iOS डिवाइस से उपयोगकर्ता खातों को मैनेज करना

नए उपयोगकर्ताओं को जोड़ना और उन्हें खाते की जानकारी भेजना

आपके संगठन के लोग Google की सेवाओं का इस्तेमाल शुरू कर सकें, इसके लिए आपको हर उपयोगकर्ता को अपने Google Workspace खाते में जोड़ना होगा.

आपके पास अपने iOS डिवाइस पर, Google Contacts से उपयोगकर्ताओं को जोड़ने का विकल्प भी होता है.

नया उपयोगकर्ता जोड़ने के लिए:

1. Google Admin ऐप्लिकेशन खोलें. अभी सेट अप करें.
2. अगर ज़रूरी हो, तो मेन्यू डाउन ऐरो पर टैप करके, अपने सुपर एडमिन खाते पर स्विच करें.
3. मेन्यू उपयोगकर्ता पर टैप करें.
4. जोड़ें उपयोगकर्ता जोड़ें पर टैप करें.
5. उपयोगकर्ता की जानकारी डालें.
6. (वैकल्पिक) उपयोगकर्ता के लिए शुरुआती पासवर्ड सेट करें.

   डिफ़ॉल्ट रूप से, Google Admin ऐप्लिकेशन, नए उपयोगकर्ता के लिए एक अस्थायी पासवर्ड जनरेट करता है. पासवर्ड में वर्णों की संख्या, ज़रूरी संख्या से ज़्यादा है.

   • (ज़रूरी नहीं) शुरुआती पासवर्ड बदलने के लिए, पासवर्ड अपने-आप जनरेट होने की सुविधा को बंद करें पर सेट करें. इसके बाद, नया पासवर्ड दो बार डालें.

     Google के लिए, पासवर्ड में कम से कम आठ वर्ण होने ज़रूरी हैं. मज़बूत पासवर्ड बनाने के बारे में सुझाव पाने के लिए, पासवर्ड से जुड़ी सहायता देखें.

   • (ज़रूरी नहीं) उपयोगकर्ता के अगली बार साइन इन करने पर, उसे पासवर्ड बदलने के लिए कहें.

     डिफ़ॉल्ट रूप से, यह ज़रूरी शर्त चालू होती है.

7. ज़्यादा जानकारी जोड़ने के लिए, ज़्यादा जानकारी जोड़ें पर टैप करें. यह जानकारी, Google Admin console और Gmail की संपर्क सूची में दिखती है.
8. हो गया पर टैप करें.
9. (ज़रूरी नहीं) नए उपयोगकर्ता को जानकारी भेजने के लिए, शेयर करें पर टैप करें.

उपयोगकर्ताओं को निलंबित करना

किसी उपयोगकर्ता के खाते को निलंबित करके, उसके लिए अपने संगठन की Google सेवाओं का ऐक्सेस कुछ समय के लिए ब्लॉक किया जा सकता है. इससे उपयोगकर्ता की प्रोफ़ाइल या डेटा नहीं मिटता. जैसे, दस्तावेज़, कैलेंडर इवेंट या ईमेल मैसेज. हालांकि, उपयोगकर्ता अब खाते में साइन इन नहीं कर सकता. साथ ही, उसे नए ईमेल या कैलेंडर के न्योते नहीं मिलेंगे.

एक या इससे ज़्यादा उपयोगकर्ताओं को निलंबित करने के लिए:

1. Google Admin ऐप्लिकेशन खोलें. अभी सेट अप करें.
2. अगर ज़रूरी हो, तो मेन्यू डाउन ऐरो पर टैप करके, अपने सुपर एडमिन खाते पर स्विच करें.
3. मेन्यू उपयोगकर्ता पर टैप करें.
4. किसी उपयोगकर्ता को चुनने के लिए, उसके नाम पर नहीं, बल्कि इमेज पर टैप करें. एक से ज़्यादा उपयोगकर्ता चुने जा सकते हैं.
5. पुष्टि करने के लिए, निलंबित करें निलंबित करें पर टैप करें.

उपयोगकर्ता की जानकारी वाले पेज से किसी एक उपयोगकर्ता को निलंबित करने के लिए:

1. Google Admin ऐप्लिकेशन खोलें. अभी सेट अप करें.
2. अगर ज़रूरी हो, तो मेन्यू डाउन ऐरो पर टैप करके, अपने सुपर एडमिन खाते पर स्विच करें.
3. मेन्यू उपयोगकर्ता पर टैप करें.
4. उपयोगकर्ता की ज़्यादा जानकारी वाला पेज खोलने के लिए, उसके नाम पर टैप करें.
5. पुष्टि करने के लिए, ज़्यादा निलंबित करें निलंबित करें पर टैप करें.

उपयोगकर्ताओं को हटाना

जब उपयोगकर्ता आपका संगठन छोड़ देते हैं, तो हो सकता है कि आपको उनके उपयोगकर्ता खाते मिटाने हों. किसी उपयोगकर्ता का खाता मिटाने पर, उसका Google Workspace डेटा मिट जाता है. इसमें उसके ईमेल मैसेज और कैलेंडर का डेटा भी शामिल है. इससे वे आपके संगठन की Google Workspace सेवाओं को भी ऐक्सेस नहीं कर पाएंगे. इनमें वे Drive फ़ाइलें भी शामिल हैं जिनका मालिकाना हक उनके पास है.

