在 iOS 裝置上管理群組

本文適用於機構群組管理員。如果您不是管理員,但需要管理自己的群組,請前往學習中心 您必須是超級管理員才能執行這些作業。

有了網路論壇,您和團隊成員就能使用單一群組地址傳送電子郵件和會議邀請,並且一次與多人共用文件。

將使用者加入群組時,您可以輕鬆指派角色 (版主、管理員或成員) 給使用者。使用者能在群組中執行的動作取決於您所指派的角色。

管理群組

建立群組

  1. 開啟 Google 管理控制台應用程式 立即設定
  2. 如需切換至超級管理員帳戶,請依序輕觸「選單」圖示 接下來 下拉式箭頭 ,然後選擇該帳戶。
  3. 依序輕觸「選單」 接下來「群組」
  4. 輕觸「新增」圖示 並輸入下列詳細資料:
    選項 說明
    群組名稱 輸入可用於在清單和訊息中辨識群組的名稱。請按照以下指示設定名稱:
    • 名稱最多可使用 73 個半形字元。
    • 使用容易辨識群組用途的名稱。

    透過 Google 管理控制台建立群組時,請勿在名稱中加入等號 (=) 或角括號 (<>)。只有在 groups.google.com 建立群組時,才能使用這些字元。

    群組說明

    (選用) 輸入群組的目的或用途,即可在群組的「關於」頁面中新增資訊。你可以提供有關群組成員、群組內容、常見問題或是其他相關群組連結等資訊。

    透過 Google 管理控制台建立群組時,請勿在名稱中加入等號 (=) 或角括號 (<>)。只有在 groups.google.com 建立群組時,才能使用這些字元。

    群組電子郵件地址

    輸入群組電子郵件地址。如果系統顯示多個網域,請從清單中選取適當的網域。請按照下列指南進行:

    • 電子郵件地址的長度上限為 63 個字元,地址的網域部分 (如 @gmail.com) 不在此限。
    • 部分字詞為保留字詞,無法設為電子郵件地址。查看保留字詞

      部分字詞為保留字詞,無法用於電子郵件地址。詳情請參閱「無法在電子郵件地址中使用的字詞」。

    如果你透過公司或學校帳戶建立群組,你的電子郵件地址可能會包含「-user-created」這類字尾。舉例來說,如果你的群組名稱是「training」,實際的電子郵件地址可能是 training-user-created@<你的網域>

  5. 輕觸「完成」圖示

編輯群組詳細資料

您可以編輯網域中任何群組的資訊,包括變更群組的名稱、電子郵件地址或說明。

  1. 開啟 Google 管理控制台應用程式 立即設定
  2. 如需切換至超級管理員帳戶,請依序輕觸「選單」圖示 接下來 下拉式箭頭 ,然後選擇該帳戶。
  3. 依序輕觸「選單」 接下來「群組」
  4. 在群組清單中,輕觸要變更詳細資料的群組名稱,然後輕觸「編輯」
  5. 在「編輯群組」部分進行變更,然後輕觸「儲存」

刪除群組

  1. 開啟 Google 管理控制台應用程式 立即設定
  2. 如需切換至超級管理員帳戶,請依序輕觸「選單」圖示 接下來 下拉式箭頭 ,然後選擇該帳戶。
  3. 依序輕觸「選單」 接下來「群組」
  4. 在群組清單中,輕觸要移除的群組名稱,然後輕觸「刪除」
  5. 輕觸「刪除」確認

管理群組成員

將成員新增至群組

您可以新增個別成員,也可以新增其他群組的所有成員。

  1. 開啟 Google 管理控制台應用程式 立即設定
  2. 如需切換至超級管理員帳戶,請依序輕觸「選單」圖示 接下來 下拉式箭頭 ,然後選擇該帳戶。
  3. 依序輕觸「選單」 接下來「群組」
  4. 在群組清單中,輕觸要新增成員的群組名稱。
  5. 輕觸「新增成員」,然後選擇下列其中一個選項:
    • 如要新增使用者,請輕觸「現有使用者」並選取使用者。
    • 如要新增外部使用者,請輕觸「外部使用者」,並輸入對方的電子郵件地址,然後輕觸「成員」並指派角色。
    • 如要新增群組,請輕觸「群組」並選取要新增的群組。
  6. 輕觸「新增」

變更成員的角色

  1. 開啟 Google 管理控制台應用程式 立即設定
  2. 如需切換至超級管理員帳戶,請依序輕觸「選單」圖示 接下來 下拉式箭頭 ,然後選擇該帳戶。
  3. 依序輕觸「選單」 接下來「群組」
  4. 輕觸群組名稱。
  5. 在成員清單中,輕觸要變更角色的成員名稱。
  6. 輕觸「變更角色」並為成員設定角色。
  7. 輕觸「變更角色」加以確認。

移除群組成員

  1. 開啟 Google 管理控制台應用程式 立即設定
  2. 如需切換至超級管理員帳戶,請依序輕觸「選單」圖示 接下來 下拉式箭頭 ,然後選擇該帳戶。
  3. 依序輕觸「選單」 接下來「群組」
  4. 輕觸要從群組中移除的成員名稱,然後輕觸「移除成員」
  5. 輕觸「移除成員」加以確認。