有了網路論壇,您和團隊成員就能使用單一群組地址傳送電子郵件和會議邀請,並且一次與多人共用文件。
將使用者加入群組時,您可以輕鬆指派角色 (版主、管理員或成員) 給使用者。使用者能在群組中執行的動作取決於您所指派的角色。
管理群組
建立群組
- 開啟 Google 管理控制台應用程式
。立即設定。
- 如需切換至超級管理員帳戶,請依序輕觸「選單」圖示
下拉式箭頭
,然後選擇該帳戶。
- 依序輕觸「選單」
「群組」。
- 輕觸「新增」圖示
並輸入下列詳細資料:
選項 說明 群組名稱 輸入可用於在清單和訊息中辨識群組的名稱。請按照以下指示設定名稱: - 名稱最多可使用 73 個半形字元。
- 使用容易辨識群組用途的名稱。
透過 Google 管理控制台建立群組時,請勿在名稱中加入等號 (=) 或角括號 (<>)。只有在 groups.google.com 建立群組時,才能使用這些字元。
群組說明 (選用) 輸入群組的目的或用途,即可在群組的「關於」頁面中新增資訊。你可以提供有關群組成員、群組內容、常見問題或是其他相關群組連結等資訊。
透過 Google 管理控制台建立群組時,請勿在名稱中加入等號 (=) 或角括號 (<>)。只有在 groups.google.com 建立群組時,才能使用這些字元。
群組電子郵件地址 輸入群組電子郵件地址。如果系統顯示多個網域,請從清單中選取適當的網域。請按照下列指南進行:
- 電子郵件地址的長度上限為 63 個字元,地址的網域部分 (如 @gmail.com) 不在此限。
-
部分字詞為保留字詞,無法設為電子郵件地址。查看保留字詞。
部分字詞為保留字詞,無法用於電子郵件地址。詳情請參閱「無法在電子郵件地址中使用的字詞」。
如果你透過公司或學校帳戶建立群組,你的電子郵件地址可能會包含「-user-created」這類字尾。舉例來說,如果你的群組名稱是「training」,實際的電子郵件地址可能是 training-user-created@<你的網域>。
-
輕觸「完成」圖示
。
編輯群組詳細資料
您可以編輯網域中任何群組的資訊,包括變更群組的名稱、電子郵件地址或說明。
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- 如需切換至超級管理員帳戶,請依序輕觸「選單」圖示
下拉式箭頭
,然後選擇該帳戶。
- 依序輕觸「選單」
「群組」。
- 在群組清單中,輕觸要變更詳細資料的群組名稱,然後輕觸「編輯」。
- 在「編輯群組」部分進行變更,然後輕觸「儲存」。
刪除群組
- 開啟 Google 管理控制台應用程式
。立即設定。
- 如需切換至超級管理員帳戶,請依序輕觸「選單」圖示
下拉式箭頭
,然後選擇該帳戶。
- 依序輕觸「選單」
「群組」。
- 在群組清單中,輕觸要移除的群組名稱,然後輕觸「刪除」。
- 輕觸「刪除」確認。
管理群組成員
將成員新增至群組
您可以新增個別成員,也可以新增其他群組的所有成員。
- 開啟 Google 管理控制台應用程式
。立即設定。
- 如需切換至超級管理員帳戶,請依序輕觸「選單」圖示
下拉式箭頭
,然後選擇該帳戶。
- 依序輕觸「選單」
「群組」。
- 在群組清單中,輕觸要新增成員的群組名稱。
- 輕觸「新增成員」,然後選擇下列其中一個選項:
- 如要新增使用者,請輕觸「現有使用者」並選取使用者。
- 如要新增外部使用者,請輕觸「外部使用者」,並輸入對方的電子郵件地址,然後輕觸「成員」並指派角色。
- 如要新增群組,請輕觸「群組」並選取要新增的群組。
- 輕觸「新增」。
變更成員的角色
- 開啟 Google 管理控制台應用程式
。立即設定。
- 如需切換至超級管理員帳戶,請依序輕觸「選單」圖示
下拉式箭頭
,然後選擇該帳戶。
- 依序輕觸「選單」
「群組」。
- 輕觸群組名稱。
- 在成員清單中,輕觸要變更角色的成員名稱。
- 輕觸「變更角色」並為成員設定角色。
- 輕觸「變更角色」加以確認。
移除群組成員
- 開啟 Google 管理控制台應用程式
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下拉式箭頭
,然後選擇該帳戶。
- 依序輕觸「選單」
「群組」。
- 輕觸要從群組中移除的成員名稱,然後輕觸「移除成員」。
- 輕觸「移除成員」加以確認。