanliga frågor, länkar till relaterade grupper och så vidare.

    För grupper som du skapar i Googles administratörskonsol ska du inte använda likhetstecknet (=) eller hakparenteser (<,>). Dessa tecken kan bara användas för grupper som du skapar på groups.google.com.

    Gruppens e-postadress

    Ange en e-postadress för gruppen. Om fler än en domän visas, välj lämplig domän från listan. Följ dessa riktlinjer:

    • E-postadresser kan vara upp till 63 tecken långa. Denna gräns inkluderar inte domändelen av adressen, till exempel @gmail.com.
    • Vissa ord är reserverade och kan inte användas som e-postadresser. Visa reserverade ord .

      Vissa ord är reserverade och kan inte användas som e-postadresser. För mer information, se Ord som inte kan användas i e-postadresser .

    Om du skapar din grupp i ett arbets- eller skolkonto kan din e-postadress innehålla ett suffix, till exempel -användarskapad. Om ditt gruppnamn till exempel är training kan den faktiska e-postadressen vara training-användarskapad@ din_domän .

  5. Tryck på Klar .

Redigera gruppuppgifter

Du kan redigera valfri grupp i din domän för att ändra dess namn, e-postadress eller beskrivning.

  1. Öppna Google Admin-appen Konfigurera nu .
  2. Om det behövs, tryck på Meny och sedan nedåtpilen för att byta till ditt superadministratörskonto.
  3. Tryck på Meny och sedan Grupper .
  4. I grupplistan trycker du på namnet på den grupp vars uppgifter du ändrar och trycker på Redigera .
  5. Gör dina ändringar i avsnittet Redigera grupper och tryck på Spara .

Ta bort en grupp

  1. Öppna Google Admin-appen Konfigurera nu .
  2. Om det behövs, tryck på Meny och sedan nedåtpilen för att byta till ditt superadministratörskonto.
  3. Tryck på Meny och sedan Grupper .
  4. I grupplistan trycker du på namnet på den grupp du vill ta bort och trycker på Ta bort .
  5. Tryck på Radera för att bekräfta.

Hantera gruppmedlemmar

Lägg till medlemmar i en grupp

Du kan lägga till medlemmar individuellt eller lägga till alla medlemmar i en annan grupp.

  1. Öppna Google Admin-appen Konfigurera nu .
  2. Om det behövs, tryck på Meny och sedan nedåtpilen för att byta till ditt superadministratörskonto.
  3. Tryck på Meny och sedan Grupper .
  4. I grupplistan trycker du på namnet på den grupp som du lägger till en medlem i.
  5. Tryck på Lägg till medlem och välj ett alternativ:
    • För att lägga till användare, tryck på Befintlig användare och välj användaren.
    • För att lägga till externa användare, tryck på Extern användare och ange deras e-postadresser. Tryck sedan på Medlem och tilldela en roll.
    • För att lägga till en grupp, tryck på Grupper och välj den grupp du vill lägga till.
  6. Tryck på Lägg till .

Ändra en medlems roll

  1. Öppna Google Admin-appen Konfigurera nu .
  2. Om det behövs, tryck på Meny och sedan nedåtpilen för att byta till ditt superadministratörskonto.
  3. Tryck på Meny och sedan Grupper .
  4. Tryck på namnet på en grupp.
  5. I medlemslistan trycker du på namnet på den medlem vars roll du ändrar.
  6. Tryck på Ändra roll och ange rollen för medlemmen.
  7. Tryck på Ändra roll för att bekräfta.

Ta bort en gruppmedlem

  1. Öppna Google Admin-appen Konfigurera nu .
  2. Om det behövs, tryck på Meny och sedan nedåtpilen för att byta till ditt superadministratörskonto.
  3. Tryck på Meny och sedan Grupper .
  4. Tryck på namnet på den medlem du vill ta bort från gruppen och tryck på Ta bort medlem .
  5. Tryck på Ta bort medlem för att bekräfta.