現在、特権管理者のみが利用できます。
特権管理者は、Google 管理アプリを使用して、Apple iOS のスマートフォンやタブレットから重要なタスクを実行できます。
新しいユーザーを追加して、アカウントの詳細情報を送信する
組織内のユーザーが Google サービスの使用を開始する前に、各ユーザーを Google Workspace アカウントに追加する必要があります。
iOS デバイスで Google コンタクトからユーザーを追加することもできます。
新しいユーザーを追加するには:
- Google 管理アプリ
を開きます。今すぐセットアップします。
- 必要に応じて、メニュー アイコン
下矢印
をタップして、特権管理者アカウントに切り替えます。
- メニュー アイコン
[ユーザー] をタップします。
- 追加アイコン
[ユーザーを追加] をタップします。
- お客様の詳細情報を入力します。
- (省略可)ユーザーの初期パスワードを設定します。
デフォルトでは、Google 管理コンソール アプリから新規ユーザー用の一時的なパスワードが生成されます。パスワードの文字数が最小要件を満たしている。
- (省略可)初期パスワードを変更するには、[パスワードを自動生成する] を [オフ] に変更し、新しいパスワードを 2 回入力します。
パスワードは 8 文字以上にする必要があります。安全なパスワードを作成する方法については、パスワードのヘルプをご覧ください。
- (省略可)ユーザーが次回ログインするときに、パスワードの変更を要求するようにします。
デフォルトでは、変更を必須とする設定になっています。
- (省略可)初期パスワードを変更するには、[パスワードを自動生成する] を [オフ] に変更し、新しいパスワードを 2 回入力します。
- その他の情報を追加するには、[その他の情報を追加] をタップします。この情報は、Google 管理コンソールや Gmail の連絡先に表示されます。
- 完了アイコン
をタップします。
- (省略可)新規ユーザーに詳細情報を送信するには、[共有] をタップします。
ユーザーを停止
ユーザーのアカウントを停止することで、組織の Google サービスへのユーザーのアクセスを一時的にブロックすることができます。ユーザーのアカウントを停止しても、ユーザーのプロファイルやデータ(ドキュメント、カレンダーの予定、メールなど)は削除されませんが、ユーザーはアカウントにログインしたり、新しく届いたメールやカレンダーの招待状を受け取ったりできなくなります。
1 人または複数のユーザーを停止するには:
- Google 管理アプリ
を開きます。今すぐセットアップします。
- 必要に応じて、メニュー アイコン
下矢印
をタップして、特権管理者アカウントに切り替えます。
- メニュー アイコン
[ユーザー] をタップします。
- ユーザーの画像(ユーザー名ではなく)をタップして選択します。複数のユーザーを選択できます。
- [一時停止]
[一時停止] をタップして確定します。
ユーザーの詳細ページから 1 人のユーザーを一時停止するには:
- Google 管理アプリ
を開きます。今すぐセットアップします。
- 必要に応じて、メニュー アイコン
下矢印
をタップして、特権管理者アカウントに切り替えます。
- メニュー アイコン
[ユーザー] をタップします。
- ユーザーの名前をタップして、詳細ページを開きます。
- その他アイコン
[一時停止]
[一時停止] をタップして確定します。
ユーザーを削除
ユーザーが組織を離れる場合は、ユーザー アカウントを削除できます。ユーザーのアカウントを削除すると、メール メッセージやカレンダー データなどの Google Workspace データが削除されます。また、組織の Google Workspace サービス(所有しているドライブ ファイルを含む)へのアクセスもブロックされます。
1 人または複数のユーザーを削除するには:
- Google 管理アプリ
を開きます。今すぐセットアップします。
- 必要に応じて、メニュー アイコン
下矢印
をタップして、特権管理者アカウントに切り替えます。
- メニュー アイコン
[ユーザー] をタップします。
- ユーザーの画像(ユーザー名ではなく)をタップして選択します。複数のユーザーを選択できます。
- 削除アイコン
[削除] をタップして確定します。
ユーザーの詳細ページから 1 人のユーザーを削除するには:
- Google 管理アプリ
を開きます。今すぐセットアップします。
- 必要に応じて、メニュー アイコン
下矢印
をタップして、特権管理者アカウントに切り替えます。
- メニュー アイコン
[ユーザー] をタップします。
- ユーザーの名前をタップして、詳細ページを開きます。
- その他アイコン
[削除]
[削除] をタップして確定します。
ユーザーのパスワードを再設定する
ユーザーがパスワードを忘れた場合や、アカウントが不正使用されている疑いがある場合は、パスワードを再設定できます。管理者パスワードを忘れた場合は、管理者パスワードを再設定するをご覧ください。
ユーザーのパスワードを再設定するには:
- Google 管理アプリ
を開きます。今すぐセットアップします。
- 必要に応じて、メニュー アイコン
下矢印
をタップして、特権管理者アカウントに切り替えます。
- メニュー アイコン
[ユーザー] をタップします。
- ユーザーの画像(ユーザー名ではなく)をタップして選択します。
- [リセット]
をタップします。デフォルトでは、[パスワードを自動的に生成する] がオンになっており、ランダムなパスワードが生成されます。パスワードを手動で設定する場合は、これをオフにしてパスワードを入力し、確認のために再度入力します。
- (省略可)ユーザーが次回ログインするときにパスワードの変更を必須とするには、[次回ログイン時にパスワードの変更を要求する] を有効にします。
- [リセット] をタップします。
ユーザーがメールアドレスをもう 1 つ持っている場合は、そのメールアドレスにパスワードの変更のお知らせが自動的に届きます。メールアドレスがない場合は、[通知] をタップして Google Chat などの他の方法でユーザーにパスワードの変更を通知します。
停止中のユーザーのアカウントを復元する
次の条件に当てはまる場合、管理者は停止中のユーザー アカウントを再開できます。
- アクセスを一時的にブロックするために管理者が手動で停止した場合
- セキュリティ侵害によりシステムで自動的に停止された場合
- アカウントの上限を超過したために Gmail が自動的に停止された場合
アカウントを再開すると、ユーザーはログインしてすべてのサービスとデータにアクセスできるようになります。メールやカレンダーの招待状なども、停止前と同様に受け取ることができます。
停止中のユーザーのアカウントを復元するには:
- Google 管理アプリ
を開きます。今すぐセットアップします。
- 必要に応じて、メニュー アイコン
下矢印
をタップして、特権管理者アカウントに切り替えます。
- メニュー アイコン
[ユーザー] をタップします。
- [すべてのユーザー]
[停止中] をタップして、停止中のユーザーのみを表示します。
- 一時停止されたユーザーの名前をタップします。
- ユーザーのアカウント ページで、その他アイコン
[復元]
[復元] をタップして確定します。
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