एक या उससे ज़्यादा उपयोगकर्ताओं को मिटाने के लिए:

1. Google Admin ऐप्लिकेशन खोलें. अभी सेट अप करें.
2. अगर ज़रूरी हो, तो मेन्यू डाउन ऐरो पर टैप करके, अपने सुपर एडमिन खाते पर स्विच करें.
3. मेन्यू उपयोगकर्ता पर टैप करें.
4. किसी उपयोगकर्ता को चुनने के लिए, उसके नाम पर नहीं, बल्कि इमेज पर टैप करें. एक से ज़्यादा उपयोगकर्ता चुने जा सकते हैं.
5. पुष्टि करने के लिए, मिटाएं मिटाएं पर टैप करें.

उपयोगकर्ता की जानकारी वाले पेज से किसी एक उपयोगकर्ता को मिटाने के लिए:

1. Google Admin ऐप्लिकेशन खोलें. अभी सेट अप करें.
2. अगर ज़रूरी हो, तो मेन्यू डाउन ऐरो पर टैप करके, अपने सुपर एडमिन खाते पर स्विच करें.
3. मेन्यू उपयोगकर्ता पर टैप करें.
4. उपयोगकर्ता की ज़्यादा जानकारी वाला पेज खोलने के लिए, उसके नाम पर टैप करें.
5. पुष्टि करने के लिए, ज़्यादा मिटाएं मिटाएं पर टैप करें.

किसी उपयोगकर्ता का पासवर्ड रीसेट करना

अगर कोई उपयोगकर्ता अपना पासवर्ड भूल जाता है या आपको लगता है कि उसके खाते से छेड़छाड़ की गई है, तो उसका पासवर्ड रीसेट किया जा सकता है. अगर आपको एडमिन खाते का पासवर्ड याद नहीं है, तो एडमिन खाते का पासवर्ड रीसेट करना लेख पढ़ें.

किसी उपयोगकर्ता का पासवर्ड रीसेट करने के लिए:

1. Google Admin ऐप्लिकेशन खोलें. अभी सेट अप करें.
2. अगर ज़रूरी हो, तो मेन्यू डाउन ऐरो पर टैप करके, अपने सुपर एडमिन खाते पर स्विच करें.
3. मेन्यू उपयोगकर्ता पर टैप करें.
4. किसी उपयोगकर्ता को चुनने के लिए, उसके नाम पर नहीं, बल्कि इमेज पर टैप करें.
5. रीसेट करें पर टैप करें. डिफ़ॉल्ट रूप से, पासवर्ड अपने-आप जनरेट करें सुविधा चालू होती है. इससे एक रैंडम पासवर्ड जनरेट होता है. अगर आपको पासवर्ड सेट करना है, तो इसे बंद करें. अगर आपको पासवर्ड सेट करना है, तो उसे डालें और पुष्टि करने के लिए उसे फिर से डालें.
6. (ज़रूरी नहीं) अगर आपको किसी उपयोगकर्ता को अगली बार साइन इन करने पर पासवर्ड बदलने के लिए मजबूर करना है, तो अगली बार लॉगिन करने पर पासवर्ड बदलना ज़रूरी है को चालू करें.
7. रीसेट करें पर टैप करें.

   अगर उपयोगकर्ता के पास दूसरा ईमेल पता है, तो उसे उस ईमेल पते पर पासवर्ड बदलने की सूचना अपने-आप मिल जाती है. अगर कोई ईमेल पता उपलब्ध नहीं है, तो सूचना भेजें पर टैप करें. इससे उपयोगकर्ता को पासवर्ड बदलने की सूचना किसी दूसरे तरीके से भेजी जाएगी. जैसे, Google Chat.

निलंबित किए गए उपयोगकर्ता का खाता वापस लाना

एडमिन के तौर पर, निलंबित किए गए उन उपयोगकर्ता खातों को वापस लाया जा सकता है जो:

• आपने (या किसी अन्य एडमिन ने) मैन्युअल तरीके से निलंबित किया हो, ताकि कुछ समय के लिए उनके ऐक्सेस को ब्लॉक किया जा सके
• जोखिम की वजह से, हमारे सिस्टम ने अपने-आप निलंबित कर दिया है
• खाते की सीमाएं पार करने की वजह से, Gmail का ऐक्सेस अपने-आप निलंबित हो गया है

किसी खाते को वापस लाने के बाद, उपयोगकर्ता साइन इन कर सकते हैं. साथ ही, वे अपनी सभी सेवाओं और डेटा को ऐक्सेस कर सकते हैं. उन्हें ईमेल, कैलेंडर के न्योते वगैरह मिलते हैं. ये सुविधाएं उन्हें निलंबन से पहले भी मिलती थीं.

निलंबित किए गए किसी उपयोगकर्ता के खाते को वापस लाने के लिए:

1. Google Admin ऐप्लिकेशन खोलें. अभी सेट अप करें.
2. अगर ज़रूरी हो, तो मेन्यू डाउन ऐरो पर टैप करके, अपने सुपर एडमिन खाते पर स्विच करें.
3. मेन्यू उपयोगकर्ता पर टैप करें.
4. सिर्फ़ निलंबित किए गए उपयोगकर्ताओं को दिखाने के लिए, सभी उपयोगकर्ता निलंबित किए गए पर टैप करें.
5. निलंबित किए गए उपयोगकर्ता के नाम पर टैप करें.
6. उपयोगकर्ता के खाते वाले पेज पर, ज़्यादा वापस लाएं वापस लाएं पर टैप करके पुष्टि करें.